В период карантина, когда вокруг все закрыто, а по всей стране каждый день перестают существовать разные компании, отличный выход – это начать работать удаленно. В этой статье вы найдете подборку полезных онлайн – сервисов для вашего бизнеса. Они будут разделены на несколько категорий.
Первая – это финансы.
1. WALTEX
Самое первое, что здесь бросается в глаза – это простота использования. Подойдет для тех, кто только начинает разбираться во всем этом или для стартаперов, так как, по словам самих создателей, данный сервис в первую очередь нацелен на мониторинг остатков денежных средств, а уже потом на анализ других показателей.
Работает по принципу кассы: любая операция датируется днем, когда она была совершена фактически, права пользователей можно разделить, а так же виден средний чек и общую стоимость продаж на каждого менеджера. Цена за это будет одна, фиксированная, с полным набором функций.
2. SEENECO
Функционирует с 2014 года и предлагает объединить информацию обо всех денежных потоках в одном месте и иметь возможность в любой момент получить сводный отчет. Программа позволяет вносить данные вручную либо же подключить автоматическую синхронизацию со счетами банков. Помимо всего прочего, платеж можно запланировать, благодаря чему появится шанс минимизировать дефицит бюджета.
Контролировать все это можно и со своего сотового телефона: у этой платформы есть и мобильное приложение, которое будет работать как на Android, так и на IOS. Цена за такой функционал будет зависеть от того, какой тариф вы выберете исходя из количества расчетных счетов, необходимости наличия аналитики по проектам или анализа по юридическим лицам.
3. ФИНОЛОГ
Представляет собой целую систему, которая сможет дать Вам понимание того, куда деваются деньги, позволит сконструировать финансовую модель проекта и разобрать текущее положение дел на Вашем предприятии. Пользователи этого сервиса могут так же вести учет передвижения денег, прогнозировать недосдачи или избытки, выставлять закрывающие документы.
Создатели предлагают три пакета услуг различной стоимости, которая напрямую будет зависеть от того, справитесь ли Вы самостоятельно или нужна будет помощь консультанта, одного или нескольких, какие обязанности они будут выполнять.
Разработчики обещают, что при регулярном пользовании Вы сможете найти еще больше плюсов, как например, разделение расходов на постоянные и переменные (это даст возможность лучше планировать), видение прибыльности клиентов (это позволит расставить приоритеты при дальнейшей работе) и многое другое.
Вторая – это документооборот
4. GOOGLE ДОКУМЕНТЫ
Пожалуй, самый простой и доступный всем вариант. Достаточно лишь иметь аккаунт в этой системе и все, перед вами открыт сервис, позволяющий создавать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и опросы.
Допуск ко всему этому тоже можно настроить: таким образом, выбранные пользователи смогут работать вместе с Вами – все изменения сохраняются автоматически, а то, что вы создали, можно в итоге сохранить на любое устройство. В течение 30 дней можно просмотреть историю редактирования любого файла и вернуться к любому предыдущему варианту. В платной версии это все хранится неограниченное время.
5. СЭД А2Б
В системе управления бизнесом А2Б появилась функция ведения электронного документооборота онлайн. Туда включены все самые распространённые возможности для контроля документов фирмы, а так же работает на сокращение количества времени согласования и отслеживания любых поручений.
Разработанная программа позволяет облегчить поиск файла или распоряжения, увидеть список согласующих сотрудников, просмотреть историю и упростить формирование отчетов. Для малого и среднего бизнеса такой вариант отлично подойдет, плюс цена совсем невысокая, а польза неоценима.
Третья категория – это коммуникации
6. SOCOCO
Очень важно в любых обстоятельствах оставаться командой, идущей к общему результату. За время карантина успели соскучиться по коллегам? Не беда, когда есть эта платформа – настоящий виртуальный офис, который за счет визуализации привычного помещения придает уверенности, настраивает на рабочий лад.
К тому же, имеется уникальная возможность увидеть сразу, занят ли кто-то из сотрудников, можно ли обратиться с вопросом или побеседовать. Для начальства тоже есть свои плюсы – можно в пару кликов собрать совещание или устроить планерку с участием нескольких человек, а для того, чтобы пригласить партнеров на встречу, не нужно просить их ничего скачать – достаточно просто скинуть ссылку.
Удобный дизайн, необычный формат и огромный перечень плюсов, как например, аудио и видеоконференции с неограниченным количеством гостей или создать приватное совещание, чтобы обсудить детали переговоров или контрактов.
7. GOTOMEETING
Один из первых видео – сервисов для видеоконференций и удаленного управления компьютерами, который пользуется повышенным спросом в офисах европейских корпораций и у отечественных бизнес-консультантов. Дает прекрасную возможность не прекращать, а продолжать общение с другими людьми в режиме реального времени.
Внешний вид программы может меняться в зависимости от запросов, но базовый набор функций, такие как аудио и видеоконференции, доски объявлений и календарь, которые будут видны всем, возможность делиться экраном – все это несомненно пригодиться. Минусы, конечно, тоже есть — нет записи видео, нет варианта пригласить гостя в беседу, и всего 6 видео – окон собеседников. Сделать выбор в пользу этой платформы или поискать другую – решать Вам.
8. OMNIDESK
В такие непростые времена важно не только не потерять связь между собой, но и с клиентами – этот сервис поможет Вам вывести общение с ними на новый уровень, создав подходящие условия для обеих сторон. У клиента будет возможность обращаться за решением вопроса через социальные сети и настроить уведомления посредством правил, Вам же все обращения будут попадать в один аккаунт и «прыгать» по сайтам не придется.
К тому же, ломать голову над ответом нет необходимости – база знаний с шаблонами придет на помощь, запросы можно будет разбить на группы для ускорения процесса их обработки и отслеживать всю историю действий по каждому из них. Всем этим можно будет воспользоваться бесплатно в течение 14 дней, и если Вам понравится, можно будет задуматься о том, чтобы за определенную сумму в месяц на одного сотрудника пользоваться сервисом на постоянной основе.
Четвертый раздел – это юридические вопросы
9. ПРАВОВЕД
Пожалуй, один из самых популярных юридических сервисов, предоставляющих онлайн – консультации от более чем 27 тысяч квалифицированных специалистов. Бизнесу там оказывают такие услуги как составление типичного договора, регистрация фирмы, различного рода взыскания и сопровождение при проверках.
Плюс в том, что можно получить мнение сразу 2-3 юристов, сравнить и выбрать лучшего для дальнейшей работы, или же посмотреть на возникший вопрос под разным углом – и все это за сравнительно небольшую плату. Минус тоже есть – при таком количестве исполнителей трудно определить, кому из них можно доверить конфиденциальную информацию.
10. FRESHDOC
Около полутора миллионов пользователей доверяют создание необходимых документов этому сервису. Их конструктор позволит избавить Вас от рутины и на основе имеющихся шаблонов поможет составить грамотный договор, доверенность, бухгалтерские бланки – для этого будет достаточно иметь все необходимое по списку, который тоже можно найти на этом сайте исходя из запроса. Все заполненные образцы проверяются юристами – это значительно экономит время, и «косяки» потом исправлять не придется.
11. АМУЛЕКС
Старожил среди юридических онлайн – сервисов, изначально появившийся в Германии, но в 2012 году вышел на российский рынок. Бесплатной информации здесь не получится найти, для получения услуг необходимо приобрести карту, которая дает подписку на них.
Для частных лиц предусмотрены выдача рекомендаций, сопровождение, услуги для себя и семьи. Для корпоративных клиентов, конечно же, ассортимент шире – устные и письменные консультации, предоставление различных шаблонов и другие опции.
И заключительная часть – это работа с персоналом.
12. GO RECRUIT
Онлайн – помощник руководителя в вопросах найма персонала. В основу его работы входит мониторинг при помощи социальных сетей: система анализирует имеющиеся у соискателя аккаунты, наличие каких-либо исполнительных производств в отношении будущего сотрудника.
Исходя из результатов, полученных во время исследования, человеку выставляются баллы по более чем 70 параметрам. Среди всех претендентов выбирается тот, кто набрал наибольшее количество очков, и после этого можно выслать ему приглашение любым удобным способом.
13. ХАНТФЛОУ
Этот сервис позволяет повысить эффективность отдела по работе с персоналом за счет предоставления следующих возможностей: интерфейс программы позволяет вести переписку с кандидатами и распознавать резюме различных форматов; работа с календарем, благодаря которому Вы не пропустите ни одно назначенное собеседование.
А упрощенная форма создания сводного отчета по результатам своей работы, который смогут увидеть те пользователи, которым Вы разрешите доступ – такая функция тоже имеется. У этого сервиса есть демо – версия, так почему бы ей не воспользоваться и на деле проверить все, что там предлагается?
14. PROACTION
В целом, может выполнить почти всю работу hr. — менеджера: протестирует нового сотрудника до собеседования — так Вы будете знать, подходит он Вам или нет, и уже на этом этапе сэкономите кучу времени.
Проведет аналитику профессиональных качеств тех, кто уже работает у Вас – так будет возможность увидеть пробелы в знаниях, и появится представление о том, над чем предстоит поработать. А у кого – то и вовсе могут оказаться скрытые таланты и способности, и в результате Вы будете иметь в виду, кого стоит повысить при случае.
15. CROCOTIME
Ваш друг в вопросе учета рабочего времени. При помощи него вы сможете разоблачить всех лентяев, любителей во время работы посидеть в соц. сетях или поиграть. Все, их беззаботное время кончилось. Сервис отслеживает, сколько времени человек проводит за компьютером и чем он занимается, предоставляя скриншоты рабочего стола. По итогу Вы увидите отчет по эффективности каждого и сделаете выводы.
Статью проверил и отредактировал Papa Vlada.
Первоисточник статьи опубликован на сайте Кто сказал.