"Если вы не сталкивались с проблемами тайм-менеджмента, то вы просто не владеете этим аспектом своей жизни". Какое-то время назад эта мысль показалась бы мне совсем неактуальной. Когда-то о ходе времени совсем не задумываешься, оно просто течет. Если у тебя еще так - ты счастлив в своей беззаботности. Но однажды всё меняется.
В первые с этим я столкнулся после университета. Офисная однотонность, будничная рутина и родительская обязанность (в меньшей степени) заставили задуматься о том, что я неправильно распоряжаюсь самым дорогим ресурсом. О секретах успешного тайм-менеджмента написана не одна книга и снят не один ролик на You-Tube. Однако, я использую те лайфхаки, которые открыл для себя лично, протестировал и убедился в их безоговорочной пользе. Считаю, управление временем - сугубо индивидуальная вещь и шаблонными решениями тут не поможешь. По этой причине всё описанное ниже примите для сведения.
Минималистичный подход
Минимализм всегда выгоден своей простотой, которая упрощает и планирование и последующее выполнение запланированного курса. Первоначально каждый свой будничный день я решил составлять из базовых интервалов. Понятно, что понедельник от пятницы отличается и в плане задач, ресурсов продуктивности и психологии. Именно эту разницу я свожу к минимуму. Режим - самый удобный путь для твоего организма.
Итак, свой будничный день я делю на 6 блоков: "Сон""Утренняя рутина", "Работа в первой половине", "Обед", "Работа во второй половине", "Вечерняя рутина".
Утренняя рутина (6:00-8:00)
Один из двух самых важных блоков моего дня. Течение дня полностью зависит от времени и качества пробуждения, для которого мне постоянно требуется: соблюдение режима, комфортное питание, отказ от вредных привычек.
Важным считаю отметить, что прислушавшись к своему организму, пришел к сезонному изменению режима. В осенне-зимний период пробуждение сдвигается на час позже, соответственно, в весенне-летний - на час раньше. Возможно, с этой целью раньше у нас сезонно переводили время. А в ряде стран Европы этот опыт до сих пор используется.
Сдвиг пробуждения на 7:00 переводит часть забот из утренней рутины на вечерний период.
Работа в первой половине (8:00-12:00)
По уровню производительности самая продуктивная часть дня. Тут я стараюсь сделать все самое важное и срочное. Минимизирую возможность чьего-либо вмешательства в мой план. Не забываю о коротких перерывах в каждом часе.
На личном опыте я пришел к выводу, что за 4 часа сконцентрированной работы я успеваю больше, чем за 8 часов "свободным художником".
Обед (12:00-13:00)
В этом промежутке дня я полностью исключаю вещи связанные с работой. Коллеги, монитор, звонки и прочее - в этот час забанены. Спокойный прием пищи, вкусный напиток перед началом второй половины дня, чтение или прогулка на свежем воздухе.
Работа во второй половине дня (13:00-17:00)
Здесь я принимаю спад продуктивности как естественный ход событий. Тут я позволяю себе заняться рутинными или долгосрочными задачами. Переговоры, помощь коллегам и прочие задачи, которым нет места в первой половине. Даже в таком течении не забываю о коротких перерывах в каждом часе.
Вечерняя рутина(17:00-22:00)
Второй важнейший блок дня. Это 5 часов для хобби и удовольствия. Тут важным является неплотный ужин. Плотный ужин или переедание - убийца вечерней активности. Семья, спорт, хобби и "Употреблять", но самым важнейшим является контроль за отходом ко сну. От этого зависит следующий день. Следует заботиться о "завтрашнем Я".
Сон (22:00-6:00)
Самый неуправляемый и не исследованный мной блок. Соблюдая примитивные правила и режим, сон не требует от меня никаких дополнительных усилий в его контроле.