С 1 января 2021 года начинает своё действие федеральный закон "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях".
Данный закон вносит поправки в главу 49.1 Трудового кодекса РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников". Теперь работникам можно легально оформлять удаленку. Причем законом предусмотрено три вида выполнения работником трудовой функции дистанционно:
- на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора),временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6 месяцев),периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
- Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.Установлены в том числе дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.
Что нужно сделать работодателю, чтобы избежать штрафов и всё оформить легально
Во-первых, необходимо внести различные изменения в локальные правовые акты (причем практически во все) и сделать это следовало до 01.01.2021 г. Например, об доплате за пользование техникой, программно-техническими средствами, средствами защиты.
Во-вторых, позаботиться, чтобы в документах (трудовых договорах и дополнительных соглашениях) с 1 января 2021 г. были четкие формулировки в зависимости от вида удаленки.
В-третьих, как можно подробнее прописать различные виды взаимодействия работника и работодателя (как будет происходить обмен документами, чье оборудование использует работник и требуется ли доплата за него).
Как видим, у дистанционной работы есть как свои плюсы, так и минусы. И если учесть все нюансы, прописанные в законе, можно избежать многих проблем, ведь обещание Роструда, что ГИТ не будет штрафовать за удаленку, прекратило действовать уже 31 декабря 2020 г.