Общее собрание собственников помещений, является главным органом управления многоквартирным домом. Жилищный кодекс говорит о том, что годовое общее собрание собственников должно проводиться не менее чем 1 раз в год.
В любой момент может быть созвано внеочередное общее собрание. На общем собрании собственники принимают важнейшие вопросы по управлению многоквартирным домом. Именно собственники решают куда необходимо расходовать средства, собранные жителями в качестве квартплаты за ремонт и содержание жилья, какой ремонт необходимо в первоочередном порядке проводить в доме, предоставлять либо не предоставлять в пользование общее имущество в доме. Также, на общем собрании решается важнейший вопрос, как реконструкция многоквартирного дома, капитальный ремонт, пользование земельным участком, прилегающий к многоквартирному дому и многие другие важнейшие вопросы.
Общее собрание собственников может быть проведено в одной из трёх форм.
Первая форма – это собрание в очной форме, когда собственники собираются в назначенное время, в назначенном месте и голосуют, по всем вопросам на повестке дня, открытым способом, например путем поднятия рук.
Вторая форма – это заочное голосование, когда собственникам заранее раздаются листки для голосования, в которых они делают отметки за, против или воздержалась по каждому вопросу.
Третья форма – это очно–заочное голосование, когда часть собственников может проголосовать очно, часть собственников может проголосовать заочно, издать свои листки для голосования в назначенное место, назначенное время.
Что же нужно сделать, чтобы провести общее собрание?
Всю процедуру можно разделить на 7 шагов:
Первый шаг – это инициирование общего собрания. Инициатором общего собрания может выступать любой собственник помещения в доме, либо инициативная группа собственников, управляющая организация, правление ТСЖ и ЖСК, если они созданы в доме.
Инициатор собрания – это тот, кто готовит всю необходимую документацию для собрания, формирует повестку дня, определяет дату, место, время проведения собрания, занимается иными организационными вопросами.
Второй шаг, который необходимо сделать – это подготовить всю необходимую документацию, то есть реестр собственников, которые уведомлены о проведении собрания, реестр собственников, которые будут присутствовать на собрании, форма протокола, для ее дальнейшего заполнения. Так же необходимо будет определиться с повесткой дня, этот момент очень важен, поскольку повестку дня нельзя менять в ходе проведения собрания, ее нужно определить заранее и дальше она уже не изменяется.
Третий шаг – это уведомление собственников о проведении собрания. Закон говорит о том, что уведомление необходимо сделать не позднее чем за 10 дней до проведения собрания. Закон говорит о том, что уведомить собственников необходимо либо лично под роспись, либо прислав им заказное письмо с уведомлением.
В уведомлении проведения собрания должна содержаться следующая информации: фамилия и отчество инициатора проведения собрания; дата, место, время, формы проведения собрания; повестка дня, если собрание проводится в заочной форме, указывается место, куда будут сдаваться заполнены листки для голосования.
На практике уведомления собственников происходит в следующем порядке. Инициативная группа обходит по подъездам все квартиры, а также нежилые помещения, например магазины в доме и каждого собственника уведомляет под роспись. Тех собственников, которых не удалось застать по тем или иным причинам, на их адрес отправляется заказное письмо с уведомлением о проведении собрания. Также необходимо помнить о том, что в большинстве домов имеется неприватизированные квартиры, то есть где жилье принадлежит муниципалитету, либо различным ведомствам. В этом случае, также необходимо уведомить орган ведущий жилищными вопросами, например, если мы говорим о муниципалитете, вам необходимо будет уведомить местную администрацию, либо соответствующий департамент имущественных отношений. Если это жилье, например, принадлежит военным, относится к министерству обороны, то необходимо уведомить департамент имущественных отношений при министерстве обороны.
Четвертый шаг – это, непосредственно, проведение общего собрания. Примерно за час, до назначенного времени, собственники собираются в назначенном месте, инициативная группа регистрирует всех пришедших собственников в реестре, где ставится подпись каждого собственника, проверять документы на право собственности, паспорта, при наличии доверенности, также ставится отметка наличие доверенности. Далее инициативная группа определяет наличие кворума.
Кворум имеет место в том случае, если на собрании присутствуют собственники, обладающие более чем половины голосов от общего количества числа помещений в доме. То есть, например, если площадь дома тысячи квадратных метров, то для того, чтобы был кворум на собрании, необходимо чтобы на нем присутствовали собственники, обладающие более чем 500 квадратных метров помещений.
Далее начинается голосование и первый вопрос повестки дня всегда – это выборы председателя и секретаря собрания. Председатель, тот кто будет вести собрание, зачитывать вопросы повестки дня. Секретарь, тот кто ведет протокол. При необходимости можно выбрать членов счетной комиссии, который будут считать голоса, либо эту функцию может осуществлять председатель и секретарь собрания. После того, как председатель собрание был выбран, он зачитывает всю повестку дня, после чего начинается голосование по каждому вопросу. Сначала зачитывается вопрос, после чего объявляется голосование и собственники поднимают руки поочередно кто за, кто против, кто воздержался, эти голоса подсчитываются и заносятся в протокол. Для того чтобы решение считалось принятым, за него должны проголосовать собственники, обладающие более чем половины голосов от общего числа собственников, присутствующих на собрании. Результаты голосования по каждому вопросу заносит секретарем в протокол общего собрания.
Пятый шаг – это оформление протокола общего собрания. Закон говорит о том, что протокол должен быть оформлен обязательно в письменной форме, подписать его должны председатель и секретарь общего собрания.
Шестой шаг – это подготовка выписки из протокола и представление ее в управляющую организацию, либо иные органы для исполнения принятых собственниками на собрании решений.
Седьмой шаг – это уведомление собственников о принятых решениях. Уведомление необходимо сделать не позднее чем через 10 дней после проведения собрания. Закон говорит о том, что уведомление о проведении собрания, принятых на нем решениях, необходимо вывесить в месте доступном для всех собственников, например, на доске объявлений.
В заключении, хотелось бы отметить, что если вы получили уведомление о проведении собрания, не игнорировать его, примете участие в собрании, проголосуйте, чтобы ваш голос, ваше мнение было учтено.
СПАСИБО, ЧТО ДОЧИТАЛИ ДО КОНЦА!!!
НЕ ЗАБУДЬТЕ ПОСТАВИТЬ ЛАЙК И ПОДПИСАТЬСЯ НА КАНАЛ, ЧТОБЫ БЫТЬ В КУРСЕ НОВЫХ ПУБЛИКАЦИЙ!!!