С появлением новых технологий и расширением возможностей повышаются требования к эффективности, растут обязанности и нагрузка на работника. Эти условия требуют адаптации, приобретения навыков управления временем, систематизации задач и расстановки приоритетов.
Как определить исчерпывающий перечень дел
Для этого следует воспользоваться следующими приемами:
- определить сферы интереса и перечислить привязанные к ним задачи (например, "семья, работа, дополнительное образование, досуг, спорт");
- визуализировать свои дела в предшествующую неделю, месяц, год;
- вспомнить о своих желаниях и долгосрочных целях и, соответственно, необходимых для их реализации шагах.
В моем случае сгруппированные по разделам задачи приняли следующий вид:
Семья
- Поменять замок на двери
- В начале квартала подготовка плана дней рождения близких и друзей, а также праздников с целью заблаговременного выбора подарков
- Изучение потребностей лиц, которым в ближайшие три месяца необходимо сделать подарок
- Хозяйственные дела
- Еженедельно посещать тетю
- Раз в два месяца посещать кого-либо из дальних родственников
- Поехать на базар в один из выходных месяца
- Раз в две недели практиковать приготовление новых блюд
Работа
- Еженедельный обзор вакансий на рынке труда в Москве
- Публиковать в блог одну статью в день
- Практика в рамках одного из проектов по глубокому обучению
Дополнительное образование
- Пройти онлайн курс по машинному обучению
- Чтение литературы в области машинного обучения и программирования на Python
- Изучение языка программирования JavaScript
- Довести знания английского языка до уровня разговорного
- Изучение немецкого языка
- Прочитать за месяц одно учебное пособие по одной из интересуемых областей
Досуг
- В обеденный перерыв созваниваться с друзьями
- Раз в неделю видеться с друзьями
- Прогулка с собакой
- Проводить вечера с подругой не менее чем раз в два дня
Спорт
- Бассейн
- Упражнения по закаливанию
- Кроссфит дома
Как расставлять приоритеты
Простым советом является применение «матрицы Эйзенхауера», предполагающей классификацию задач по четырем категориям I, II, III, IV (I - важные и срочные, II – важные и несрочные, III – срочные и неважные, IV – неважные и несрочные).
При этом важные дела можно определить как те, от которых последует наибольший положительный эффект или их невыполнение приведет к неблагоприятным последствиям. В то же время срочные дела требуют безотлагательного выполнения.
В моем случае задачи с указанными приоритетами приняли следующий вид:
