Всем добрый день! Продолжим наше общение и разберем первую, малоосвещенную проблему - Не подписывается документ ( при условии, что нет вопросов к качеству выполненных работ).
А не подписывается документ по ряду причин:
1. Отсутствует согласование авторского надзора (занесенное в журнал авторского надзора, устной договоренности и подписи на черновых исполнительных схемах на момент подписания документа не достаточно). Согласование авторского надзора требуются не только на отклонение от проекта, но и на уточнение и разъяснение не отраженные в проекте, по ряду причин.
Для предотвращения данной ситуации необходимо на стадии подготовки и оформления ИД сверяться с проектом, так как информация от производителей работ не всегда своевременно поступает к специалистам занимающимся оформлением и подписанием ИД.
2. Возникновение требования о предоставление ранее подписанных документов, на предыдущие этапы работ.
В первую очередь когда будете согласовывать заполнение документа, в списке прилагаемых документов не должно быть указанно ни одного документа на предыдущие этапы работ, в противном случае Вам придется их прикладывать. К подписываемому документу надо прикладывать документы непосредственно имеющие отношение к работам указанным в этом документе (исполнительная схема, лабораторное заключение и так далее).
Во вторую очередь, все участники процесса подписания ИД, должны быть ознакомлены с системой учета подписанной ИД на предыдущие этапы работ и иметь возможность в любой момент открыть на ПК информацию о ранее подписанной ИД. Да несомненно мы все будем стремиться к электронному документообороту (с электронной подписью), как разрешает нам РД по исполнительной документации, но это произойдет не сразу. Как переходный вариант, можно распечатывать документ, подписывать его и затем сканировать. Далее всю работу с документом, в отсканированном формате, проводить на ПК. Ну и конечно будет не обойтись без таблиц или матриц по статистическому учету документации, как показала практика это очень проблемный вопрос (мой последний проект - 120 000 свай в основание, огромный объём ИД и информации).
3. Необоснованное увеличение времени проверки документа перед подписанием.
Необходимо заранее согласовать, между всеми участниками процесса, оптимальные сроки проверки и подписания ИД. Сроки проверки не регламентируются в технической литературе, но опытным путем обычно принимают 3-4 дня ( внегласно надеясь, что 1-2 дня добавятся за счет выходных). Так же обязательно надо фиксировать дату и время предоставления ИД на проверку (это решалось бы проще, если согласовать предварительную проверку ИД в цифровом формате, пересылая по почте, а бумажный документ распечатывать и предоставлять только на подпись, но увы данное предложение не встречает поддержки). Так же большое влияние оказывает тот фактор, что проверку и подписание ИД делают не всегда одни и те же люди. Подписывать документ, со стороны Заказчика и Подрядчика, имеют право специалисты состоящие в Национальном реестре. Документов огромное количество, специалисты с правом подписи не успевают проверять, вот и приходится подключать весь состав инженеров для проверки ИД, ну а тут появляется человеческий фактор и одно за другое начинает цепляться.
Я стараюсь освещать самые насущные и популярные проблемы, но на самом деле их значительно больше и в зависимости от проекта они так видоизменяются, что решение находится не сразу.
P.S. Продолжение следует, тема - Возникновение дополнительных и промежуточных (лишних и не нужных) документов, связанных с ежемесячным подписанием КС-2.