Многие слышали о GTD, но кто умеет пользоваться этой системой так, чтобы она действительно работала?
Дэвид Аллен создал GTD не только для того, чтобы можно было всё успевать. Философия GTD глубже.
Расскажем о двух принципах системы.
Принцип 1. Записывать всё, что действительно нужно сделать
Задачи, мысли, планы для важных сфер бизнеса и жизни. Появилась идея: «Нужно запартнёриться с соседней кафешкой — предложить держать свободные столики в обмен на специальные условия?» Тут же зафиксировали её в общем списке. В простых заметках на смартфоне, в обычном бумажном блокноте или в одном из миллиона приложений GTD для любого гаджета: Wunderlist, MyLifeOrganized, Any.Do и других.
Принцип 2. Регулярно выделять 5-10 минут на разбор списка
Просто фиксировать — мало. Если каждый день не разгребать этот хаос, можно утонуть в одних только рабочих планах на неделю. Не говоря уже о желаниях, идеях и инсайтах.
Регулярно открываем список, быстро пробегаемся по нему и распределяем дела. Например, если используете технику Pomodoro (25 минут сосредоточенно работаете, не отвлекаясь ни на что, и 5 минут отдыхаете — после 4 подходов длинный отдых в 15-20 минут), можно разобрать список в один из перерывов.
То, что можно сделать за минуту — сразу делаем и вычёркиваем.
«Оплатить аренду помещения» — зашёл в онлайн-банк, нажал пару кнопок — готово.
То, что привязано ко времени — заносим в календарь и ставим напоминалку.
«Среда 15:00, встреча с клиентом, напомнить за 1 день».
Идеи — разносим по проектам или в отдельные папки.
«Подобрать картинки для вдохновения перед планированием ремонта» — в папку «Дом».
«А может, зарплату сотрудникам выдавать цветами, мм?» — в папку «ООО «Ромашка»Идеи по улучшению».
Глобальное — откладываем для основательной работы.
«Построить дом», пожалуй, обоснуется в разделе «Обсудить в выходные с семьёй».
Список стал короче, правда?
Оставшиеся пункты изучаем на предмет привязки к вышеуказанным категориям.
«Уже почти зима, пора поменять резину» становится записью в календаре «Четверг 17:00, заехать шиномонтаж, напомнить за 5 минут».
«Написать в Яндекс.Дзен про GTD» добавляется в рабочий план на день.
Смотрим, могут ли эти дела выполнить другие люди. Если да — смело делегируем.
«Отправить счёт клиенту» превращается в смску бухгалтеру «Роза Львовна, отправьте, пожалуйста, счёт для Иванова В. В. сегодня до обеда».
Желаем продуктивной работы.