Когда ИП понимает, что его бизнес работает он начинает задумываться о выборе учетной системы. И почти всегда выбирает 1С.
После множества Excell, одна программа 1С кажется неплохим решением. Но вот чтобы перейти на работу в этой программе, еще нужно решиться. И это совершенно естественно - перевод своих бизнес - процессов на программу 1С действительно, непростая задача. У программистов 1С это называется внедрение.
Например,когда крупный завод переводит свой учет на 1С он тоже понимает, что это не простой шаг и выделяет на это ресурсы: деньги (гораздо больше чем стоит сама программа), людей, время.
Я осознаю, насколько для ИП сложно решиться на перевод своего бизнаса в программу 1С, т.к. я сам 12 лет работал программистом 1С. Поэтому в этой статье я постараюсь ответить на все возникающие вопросы и дам советы и инструкции для легкого и быстрого старта с программах 1С.
Начинаем работать с 1С онлайн
Если вы ни разу еще не видели программ 1С и не работали в них, то вам нужно прямо сейчас это сделать. Так вам будет легче воспринимать статью: ведь живая программа под рукой нагляднее сотен скриншотов. Кроме того, мы прямо сейчас снимаем первый психологический барьер - страх попробовать 1С в деле.
Сейчас не нужно покупать программу. Сейчас не нужно выбрать - какая программа вам подойдет лучше всего. Мы просто протестируем 1С прямо в браузере. На примере программы "1С:Управление нашей фирмой".
Перейдите на сайт https://scloud.ru/ - это лучший сервис по работе с 1С онлайн. Нажмите на кнопку "Попробовать 14 дней бесплатно". Это действительно бесплатно, т.к. они дают 2 недели на тестирование, как и многие онлайн сервисы.
Пройдите регистрацию указав имя, телефон и e-mail. И вы получите доступ в админ-панель. Там сразу открываем в меню "Мои базы 1С".
Далее видим, что список баз пуст и жмем кнопку "Создать базу".
Тип базы выбираем "Файловая".
Далее выбираем пункт "Создать базу из шаблона"
Даем название базе "Управление нашей фирмой (тест)". Выбираем конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" и ставим галку "Добавить демо-данные".
Жмем кнопку "Сохранить". В списке баз появляется ваша база. Нужно ее опубликовать, что бы появился доступ через барузер.
Жмем на иконку с 3 квадратиками напротив вашей базы и затем в открывшемся меню выбираем "опубликовать".
Откроется такое окошечко. В нем жмем "Опубликовать базу".
После этого в списке баз появляется ссылка по которой базу можно открыть. Кликаем по ссылке.
Откроется окно, в котором нужно ввести имя пользователя и пароль.
Внимание: имя пользователя и пароль к базе данных совпадает с логином и паролем, который вы используете для доступа в админку https://scloud.ru/. Они были сгенерированы автоматически и пришли вам на почту при регистрации.
Откройте вашу почту, найдите письмо от "Компания СервисКлауд help@scloud.ru" - в нем логин и пароль. Их и используем для доступа в базу данных. В поле имя пользователя вводим логин из почты. В поле пароль - пароль из почты.
Идем далее.
Далее уже идет авторизация в базу 1С. В базе 1С у вас демо-данные. И пользователи уже тоже есть. Выбираем любого пользователя. Например "Абдулов (директор)". Пароль пустой. Жмем "Ок".
Далее запускается "1С:Управление нашей фирмой". Если всплывет окно о том, что платформу нужно обновить - игнорируем его. Это можно сделать позже. Жмем кнопку "Продолжить работу на текущей версии".
Все готово. Можно работать. Сначала мы видим информацию о том, что нового в последней версии. Обычно это функционал для поддержки изменяющего законодательства. Читаем и закрываем это окно.
Откроется окно быстрой настройки. Выбираем "Предприниматель" и система налогообложения "Упрощенная". Далее выбираем "Доходы" или "Доходы-Расходы". Так же отметьте вид бизнеса. Например "Интернет-магазин". И жмем кнопку "Начать работу".
Мы видим главное окно программы "1С:Управление нашей фирмой".
Вот таким образом вы можете протестировать любую конфигурацию 1С. Например "1С:Управление торговлей". В дальнейшем, когда закончится 14 дневный тестовый период, вы можете оплатить платный тариф и начать вести реальный учет.
Использовать 1С онлайн через https://scloud.ru/ очень удобно.
- Не нужно выкладывать сразу кругленькую сумму за покупку программы, а платите ежемесячно вполне приемлемую сумму.
- Не нужно думать какую конфигурацию покупать - вам доступны все конфигурации сразу.
- Т.к. вам доступны все конфигурации, вы так же можете создать еще одну базу для конфигурации "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом".
- Вы всегда можете выгрузить и скачать базу на свой компьютер.
- База надежно защищена. Вы не потеряете данные если сломается ваш ноутбук.
- С базой могут работать несколько сотрудников параллельно - все что нужно - это только выход в интернет. Не нужно настраивать сеть. Кроме того, сотрудники могут находиться не в офисе в одной сети, а каждый у себя дома.
- Есть техподдержка, которая доступна через онлайн-чат на сайте и в личном кабинете. Большинство вопросов по работе в программах 1С они снимают. Причем на бесплатной основе. Платными будут только сложные вопросы - об этом заранее предупреждают.
Это, кстати, не реклама. Я сам программист 1С и работал с ИП. Часто бывае: тормозит ноут, база куда-то теряется. Нужно иметь доступ к ноуту, который в офисе, через домашний комп - это бывает нелегко настроить. В процессе работы выясняется, что купленная "1С:Управление торговлей" слишком сложна, но другую конфигурацию уже не купишь. Меня, как программиста постоянно забрасывали сотней вопросов - я за консультации брал деньги, а тут бесплатно.
Поэтому, мне 1С в аренду в облаке очень нравится. Я рекомендую работать именно так своим новым клиентам.
Изучает конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой"
Конфигурация "1С:Управление нашей фирмой" или УНФ это самый удобный продукт компании 1С для небольших ИП. Кстати, раньше она так и называлась "1С:Управление небольшой фирмой".
В ней есть практически все, что нужно небольшому бизнесу: можно вести оптовую торговлю, можно вести розничную торговлю, можно вести учет интернет-магазина. Есть работа с остатками, со складами. Можно создавать характеристики товаров, можно назначать товарам разные группы цен и автоматически рассчитывать их.
И самое главное - это простая программа. В ней нет тех сложности и громоздкости, как в "1С:Управление торговлей". В ней простому ИП, без опыта работы с 1С разобраться гораздо легче.
Вот несколько скриншотов "1С: Управление нашей фирмой", если вы пока не зарегились в https://scloud.ru/ и не создали себе базу.
Итоги
Сейчас многие работают удаленно. Поэтому, я считаю возможность работать в программах 1С онлайн через браузер - это очень удобно и полезно. Для работы не нужно устанавливать никаких программ - просто даете ссылку на базу своим сотрудникам и логин с паролем.
Компаний для аренды 1С много. Мне нравится https://scloud.ru/. Они на рынке уже давно. Цены у них довольно - таки приемлемые. Техподдержка работает четко и всегда на связи.
