Одно из немногих преимуществ, вытекающих из пандемии COVID-19 является то, что теперь люди активно используют приложения для удаленной работы. Конечно, в основном вынужденно.
Вдруг оказалось, что, несмотря на карантин, все не так плохо, ведь компании (некоторые) могут по-прежнему функционировать, а сотрудники выполнять свои обязанности без необходимости приходить в офис.
В удаленной работе очень помогают хорошо знакомые, но немного забытые технологии, которыми до сих пор люди пользовались в основном в личных целях. Несколько примеров будут приведены в этой статье.
Skype
Мало кто использовал эту программу в работе. Между тем, выяснилось, что Skype отлично подходит для организации видеоконференций. В эпоху пандемии люди поняли, что вовсе не нужно проводить больших совещаний в конференц-залах, летать к клиентам в другие страны и приглашать их к себе. Многие вопросы можно обсудить удаленно, и Skype стал отличным подтверждением.
Мессенджеры
Мало кто использовал их в профессиональных целях, а ведь это отличная альтернатива для звонков, личных встреч или даже электронной почты. Благодаря мессенджерам компании по всему миру поддерживают связь без каких-либо дополнительных затрат. К самым популярным мессенджерам относятся, конечно, WhatsApp, Viber, Telegram, Facebook Messenger b Hangouts от Google.
Dropbox, Google Диск
Это только те самые популярные приложения для хранения данных в облаке. Виртуальные диски отлично подходят, хотя бы для передачи себе больших документов и файлов, а также их можно использовать для работы в одном проекте в распределенной команде. Изменения сохраняются автоматически и являются видимыми для всех людей, вовлеченных в проект.
Приложения для удаленной работы
Их очень много – начиная с программ для делегирования задач и заканчивая офисными приложениями, работающими на 100% онлайн (такую возможность дает хотя бы офисный пакет Office от Microsoft).
Организовывать свою работу можно, например, в планере Slack, проводить тренинги в приложении Zoom, а вести рабочие заметки в OneNote.
Крупные компании извлекают из удаленной работы только выгоду. Очевидно, что это требует реорганизации работы команды, но в эпоху пандемии у человечества есть уникальная возможность для того, чтобы вывести свой бизнес на еще более высокий уровень и в то же время реально сократить расходы на его содержание.