Для удаленной работы, нужно найти правильные инструменты, чтобы оставаться продуктивным и быть на связи 24\7. Это руководство поможет Вам и Вашей команде синхронизироваться и работать в гармонии, где бы Вы не находились.
Еще до того, как коронавирус COVID-19 разрушил нашу планету, удаленная работа превратилась из редкого единорога в трудовые ресурсы в стандартный компонент рабочей недели многих людей. Согласно недавнему опросу Gallup, 43% работающих американцев проводят четыре или пять рабочих дней в неделю вне офиса.
Чем объясняется изменение? Отчасти это связано с ростом числа внештатных работников. Почти 50% сотрудников - фрилансеры, и работодатели ограничены в требованиях, чтобы контрактные сотрудники были на месте. Что в свою очередь, может способствовать развитию определенных проблем в той или иной сфере деятельности компаний.
Но многие работодатели также разрешают или даже поощряют своих сотрудников работать удаленно, и не зря. В то время как бушует битва между сторонниками отсутствия на работе, с одной стороны, и интуитивной прозорливостью встреч на рабочем месте, с другой , оказывается, что у удаленной работы есть некоторые неоспоримые преимущества, которые нельзя упускать из виду.
Каковы самые большие преимущества удаленной рабочей силы?
Для работодателей эти преимущества выражаются в увеличении потенциального резерва рабочей силы . Когда пул сотрудников не ограничен географически, вероятность найти подходящего сотрудника возрастает. Во многих случаях сотрудники, работающие за пределами офиса, также могут быть дешевле, что экономит деньги сотрудников.
Также есть статистика того, что удаленные сотрудники более продуктивны. Согласно недавнему опросу Global Workplace Analytics, 53% удаленных сотрудников сообщили, что они, вероятно, будут работать сверхурочно. Это по сравнению с 28% офисных работников.
Удаленные работники, сэкономившие на адских поездках, также сообщают, что чувствуют себя менее напряженными. В одном исследовании шведские исследователи обнаружили, что пары, у которых есть хотя бы один партнер, который ездит на работу дольше 45 минут в день, на 40% чаще разводятся, чем пары с более короткими поездками.
Коронавирус также подчеркивает важное преимущество удаленной работы: он может помочь работникам оставаться в сети и оставаться здоровыми в ситуациях, когда вход в офис подвергает опасности членов команды.
Возможно, лучшим аргументом в пользу удаленной работы является то, что многие давние препятствия на пути к распределению рабочей силы были устранены технологиями. Вот некоторые из лучших инструментов, которые помогут вашей удаленной команде сотрудничать продуктивно, творчески и беспрепятственно.
Какие основные инструменты удаленные сотрудники могут использовать для подключения и совместной работы?
TeamViewer
TeamViewer доступен для Windows, OS X, iOS, Linux и Android. Передача файлов, передача из буфера обмена, пробуждение по локальной сети и простая настройка делают его отличным вариантом для удаленных сотрудников, которым необходим базовый доступ к рабочему столу.
SplashTop
Хорошая альтернатива TeamViewer. SplashTop поддерживает передачу с малой задержкой, и это самое близкое к тому, чтобы фактически сидеть перед компьютером, находясь за много миль. Как и TeamViewer, он поддерживает совместное использование экрана, что удобно, если вы ИТ-специалист, знакомящий сотрудников с любыми техническими вопросами.
Microsoft Remote Desktop (RDC) / Apple Remote Desktop (ARD)
Надежные встроенные варианты, если вы используете одну из двух распространенных операционных систем. ARD предлагает полное удаленное управление системами, включая обновления программного обеспечения, в то время как RDC предлагает несколько более ограниченный удаленный доступ.
Slack - явный лидер в командном чате в реальном времени. Основная предпосылка заключается в том, что Slack экономит почтовые ящики для входящих сообщений и сокращает количество неуклюжих копий и скрытых копий, которыми вам нужно управлять. Команды можно создавать вокруг отделов, проектов, фан-клубов сотрудников ... на самом деле все, что угодно.
Slack интегрируется как с Google Docs, так и с DropBox . Он имеет надежный API, позволяющий ИТ-специалистам адаптировать приложения Slack для конкретных нужд команды.
Если у вас большие командные встречи с большим количеством удаленных сотрудников, Zoom - это приложение для видеочата, которое поддерживает режим Brady Bunch для десятков участников ( Google Hangouts , хорошая бесплатная альтернатива, недавно увеличил лимит на участие в Hangout до 25). Крупные собрания с количеством участников до 500 поддерживаются как дополнительная функция.
Toggl
Если вам нужен бесплатный счетчик времени, который позволяет отмечать, как вы потратили каждую минуту каждого дня, Toggl для вас. Это отличный инструмент для измерения личной производительности, хотя он может не подходить для менеджеров, надеющихся получить точную картину того, как сотрудники распределяют временные ресурсы между проектами.
Everhour
Эта веб-служба лучше всего отслеживает доступность членов команды. Everhour синхронизируется с множеством приложений для повышения продуктивности, которые люди уже используют, а также позволяет использовать некоторые упрощенные функции планирования. Он имеет функцию таймера, которая позволяет подрядчикам отслеживать оплачиваемые часы или команды, чтобы отслеживать, сколько времени уходит на выполнение различных проектов и задач.
#удаленная работа #новости ит #программы для компьютера #как работать удаленно