В 21 веке практически необходимо планировать все свои дела для достижения наивысшего прогресса. Поэтому я собрал лучшие способы планирования и разделил их на уровни
1️⃣ Метод Айви Ли
⠀
В конце дня определи 6 главных дел и расположи их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступай к первой задаче из списка, а когда выполнишь ее, беритесь за следующую. И так до победного.
⠀
Уровень: новичок.
⠀
✅ Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
⠀
❌ Минус: метод плохо работает, если в течение дня у тебя часто бывают незапланированные дела.\
⠀
2️⃣ Энергетический список
⠀
Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцени уровень сил и выбирай подходящую задачу.
⠀
Уровень: любитель.
⠀
✅ Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
⠀
❌ Минус: требуется самодисциплина. Когда много сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.
⠀
3️⃣ Метод 1–3–5
⠀
Каждый день планируй себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.
⠀
Не забывай, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.
⠀
Уровень: любитель.
⠀
✅ Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
⠀
❌ Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.
⠀
4️⃣ GTD — Getting Things Done — «Доведение дел до завершения»
⠀
К методу GTD нужно привыкнуть. Здесь целая система оценки задач. Записывай дела и отмечайте их особыми символами:
Пустой кружок — задача для выполнения.
- Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
- Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
- Закрашенный кружок — задача выполнена.
- Кружок с крестом — задача отменена.
- Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
- Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
- Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.
⠀
Уровень: любитель.
⠀
✅ Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
⠀
❌ Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.