Главная проблема эффективного и продуктивного использования данного нам времени заключается в том, что оно, в отличии от окружающего нас пространства, неощутимо и нематериально. Для нас время является абстрактным понятием, в котором невозможно контролировать каждую потраченную минуту, оно неумолимо продолжает ускользать от нас.
Поэтому в данной статье мы порекомендуем вам два упражнения, которые могли бы помочь наглядно разложить каждую поставленную задачу по полочкам и начать осознанно использовать данный ресурс.
В первую очередь, необходимо принять факт того, что в вашем графике должен быть порядок, ясность и честное оценивание собственных возможностей. Вы не сможете впихнуть всё, что пожелаете в короткий промежуток 24часового дня, но сможете научиться правильно расставлять приоритеты и выполнять те цели, которые изначально себе и задали.
Один день подобен книжной полке. Вы заставляете её новыми книгами, но место на ней всегда ограничено. Если какая-то новая задача появляется в вашем списке, то другая должна уйти и освободить пространство для выполнения следующих пунктов. Как только вы подходите к планированию дел с таким внутренним ощущением, вы перестаёте пытаться успеть невозможное, начинаете чувствовать ограниченность в количестве часов и становитесь более объективными.
Многие из нас пользуются списками, так как не всё стоит доверять своей памяти, и это верно, но иногда мы чересчур переоцениваем себя и составляем огромный перечень, который необходимо выполнить до следующего дня, а затем испытываем разочарование и злость на самих себя, если не зачёркиваем всё или хотя 2/3 из этого списка. То, что изначально было призвано нас мотивировать, превратилось в угрызение совести и стыд.
Также ещё одним недостатком списков является то, что мы выбираем себе «любимчиков», а ненавистные дела перекладываем постоянно на следующий день, пока не разгорится синим пламенем страшное слово «дедлайн». Подобное часто происходит по причине того, что мы слишком много энергии и времени тратим на уговаривание самих себя, так как боимся этой задачи и не знаем, с какой стороны подойти. К сожалению, наше сознание чаще всего слишком драматизирует и масштабирует один пункт до небывалых размеров, хотя на деле на это потребовалось бы 30 минут.
Итак, теперь перейдём к упражнениям.
1. Изучите свой распорядок дня и узнайте, сколько действительно времени вы тратите на разные задачи.
Во время составления задач на следующий день/неделю, попробуйте мысленно рассчитать и записать, сколько времени вы потратите на каждый из пунктов. Дело в том, что наше сознание нас обманывает и хитрит – дела, которые приносят нам удовольствие всегда кажутся короткими и быстрыми, а другие пункты, которые приходится делать из-под палки, ощущаются при выполнении как бесконечные круги ада.
Поэтому неосознанно вы можете занижать предполагаемое количество потраченных часов. Именно для этого вы оставляете место у каждого пункта, чтобы записать ваш настоящий, конечный результат.
То есть: сначала записывайте своё предположение, затем фиксируйте результат на финише, как только завершите этот пункт.
Также не забывайте закладывать дополнительное время, которое не относится к выполнению задачи: отдых, приём пищи, общение, экстренные ситуации и так далее. Почему это важно?
Например, вашей задачей было ответить на 50 писем клиентов и поставщиков, вы предположили, что на это потребуется около 2 часов. В результате вышло 4, так как ушло время на разговоры с коллегами, на перекус и другие мелкие дела. С помощью такого подхода вы воспитываете в себе реальную оценку своей продуктивности и результативности без обмана и жалости к себе. А также будете иметь на руках чёткую статистику, состоящую из точных данных о количестве потраченного времени на разные типы задач.
2. Каждый день у нас на счету есть 1000 минут.
Так как человек спит в среднем по 7-8 часов, то на время бодрствования приходится приблизительно 16-17 часов, поэтому грубо округлим до 1000 минут в день.
Что делаем дальше? Создайте файл, можете распечатать, если так будет удобнее, или начертите от руки таблицу, где 1 квадрат = 10 минут. Теперь вы можете наглядно видеть визуализированный образ своего дня в минутах, и, при расставлении задач и целей, сможете более осознанно и щепетильно определить, куда пойдёт ваше драгоценное время.
Становится уже не так просто, ведь вы можете наблюдать, как на самом деле квадратиков мало, но это создаёт больше ценности каждому промежутку времени, ведь теперь появится вопрос: «А я хочу потратить это время на социальные сети и просмотр ленты?», «А я хочу столько времени отдавать работе, а не семье и саморазвитию?» и так далее.
Здесь всё совершенно индивидуально, так как вы расписываете свои повседневные рутинные дела и другие задачи. Для большего удобства вы можете использовать разные цвета, чтобы объединить одинаковые пункты в одни группы, такой способ облегчить визуальную составляющую и поможет легче воспринимать все составленные блоки.
Далее, по завершении дня, вы создаёте вторую таблицу – уже ту, которая реализовалась на самом деле и сравниваете её с желаемой схемой, составленной вами ранее. С большой долей вероятности вы заметите весомые отличия между желаемым проведённым днём и суровой реальностью. Но не расстраиваетесь, данная информация будет представлена вам для того, чтобы вы смогли проанализировать свою жизнь и точно знали над чем нужно работать, какие блоки подтянуть.
Данное задание позволит вам посмотреть на свои дни более конструктивно, с помощью чего вы сможете оценить, где вы бесполезно тратите слишком много времени, а где не додаёте нужного внимания и отдачи.
Вывод.
Как только вы в полной мере осознаёте ограниченность вашей книжной полочки под названием «новый день», вы перестаёте складировать туда всё, что попало под руку. Вы начинаете избирательно подходить к подбору нужных, ценных и подходящих именно вам экземпляров, которые бы приносили вам что-то стоящее и приятное.
На этом всё! Спасибо за ваше внимание. Надеемся, что данная статья была для вас полезной.
Ставьте лайки! И подписывайтесь на наш канал, мы подготовили для вас много интересных и полезных рубрик на любой вкус!
А также пишите комментарии, если хотите развёрнутого ответа на другие интересующие вас темы.