Мотивационное письмо — это документ, в котором вы рассказываете, чем вы хороши и почему на вас стоит обратить внимание. Такое письмо обязательно нужно предоставить для стажировки в иностранной компании и поступления в зарубежный вуз. Именно от него зависит, сможете ли вы убедить работодателя или комиссию, что достойны здесь обучаться.
Попросили онлайн-школу английского языка Wordika поделиться шаблоном правильной структуры такого письма.
Правильно составленное мотивационное письмо повысит ваши шансы на успех и поможет найти стажировку. Главное — помнить, что это только первый шаг в получении работы за границей. О том, что ждёт вас дальше, вы можете узнать здесь.
Мотивационное письмо должно отвечать на два вопроса: почему вы подходите и почему выбрали именно этот университет или компанию
Встречаются разные варианты названий мотивационных писем: Motivation Letter, Motivation Essay, Statement of Purpose, Personal Statement или Cover Letter.
Важно: легко спутать мотивационное письмо и сопроводительное письмо — первое пишется для обучения и стажировок, второе — для отклика на вакансию.
Для поступления на образовательную программу размер указывается в требованиях — в среднем это 500–1000 слов или 1,5–2 страницы текста. Для стажировки лучше уложиться в 250–300 слов — такое письмо не должно занимать более страницы.
Структура одинакова для всех мотивационных писем.
Содержание и стиль могут различаться — а вот структура обычно типичная: контактные данные, вступление, основная часть и заключение.
Контактные данные
В шапке письма укажите ваше имя и фамилию, контактные данные и дату обращения. Затем — данные получателя: имя и фамилию, должность (если знаете), департамент, название организации, адрес.
Контактные данные нужны не всегда — всё зависит от формы отправки документов и требований. Проверить это можно на сайте компании или приёмной комиссии.
Вступление
Обращение
Если знаете получателя, используйте «Dear Professor / Mr / Ms …» или «Dear Sir / Madam». Если конкретного получателя нет, можно написать «Dear Admissions Counsellor / Admissions Board / Admissions Committee / Hiring Manager».
Чтобы обращение выглядело более персонализированным, можно добавить название организации — например, «Dear Google Hiring Manager».
Цель и тезис
В двух-трёх предложениях изложите, зачем пишете письмо, и перечислите аргументы в вашу пользу. Опишите наиболее значимые достижения, на которые будете опираться в основной части.
Пример описания цели и достижений
I am writing to apply for an Associate Product Manager Intern position. Google has always been my dream job company because of its value of user’s experience. I am grateful to have this opportunity and believe that I am well qualified for this job.
I am currently getting my master’s degree in Computer Science, have work experience as an intern in Kaspersky Labs, and successfully launched a smartphone application.
Основная часть
Здесь раскрываем наши аргументы. Достаточно 2–3 абзаца, в каждом из которых описывается, почему вы подходящий кандидат.
Вначале изучите доступную информацию о программе или вакансии — вы должны показать, что ваши опыт и цели согласуются с желаемой должностью или учебной программой. Не нужно описывать весь опыт работы и биографию — используйте только подходящую информацию.
Например, если ищут кандидата с предпринимательским опытом и лидерскими качествами, в качестве одного из аргументов стоит рассказать о запуске собственного дела и умении управлять командой.
Заключение
В конце эссе принято резюмировать изложенные в основной части пункты, а затем в 1–2 предложениях убедительно выразить интерес к будущей учёбе или работе и надежду на положительное решение по вашей кандидатуре. Поблагодарите за возможность участия в отборе. В конце поставьте подпись и имя.
Пример заключения:
I believe my knowledge and experience in the sphere of Computer Science will help me make significant contributions to the development of new products and technologies at Google. I look forward to the opportunity to speak further about my qualification and interest in this position.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
(Подпись)
Имя и фамилия
Не останавливайтесь на достигнутом! Стажировка в иностранной компании — признание ваших способностей и ценности как специалиста. Ещё немного — и вы найдёте работу мечты. А мы поможем вам на курсе «Карьера в IT за границей: от резюме до переезда».
Переходите по ссылке, знакомьтесь с программой курса, оставляйте вопросы и заявки. Идеальная работа уже близко :)