Трудовой кодекс разрешает сотрудникам взять освобождение от работы, чтобы пройти диспансеризацию. При этом работник должен написать письменное заявление на такое освобождение и согласовать с начальством день, когда он будет отсутствовать на рабочем месте.
Порядок проведения диспансеризации работающих граждан установлен Приказом Минздрава России от 26.10.2017 N 869н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения». В Приказе не предусмотрена выдача гражданину какого-либо документа по итогам прохождения диспансеризации. Однако согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений», по результатам диспансеризации предусмотрена выдача медицинского заключения.
В настоящий момент Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность предоставить работнику выходной день в день прохождения им диспансеризации (при этом работник и работодатель должны заранее согласовать этот день), с сохранением за работником среднего заработка.
ТК РФ Статья 185.1. Гарантии работникам при прохождении диспансеризации
Работники, достигшие возраста сорока лет, при прохождении диспансеризации, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Работники, предпенсионеры (тем, кому 5 лет до пенсии), при прохождении диспансеризации, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
С 11.08.2020 ТК введена обязанность работника предоставлять работодателю справку о прохождении диспансеризации, если это закреплено в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Такие изменения в ст. 185.1 ТК РФ внесены законом от 31.07.2020 № 261-ФЗ.
Таким образом, работодатель не вправе требовать от работника какой-либо документ, подтверждающий прохождение им диспансеризации (если это не прописано в ЛНА организации).
Что касается внесения изменений в локальные документы, законодательством не предусмотрена обязанность работодателя вносить в них изменения, регламентирующие порядок прохождения работниками диспансеризации и предоставления ему в этот день выходного дня. Однако с целью удобства обеих сторон трудовых отношений, думаю, что внесение таких изменений в локальные нормативные акты будет целесообразным.
Так, работодатель может установить за какой срок работник должен уведомить его о желании реализовать свое право (в целях исключения злоупотребления со стороны работника), определить кто со стороны работодателя согласовывает день диспансеризации, определить перечень документов, на основании которых работнику предоставляется выходной день (можно утвердить форму заявления работника на предоставление ему выходного дня в связи с прохождением им диспансеризации).
Какого-либо особого порядка предоставления выходного дня и учета этого дня в табеле законодательством не установлено.
Полагаю что в данном случае достаточным будет (но обязанности нет) издание работодателем приказа о предоставлении работнику выходного дня с сохранением среднего заработка в связи с прохождением им диспансеризации на основании письменного заявления работника. И уже на основании приказа эта информация отражается в табеле учета рабочего времени кодом «ОВ» — дополнительный выходной день (оплачиваемый).
ВЫВОД: Если в ваших внутренних локальных нормативных актах не прописано правило о предоставлении работников справки, подтверждающей прохождение диспансеризации, то справка о диспансеризации — документ необязательный.
Достаточно того, что работник написал заявление, вы убедились, что в этом году ему полагается такой день, согласовали с ним дату отсутствия, издали приказ, ознакомили с ним работника и передали его в бухгалтерию для оплаты. И больше никаких бумаг не требуется.
