Компании с обособленными подразделениями вправе перечислять НДФЛ и представлять отчетность по нему централизованно в одну налоговую: по месту учета головного офиса либо одного из обособленных подразделений компании (п.2 ст. 230 НК). Это при условии, что сама компания и все ее дополнительные офисы находятся в одном муниципальном образовании, то есть имеют один и тот же ОКТМО. Если у компании есть несколько обособленных подразделений в другом муниципальном образовании, то можно выбрать ответственное подразделение среди них. Оно будет централизованно перечислять в свою инспекцию НДФЛ и отчитываться по нему за себя и все подразделения из этого муниципального образования.
ФНС напомнила: если компания планирует с 2021 года применять такой порядок, нужно направить в инспекцию уведомление о выборе ответственного подразделения до 11 января 2021 года включительно. Поставьте в этом уведомлении код 1. Если применяли централизованный порядок в 2020 году, но планируете отказаться от него, то в этот же срок подайте такое же уведомление, но с кодом 3.
По общим правилам компания, которая решила централизованно платить НДФЛ, должна уведомить об этом инспекции по месту учета каждого обособленного подразделения. Но налоговики разрешают уведомить только ту налоговую, где зарегистрировано ответственное подразделение. Инспекторы сами проинформируют коллег по местонахождению других подразделений (письмо ФНС от 16.12.2019 № БС-4-11/25885).
Срок подачи уведомления — не позднее 1-го числа налогового периода. В 2021 году дни с 1 по 10 января включительно — выходные. Поэтому этот срок переносится на первый рабочий день года — 11 января (п. 7 ст. 6.1 НК).
Источник: информация на сайте ФНC от 11.12.2020
Из материалов журнала «Главбух»
