Как незаметно пролетели длинные выходные и настали рабочие будни, загруженные множеством дел. Как все успеть и не устать? Есть несколько эффективных правил, которые помогут эффективно организовать свой рабочий день. Я выполняю эти правила уже много лет и они действительно работают.
1. составьте план дел на день. Составленный список дел поможет вам выбрать важные дела и дела, которые можно выполнить позже.
2. в вашем ежедневном списке должно быть не более 3-4 важных дел. Иначе вы будете перегружены работой и не успеете выполнить все, что запланировали.
3. чтобы сохранить высокую работоспособность в течение дня делайте перерывы. Например, составление важного отчета требует 2 часа, делайте 5-10 минутные перерывы после 30-45 минут работы. Это позволит вам переключить внимание и сохранить работоспособность.
4. если в вашем списке дел есть простые задачи, не требующие значительного количества времени для их выполнения, сделайте их в начале рабочего дня и обязательно вычеркните из списка. Уменьшающийся список дел стимулирует вас выполнять работу быстрее, так как вы видите уже достигнутые результаты.
5. используйте в работе ежедневник или настольный календарь. Эти простые помощники помогут в планировании рабочего времени. Вы будете наглядно видеть объем работы, которую нужно выполнить, и сможете установить себе дедлайн в ее выполнении.
6. перенесите выполнение важных дел на первую или вторую половину дня. В планировании своего рабочего дня нужно учитывать ваши биологические часы - вы "жаворонок" или "сова"?
7. если для вас необходима визуализация задач на рабочую неделю сделайте для себя доску задач.
8. иногда в работе возникают просто огромные, сложные или "слоновьи" задачи с которыми с наскоку не справиться. В этом случае такого "слона" нужно разделить на несколько небольших рабочих задач и установить порядок и сроки их выполнения. С маленькими "слониками" проще справиться, чем с большим "слоном".
9. если вы руководитель, то воспользуйтесь правилом 4D.Каждая задача из списка должна быть подвергнута одному действию на букву D:
- delete (удалить);
- delegate (делегировать);
- delay (отложить);
- do (сделать).
10. в конце рабочего дня обязательно посмотрите составленный на список дел и вычеркните уже сделанные. Это поможет вам понять почему не все сделали, что запланировали и спланировать ваш завтрашний рабочий день.
Желаю успешной рабочей недели!!!!