Что такое бюджет?
Бюджет - это план будущих мероприятий. Он может быть выражен в числе способов, но обычно он описывает весь бизнес с финансовой точки зрения. Это критерий, по которому измеряется эффективность деятельности организации.
Всегда помните, что если вы не в состоянии планировать, вы планируете потерпеть неудачу.
Управленческие навыки
Будучи руководителем, вы должны уметь эффективно сообщать о своих бюджетных потребностях.
Определение бюджета
Бюджет - это отчет о монетарных планах, который готовится заранее, обычно за один год.
Часто считается, что в бюджеты включаются только запланированные поступления и расходы (счет прибылей и убытков), которые показывают поступления, которые, как ожидается, будет генерировать каждая часть организации, и общие расходы, которые она уполномочена нести. Однако бюджет должен также включать планы организации по активам и обязательствам (бюджетный баланс) и смету поступлений и выплат наличными (бюджетный поток наличности).
Бюджетное планирование в бизнесе
Использование бюджетов имеет жизненно важное значение для планирования и контроля бизнеса. Бюджеты помогают координировать действия различных руководителей и департаментов, обеспечивая при этом приверженность достижению результатов.
Бюджеты также дают руководителям департаментов полномочия на осуществление расходов их департаментов и устанавливают целевые показатели для получения доходов.
Предоставляя ориентиры, по которым осуществляется мониторинг фактической деятельности, бюджеты являются надежным способом анализа фактической эффективности бизнеса. Поэтому бюджеты являются для организации способом получения информации, позволяющим ей оценивать прогресс и адаптироваться к согласованному бизнес-плану с учетом фактической эффективности ее деятельности.
Почему бюджет?
Бюджеты помогают отдельному лицу, департаменту и организации в достижении запланированных целей. Бюджеты также помогают проиллюстрировать следующие финансовые ответственности организации перед несколькими группами лиц: кредиторами, поставщиками, сотрудниками, клиентами и собственниками.
Эффективно используйте бюджетные средства, и они станут ключевыми инструментами для достижения успеха.
Осознавать свою ответственность
Хотя бюджетные системы более распространены в более крупных организациях, где существуют сложные и формализованные методы управления, полезность составления бюджета в более мелких организациях столь же велика.
Вы должны осознать, что ваши личные и ведомственные обязанности по отношению к вашей организации и бюджету являются надлежащими. Действительность и полезность бюджета зависит от людей, которые его составляют.
Определите роль и ответственность вашего бюджета, чтобы подойти ко всему организованно.
Роль планирования бюджета
Составление бюджета создает основу, в рамках которой отдельные лица, департаменты и целые организации могут работать. Бюджеты побуждают отдельных лиц и департаменты смотреть вперед и планировать на будущее, используя стандартизированную повестку дня, которая может повысить эффективность информирования о своих целях. Составление и сопоставление различных бюджетов может помочь в координации и мотивации сотрудников. Бюджеты также обеспечивают целенаправленную оценку различных аспектов бизнеса на контролируемой основе.
Шесть основных целей планирования бюджета:
Планирование
Оказание помощи в систематическом и логическом планировании организации в соответствии с долгосрочной бизнес-стратегией.
Координация
Содействие координации деятельности различных подразделений организации и обеспечение ее последовательности.
Коммуникация
Легче донести цели, возможности и планы бизнеса до различных менеджеров бизнес-команды.
Мотивация
Обеспечить мотивацию руководителей, стремиться к достижению организационных и индивидуальных целей.
Контроль
Для содействия контроля деятельности, путем измерения прогресса в сравнении с первоначальным планом, при необходимости корректируя его.
Оценка
Обеспечить основу для оценки работы руководителей по достижению индивидуальных и департаментских целевых показателей.
Оценка недостатков
Солидный и эффективный бюджет приносит организации многочисленные выгоды, однако бюджет может быть неудобным. Оценить недостатки подготовки бюджета в свете его многочисленных преимуществ.
- Бюджеты увеличивают бумажную работу и могут стать причиной траты времени на управление, особенно на ранних стадиях.
- Бюджеты работают медленно, так как выгоды не будет видно до следующего года.
- Бюджеты нуждаются в стандартизации, что позволяет привести к негибкости.
- Бюджеты могут столкнуться с сопротивлением со стороны руководителя, которые неохотно идут на новые процедуры.
- Помните, бюджетное планирование и контроль идут рука об руку.
- Планируйте то, что вы собираетесь делать, а не просто реагировать на изменения.
