Добрый день! Сегодня я расскажу об одном лайфхаке при работе с данными в Microsoft Excel. К примеру, у нас есть таблица абонентов, в которую нам необходимо внести номера телефонов. Но! Часто, набирая цифровое значение, можно ошибиться в количестве символов. Так как же обезопасить себя? Давайте разбираться.
У нас имеется вот такая таблица.
Нужно добавить в неё номера телефонов. Итак, в Microsoft Excel 2019 находим вкладку «Данные», выбираем раздел «Работа с данными» и кликаем на кнопку «Проверка данных».
В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем «Длина текста», в поле «Значение» - «Равно», а в поле «Длина» ставим количество нужных нам символов.
В следующей вкладке «Подсказка по вводу» мы можем выбрать: выводить или не выводить текстовую подсказку по заполнению ячейки. Допустим, мы решили её вывести. Заполняем заголовок и подсказку по вводу так, как нам это нужно.
Если поставить галочку «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», то при выборе редактируемой ячейки будет выводиться наше сообщение. Соответственно, если нам сообщение не нужно, то заполнять эту вкладку не требуется.
Далее переходим на новую вкладку «Сообщение об ошибке».
Здесь у нас должна стоять галочка «Выводить сообщение об ошибке». В полях «Заголовок» и «Сообщение» вводим предупреждение об ошибке, которое нам будет выпадать при неверном вводе данных в ячейку.
В поле «Вид» нам доступны 3 варианта сообщений: «Остановка», «Предупреждение», «Сообщение». Если мы выбираем «Остановка», то при введении в ячейку числа с неверным количеством символов, выскочит окно с предупреждением,
при этом мы не сможем оставить ячейку с введённым неверным значением, так как алгоритм «останавливающего» сценария не даст нам этого сделать.
Выбирая «Предупреждение», мы оставляем возможность внесения в ячейку номера с неверным количественным значением, но увидим такое предупреждение:
При этом у нас появляется возможность сохранения формата числа с таким значением, какое мы ввели. Здесь уже можем оставить данные на своё усмотрение.
Далее, выбирая вид «Сообщение», при неверном вводе нам будет просто выскакивать сообщение следующего вида:
При этом мы так же можем решить для себя: оставлять в ячейке значение с отличным от заданного форматом или исправить на нужный.
Надеюсь, данный урок был для Вас полезен. Подписывайтесь, ставьте лайки. Всем хорошего дня и до новых встреч!