Есть негласные рекомендации как лучше вести контрагентов и организации в информационных базах 1С.
Вы можете заметить, что во всех конфигурациях 1С в этих справочниках есть два реквизита "Наименование" и "Полное наименование". Зачем два? Спросите вы.
Ответ:
- реквизит "Наименование" нужен для того, что бы удобно отображать контрагента (организацию) в информационной базе при поиске, отображении в списках, при выборе реквизитов и т.д.
- реквизит "Полное наименование" нужен для того, что бы определить как отображать при печати этого контрагента. Т.е. во всех печатных формах (Счета, Акты, Накладные и т.п.) контрагент (организация) будут отображаться так и никак иначе.
Т.е. "Наименование" то как вы будете его видеть, "Полное наименование" - то как он будет во всех распечатываемых документах. И как вы могли догадаться это разные реквизиты и наполнять их можно разной информацией. Гораздо удобней просто искать организацию "Ромашка", чем то ли ООО "Ромашка", то ли Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка". Понятное дело использовать это надо без кавычек.
Далее рекомендации на примерах.
Контрагент: ООО "Ромашка".
Для него в наименование лучше помещать первым словом название организации, потом запятая и организационно-правовую форму (ООО, ИП, АО).
В полном же наименовании надо писать то, как отображать в печатных документах эту организацию. Можно написать "Общество с ограниченной ответственностью Ромашка", можно "ООО "Ромашка". Таким образом:
Наименование: Ромашка, ООО
Полное наименование: ООО "Ромашка" или Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка".
Контрагент: ИП Бубликов Петр Семенович
Наименование: Бубликов, ИП
Полное наименование: ИП Бубликов П.С. или Индивидуальный предприниматель Бубликов Петр Семенович.
Теперь, когда мы будет выбирать реквизит с контрагентом, то можно сразу набирать "Бубликов" (или часть этой строки) и контрагент будет в выпадающем списке поиска. Если же будете вести не так, а наименование будет сформировано по другому, то вам нужно будет писать сначала организационно-правовую форму, а уже потом фамилию, но мы можем ведь и не знать ООО это или АО или еще что-то. А это неудобно...
Так же сам список контрагентов будет упорядочен по наименованию (обычно так по умолчанию), что позволит искать их по алфавиту, а не так, что АО вверху, потом ИП, а потом ООО.
Где-то кавычки, где-то еще что-то.
Понятно, что это лишь предложение по улучшению и не обязательно для применения, но тем не менее - так вам будет значительно легче и проще.
Ведите учет правильно и удачи Вам!
PS: Возможно это все чуть-чуть устарело, так как фирма "1С" настоятельно рекомендует использовать свой сервис 1С-Контрагент, который включен в ИТС:ПРОФ. Этот сервис позволяет заполнять все данные по контрагенту в конфигурации при вводе ИНН. Причем заполняется наименование и полное наименование так же как предлагаем мы.
Кому интересно, что за сервис то вот ссылка