Развитие мира не стоит на месте, технологии меняются, появляется каждый день что-либо новое. Ведь и мы люди растём, развиваемся, придумывая источники финансирования.
Большие обороты популярности набирает удаленная работа. Ранее такая занятость вызывала недоверие, многочисленно обманывали клиентов. Нынче человек может находиться как дома, так и быть совершенно в другой стране, городе, области. При этом выполняя задание, получив прибыль.
Столько информации на просторах интернета, социальных сетей «требуется работники онлайн из дома», но читая сомневаемся в достоверности. Все мы привыкли обязательно ходить на труженичество, находится на рабочем месте от и до положенного времени. Учитывая нынешнюю ситуацию с эпидемией вируса, то многие перешли на удалёнку, теперь точно в четырёх родных стенах.
НЕОБХОДИМАЯ ТЕХНИКА
Для удалённого труда в первую очередь запасаетесь наличием компьютера, ноутбука и даже телефона, которые могут помочь быть онлайн. Для ПК или ноутбука само собой понятно нужен установленный обновлённый Microsoft Office и поддержка сети интернет. Вам точно понадобится такие сервис-программы:
- Microsoft Word и Excel, Power Point, возможно Photoshop, Paint и другие. Удобно ж набирать текст, создавать таблицы, вести расчеты с большими объёмами данных;
- поддержка высокоскоростного интернета, с наличием WiFi, рабочая почта. Для хранения и передачи данных, что имею «вес» создайте облако на почте. Например, mail.ru.
- скачайте Skype. Может Ваша должность связанная с общением по видеосвязи да и просто совершать звонки онлайн, вести переписки.
Чтоб быть всегда online, когда вышли, Вас выручат такие сервисы, с поддержкой на телефоне:
- Viber, What’s App, Telegram, FaceTime — скачали, добавили контакты и вперёд вести общение. В них можно создать группу с коллегами или с клиентами. Просто обмениваться фотографиями, видео, голосовыми сообщениями, даже документами и безопасно звонить;
- Instagram, ВК, Одноклассники, Facebook установите, если Ваши задачи связанные с продажами, рекламой по интернету. Сделали крутые фото, видеоролики, добавили музыку, написали текст готово, опубликовали;
- Microsoft Teams, в котором есть чат, совместное занятие команды над документами, управление проектами в любом месте. Общение face to face со звуком и видео, с высоким качеством. Используйте напоминания, чтобы привлечь внимание коллег и не упустить важное событие. Быстрый поиск по ключевым словам что именно Вам надо;
- Cisco Weber Meetings — позволит отсутствовать на рабочем месте и не отразится на работе компании. Функции проведения совещаний, с встроенным аудио- и видеоконференций, имеется совместный доступ и чат. Управление с помощью голосовой Siri, каждый может присоединится непосредственно с календаря.
- Yammer — активно будьте на связи с коллегами, сотрудниками, руководством, где б не находились. Можете смотреть трансляции, собрания и участвовать в них онлайн, при этом быть в курсе всех событий компании.
ОБЛАКО ДАННЫХ
Дабы не потерять огромные файлы с документами и фотографиями, воспользуйтесь облаком на почтах. На слуху имеются:
- Облако mail.ru, где сохраните файлы, документы, музыку, изображения, презентации и далее сможете поделиться с другими пользователями;
- «Яндекс.Диск» Облако приложения Яндекс, для зарегистрированных пользователей безлимитное хранилище;
- iCloud доступно на IPhone, IPad возможна синхронизировать с ПК, так же сохранив данные;
- OneDrive взаимосвязывает файл с Word и PowerPoint с иными программами, что выгодно пользователю Microsoft Office;
- DropBox создавать документы можно прям в хранилище, в файле Paper;
- Google One интернировано с почтой Gmail аж до Google Фото, весьма удобно пользователям Android.
Постоянно появляются new расширения и обновления для облаков. У каждого есть свои недостатки, начиная от вместимости и заканчивая быстротой обработки информации, варьируется стоимость от бесплатных к платным за лучшее.
ВРЕМЯ
Для удалённой работы важна каждая минута, ведь здесь Вы не можете трудится больше положенного, никто не оценит усидчивость, а значит необходимо представлять, как собственную производительность, так и цену одного часа.
Чтоб не бежать в ближайшее отделения банка, создано приложение Сбербанк онлайн для оплаты каких либо услуг и перевода денег. Все не выходя из дома, доступно в использовании.
Предоставленные услуги:
- выставление счетов, оплата онлайн, переводы;
- бухгалтерия 1С, онлайн-касса, документооборот;
- CRM-24 управление отношениями с клиентами;
- юридическая помощь;
- электронная подпись;
- проверка штрафов и начислений;
- взаимодействуют с государственными органами.
Hours Time Tracking
Отслеживается затраченное время с помощью таймера. Добавляйте записи об уже потраченном часе в труде, исправляйте и корректируйте в одном табеле. Выставляйте счёт за использованное время, посмотрите сколько команда сдельничает над заданием.
Tomatodo
Когда в плоде труда отвлекаетесь и забываете что хотели сделать в тот момент. Избавит от прокрастинации. Распределите: начало работы, отдых, перерыв, пауза и остановка, поймёте пора ли отдохнуть или продолжать работу. Установите приоритетности в проектах, задачах. Покажет количество использованного времени и статистику.
РАБОТА с ТЕКСТОМ и ТАБЛИЦАМИ
- Google Документы альтернатива Word онлайн. Все документы автоматически сохраняются на «Google Диске».
- Google Таблицы — аналог Excel онлайн.
Online OCR, FineReader Online, Free OCR — распознаватели текста на изображениях. - Грамота.ру необходимый справочный инструмент при редактировании текста.
- Орфебдограф — проверка текста на орфографические ошибки.
- Google Презентации альтернатива PowerPoint онлайн, только откройте доступ к фотографиям, динамику и камере. Оформив презентацию на ПК сможете открыть и редактировать в телефоне.
- Infogram, Easel.ly, Cacoo — для создания инфографики.
- Google Формы подойдёт для форм, опросов и викторин.
- Readability сервис, оценивающий легкость читаемости текста.
- Типограф инструмент, который поможет быстро заменить кавычки.
- PDF.io — сервис для работы с PDF документами.
- Telegraph — получится напечатать статью онлайн.
- Podio — всегда будете в курсе точной информации о выполнении проекта команды, где б за рабочий период не находились. Сможете настроить сроки выполнения, обрабатывать инфо и обмениваться сообщениями. Совместно получайте файлы без пересылок многих сообщений. Так же сотрудничайте с клиентами и узнайте ход выполнения работ, поставьте о конечном результате проекта.
Нашей памяти и кучей мыслей порой не хватает, потому есть сервисы онлайн-заметок.
Notability
Создавайте напоминания в деталях, используя инструменты для рисования, рукописный ввод, выделение текста и звук. Делайте заметки на от сканированных документах, учебниках и изображениях. Проще, чем записать на листе бумаге, потом искать где именно. В этом сервисе прокрутки и места хватит для записей, как и удобств найти по заголовкам. Ещё присвойте разные цвета напечатанному и нарисованному.
Microsoft SharePoint
Искусственный интеллект сервиса подскажет над чем Вы работаете и как Ваша работа связанная с коллегами. Посмотрите файлы, сайты, ссылки, записи, чтобы найти нужное. Вдруг в пути Вам понадобиться знание, экспертное мнение ресурсы обратите внимание на это приложение.
Todo Cloud
Трекер списка задач, ежедневно заполняйте, отслеживайте, завершайте — пусть обычные списки покупок или сложные задания к выполнению. Поможет Вам повысить производительность и всё успеть.
Правда бывает, что помним какое число и не помним важное событие?
Календарь Shiftlife
Установите, указав важные дела в нем, с отметками разными цветами и текстами. Организуйте учёт часов и смены, график выдачи зарплаты!
BaseCamp
Для управление компанией онлайн, когда будете точно знать о распределении информации по почте, файлам, менеджерам задач, собраниям, чатам и электронным таблицам. Данные находятся в нужном направлении и не теряются, находятся в правильном месте.
Работать онлайн вполне возможно и реально, удобно, практично, уже актуально. Для этого придумано множество сервисов, программ и они усовершенствуются с учетом ошибок и пожеланий, в некоторых изымается плата за лучшие возможности.
Главное, Вы получаете шанс работать меньше и эффективнее, не тратив время и уделив больше для общения и внимания родным.
Статью проверил и отредактировал Papa Vlada.
Первоисточник статьи опубликован на сайте Кто сказал.