Ежегодно на январских каникулах я разбираю папки с документами. В этом году решила что сделаю это пораньше и освобожу время для более приятных дел.
Если вы еще не провели ревизию документов, то можете сделать это вместе со мной. Вот небольшая инструкция.
Выбрасываем:
🗑Все старые квитанции, которым больше 3 лет.
🗑Чеки и гарантии на технику, которые давно истекли по срокам. Или если самой техники уже и в помине нет.
🗑Неактуальные договора и справки.
Если документ связан с долговыми обязательствами - делаем электронную копию. Сфотографировать и в облако на Яндексе или гугле. Очень удобно и без лишнего хлама дома. У нас сделаны таким образом все копии документов и в любой момент можно с телефона получить доступ к ним. Приложения банков и госуслуги тоже имеют такую функцию. Очень удобно и все всегда под рукой.
Разделяем на категории :
✅Здоровье
✅Имущество
✅Договора
✅Гарантии и чеки на технику
✅Ключевые документы( паспорта, полисы и все критичное отдельно, чтобы долго не искать)
✅Копии документов ( на всякий случай)
✅Квитанции и чеки на жку
✅Авто
Совет - держать важные документы отдельно - прочитала однажды в интернете. Чтобы в случае непредвиденных обстоятельств - пожар, потоп, землетрясение - не искать их, а сразу схватить нужную папку и выбежать из дома.
Составить график на следующий год:
📌Страховки - когда и сколько платить
📌Налоги примерные суммы и сроки
📌Оформление пособий и льгот если они есть
📌Обновление документов - замена полисов, паспортов и справок
📌Медицинские чекапы
📌Профилактика и ремонт авто ( масла, жидкости, фильтры)
Поставить себе напоминалки в телефоне. Я, например на страховки всегда откладываю частями, так как отдавать всю сумму за раз жабка давит.
В процессе разбора можно найти много интересного. Я нашла наконец-то бумажку, по которой смогу забрать свой диплом из универа. Ура!
Берите на вооружение и пользуйтесь! И пусть в документах будет всегда порядок. Если тоже найдете что-то неожиданное в процессе - делитесь)))