Кадровики часто отправляют отчеты по работникам в последний момент. Компьютерная программа ПФР может обнаружить ошибку в документе и сообщить о необходимости его доработки. В этом случае кадровику придется исправлять промах и отправлять документ повторно. В итоге может получиться так, что ПФР примет отчет уже после того, как срок его подачи будет пропущен.
За нарушение срока сдачи отчета работодателю грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ). Таким образом, чем больше в компании работников, тем выше будет сумма штрафа. Должностное лицо могут оштрафовать на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП). Обратите внимание: если это лицо уже наказали по ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, то штрафовать его еще и по ст. 15.33.2 КоАП нельзя (постановление КС от 04.02.2019 № 8-П).
Если незначительно опоздали со сдачей отчета, а ПФР оштрафовал компанию, попытайтесь снизить размер санкции. Можете ссылаться на следующие обстоятельства:
— компания совершила проступок впервые и признает вину;
— срок опоздания незначительный;
— нарушение неумышленное;
— негативные последствия не наступили;
— у компании тяжелое материальное положение.
Так, в одном деле суд снизил размер штрафа за не вовремя сданный в ПФР отчет с 39,5 тыс. до 1 тыс. e. Суд отметил, что санкция должна быть справедливой, соразмерной и дифференцированной в зависимости от тяжести содеянного, размера и характера ущерба (постановление АС Северо-Западного округа от 21.05.2020 № Ф07-1795/2020).
Напомним, что сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны представлять в ПФР ежегодно. Срок — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если в компании 25 работников или более, подавать указанные формы нужно в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Из материалов журнала «Трудовые споры»
