Здравствуйте, читатели!
Сегодня мы продолжаем тему о том, как же начать свою предпринимательскую деятельность максимально правильно и продуманно. Новая наша беседа будет о том, как правильно заполнить бланк о постановке на учет в качестве Индивидуального Предпринимателя. Такая организационно-правовая форма как ИП наиболее проста в регистрации (при регистрации ООО вам необходимо будет разработать Устав, Учредительный договор, написать ряд приказов и т.д., и, если вы не юрист, это будет совсем не просто), имеет преимущества при выборе системы налогообложения (например, Патентная система доступна только предпринимателям). Хотя есть и негативные моменты, как, к примеру, тот немаловажный факт, что предприниматель несет ответственность перед государством всем своим имуществом, тогда как ООО отвечает лишь в размере собственного капитала… Но ведь мы с вами планируем вести честный бизнес и исключительно в рамках законодательства, верно?! Тогда, если выбранная вами деятельность не требует иного, ИП – наш выбор!
Для регистрации гражданина в качестве предпринимателя 25 января 2012 года была разработана и утверждена форма Р21001. С течением времени она меняется, как и правила ее заполнения, поэтому настоятельно рекомендую пользоваться формой, опубликованной на официальном сайте ФНС! Последняя версия этой формы была утверждена в 2020 году (Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@) и вступила в действие с 25.11.2020. Эта форма не сложна по своему содержанию, но нередко вызывает у начинающих предпринимателей ряд трудностей, которые лично я связываю с официальной инструкцией ФНС по ее заполнению (ознакомиться можно вот тут: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=362347-37&rnd=622C8A8EB59C9A6E1FD7A8A1A035AB97&req=doc&base=LAW&n=373466&REFDOC=362347&REFBASE=LAW#6nj5oh0y8bc).
Почему важно правильнозаполнить форму Р21001? А потому, что если в бланке заявления будут допущены ошибки, неточности, несоответствие формата представления данных требованиям установленным законодательством, то ФНС вполне может отказать в государственной регистрации на вполне законных основаниях. Никто вам конечно не запретит подать пакет документов для регистрации повторно, но уплаченную гос. пошлину уже никто, разумеется, не вернет… Кстати о гос. пошлине: с 2019 года заявители, направляющие документы на регистрацию ИП посредством сайта ФНС или портала ГосУслуг, освобождены от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Но для этого вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Также можно не уплачивать пошлину при подаче бумажных форм через МФЦ, имеющие соглашение с ФНС об электронном документообороте.
Для начала кратко приведем основные требования законодательства к заполнению формы Р21001:
- заполняется только заглавными буквами (шрифт Courier New, 18 пикселей - регламентировано);
- сведения о физ. лице заполняются в соответствии с паспортом;
- ИНН физ. лица указывается в форме обязательно, при его наличии (если ИНН вам не присвоен, вы можете оставить это поле пустым, ФНС самостоятельно присвоит вам ИНН и выдаст свидетельство вместе с документами о регистрации в качестве ИП);
- указываются коды ОКВЭД содержащие не менее 4-х цифровых знаков (почему – мы не так давно с вами обсуждали);
- последняя страница (лист Б) заверяется (ФИО и подпись) непосредственно в присутствии налогового инспектора при подаче документов (либо уполномоченным лицом, при подаче через представителя или посредством почты);
- прошивать заявление не требуется;
- адрес заявителя заполняется в соответствии с Государственным адресным реестром ФИАС (иногда может не совпадать с написанием прописки в паспорте!)
- правила сокращений, переносов и проч. Четко регламентированы (см. приложения к правилам заполнения);
- введено поле для получения документов о регистрации ИП на бумажном носителе (если отметку не сделать, документы придут только в электронном виде);
- при заполнении бумажной формы разрешены чернила черного, синего или фиолетового цвета;
- для записи контактного телефона не требуется использование скобок, пробелов или прочерков. При использовании российского номера обязательно присутствие в начале +7 (даже в случае стационарного телефона);
- бланки можно печатать на обеих сторонах листа (на законодательном уровне это конечно разрешено, но рекомендую распечатывать каждую страницу на отдельном листе: разрешение на двухстороннюю печать вроде есть, но как быстро ФНС на местах нам это разрешит не понятно).
Ну и собственно перейдем к заполнению форм как таковых:
Титульный лист, номер страницы 001:
В разделе 1 Указываем каждое слово с новой строки: фамилию, имя, отчество (если в паспорте отчество не прописано, то оно не указывается). Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают свое имя дважды: на русском языке (в транскрипции) и на латыни. С разделами 2 и 3 все понятно, в разделе 4 дату рождения указываем по паспорту, а вот место рождения заполняется ТОЛЬКО гражданами РФ, в разделе 5указываем цифрой из предложенных вариантов.
Второй лист, номер страницы 002:
Раздел 6 начинается с указания вида документа удостоверяющего личность (для россиян это внутренний паспорт (код «21»))остальное заполняется в полном соответствии с паспортом.
Раздел 7. После введения последних изменений с записью адреса места жительства придется повозиться… Предоставление данных об адресе требует следующих сведений:
- Вид муниципального образования;
- Указание населенного пункта;
- Уточнение элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон или зона);
- Указание элемента улично-дорожной сети (чаще всего улица, но может быть бульвар, кольцо, тупик или что-то другое)
- Здание или сооружение (его номер), помещение внутри здание (номер квартиры или офиса), помещение внутри квартиры (комната).
Такое разнообразие уточняющих моментов в указании адреса регистрации появилось неспроста. Крупные застройщики создают целые микрорайоны, зоны кварталы, которые так и регистрируются в ген. планах городов. Появилась тенденция развития крупных городов «внутрь», с массовым появлением целых конгломератов офисных зданий, помещений, строений и иных конструкций, стало ясно, что указание точного местоположения вновь регистрируемого бизнеса весьма затруднительно в той форме заявления, что использовалась раньше. В адресах компаний стали массово распространяться разнообразные литеры, строения с буквенно-цифровым обозначением, корпуса, этажность со знаком минус и прочие изыски. Качестве примера могу предоставить адрес юридического лица в г. С-Петербурге: Колпино, проспект Ленина, Литер А, Помещение 1-М, офис 3,Раб.Место№ 4. Мало того, физические лица стали активно выделять комнаты внутри квартир многоквартирных домов в качестве самостоятельных объектов недвижимости… Как следствие вариативность указания адреса регистрируемого ИП или ООО нуждалась в расширении и пересмотре. Результатом такого новаторства и стал адрес по нормам Государственного адресного реестра ФИАС (https://fias.nalog.ru/ ). Зато индекс стал неактуален – его в бланке нет!
В этом разделе указывается строго адрес постоянной регистрации, даже если вы временно зарегистрированы по другому адресу (месту пребывания), временную регистрацию возможно указать, только в случае, если иной у вас просто нет.
Лист 3, страница 003.
Раздел 8заполняется только лицами, не являющимися гражданами РФ, так если бланк оформляется от имени иностранца или лица без гражданства, то необходимо указать документ, на основании которого он имеет право находиться на территории Российской Федерации, а также обязательной для заполнения является графа с подтверждением срока действия указанного документа.
В разделе 9 указывается электронная почта, для получения электронного варианта документов.
Лист А, страница 004 (и, возможно, далее если у вас очень много кодов ОКВЭД):
На листе А указываются основной и дополнительные коды ОКВЭД ( о важности их выбора мы с вами уже говорили). В кодах должно быть не менее 4-х цифр и заполняются коды с лева на право построчно, а не по столбцам.
Лист Б, страница согласно сквозной нумерации:
На листе Б формы Р21001 необходимо подтвердить достоверность указанной в ней информации, а также далее указать электронный адрес для направления решения ИФНС по данному заявлению. Можно получить решение и на бумажном носителе, для этого в обозначенном поле достаточно проставить цифру «1». Порядок указания телефона мы уже обсуждали: российские номера начинаются с +7, ни скобок, ни пробелов, ни прочерков
Проставлять подпись необходимо от руки и только в присутствии налогового инспектора (либо нотариуса при подаче документов ИП через представителя или по почте, при этом указав ИНН лица уполномоченного заверить такую подпись).
Подводя итог своеобразному руководству по «ручному» заполнению формы Р21001 о регистрации в качестве ИП, необходимо отметить, что это не так просто и удобно как того хотелось бы. Но мы с вами живем в цифровом мире и всегда можем обратиться к сервисам, позволяющим ускорить и упростить некоторые процессы. Сервис ИПНалогРу (http://ipnalogru.ru ) предлагает нам автоматизированное заполнение актуальной версии формы Р21001. Предлагаю опробовать на примере нашего старого знакомого – мастера по ремонту компьютеров из Москвы. Будем считать, что мы уже зарегистрированы и воспользовались сервисами подбора кодов ОКВЭД, а также выбора актуальной системы налогообложения. На главной странице личного кабинета нам предложено заполнить форму Р21001:
Нажав кнопку «Выбрать» мы переходим к заполнению несложного опросника, составленного с пояснениями от авторов сервиса:
Заполняются данные о прописке, паспортные данные, ИНН и т.д. согласно опросника. По итогу жмем кнопку «ЗАПОЛНИТЬ» и получаем уведомление, о том, что форма подготовлена:
Нам остается только скачать ее. Заполненная с учетом требований ФНС форма выгружается в формате Excel, доступна для редактирования. Для уверенности в правильности введенных вами данных считаю разумным еще раз все прочесть и проверить на соответствие ИНН, паспорту, электронным и фактическим адресам, телефонам. Кроме того при личном визите в ФНС при выявлении мелких неточностей вам могут разрешить заполнить форму на месте для их устранения, для такого случая очень рекомендую перед походом в налоговую инспекцию распечатать 1-2 чистых бланка. Если ко всему подойти спокойно и внимательно, то вас неминуемо ждет успех!
В качестве примера, вот такая версия Р21001 у нас была сформирована с помощью сервиса ИПНалогРу: