Из-за расцвета инфоцыганства и некачественных курсов по личной эффективности, продуктивности и бизнесу, у многих людей сложилось негативное отношение и неверное представление этих понятий.
Многие до сих пор путают их, и отрицают их важность. А так как мне нравится углубляться в концепты, исследовать внутренние процессы явлений, я решила глубоко погрузиться в эти два понятия и рассказать вам об их разнице и взаимосвязи.
Есть два варианта освоения своей жизни:
- Жить, на ходу обучаясь правилам жизни через свой опыт.
- Заранее прочитать правила, узнать все фишки и лайфхаки жизни, а затем начинать свой путь.
Второй вариант поможет провести жизнь легче, приятней и насыщеннее. Личная эффективность и продуктивность - одни из таких жизненных фишек, применение которых позволяет жить лучше. Эти понятия пришли из экономических наук и доказали свою полезность на практике - в государствах и компаниях. Но они не менее полезны и для личного применения при создании своей жизни.
Эффективность
Эффективность измеряет качество работы. Она состоит из эфффективности конкретного действия (efficiency) и результативности (effectiveness):
- Эффективность (efficiency) основывается на том, чтобы сделать действие правильнее и лучше. Эффективное действие - это такое действие на выполнение которого тратиться минимальное количество ресурсов: времени, денег, энергии.
- Результативность (effectiveness) основывается на том, чтобы делать правильные вещи, которые приведут к желаемому результату.
Термин эффективность (на русском языке) значит делать правильные вещи максимально хорошо, т.е. выгодно по ресурсам.
Эффективность действий безусловно важна, но результативность действий важнее. Как всегда: направление движение важнее, чем скорость. Поэтому, чтобы добиться эффективности в общем смысле, нужно иметь цели, и выбирать действия, которые ведут к этим целям максимально быстро.
На практике это делать сложно. Наш мозг больше предпочитатет эффективность действий, чем результативность. Мы учимся и преуспеваем в том, чтобы быстрее, выгоднее и проще делать то, что мы уже делаем. Быстрое выполнение большого количества задач создает нам иллюзию общей эффективности и поднимает самоуверенность.
Но на самом деле, даже делая все свои задачи очень эффективно, можно так и не добиться своих целей - ведь все дело в том, какие задачи мы делаем. Чтобы выбирать результативные действия, нужно выйти из комфорта, рискнуть и перепробовать много разных путей, а это нашему мозгу не нравится. Немногие могут похвастаться результативностью своих действий, и как следствие - немногие люди действительно эффективны.
Эффективный путь к цели включает в себя:
- тестирование разных действий;
- нахождение самых правильных;
- понимание своих компетенций и выполнение задач, только в рамках своих компетенций;
- делегирование всех задач, которые не входят ваши компетенции; и т.д.
Продуктивность
Продуктивность измеряет количество работы - то, насколько много всего вы успеваете делать за единицу времени. Например, если вы прочли 2 книги в декабре, а в январе 4, значит вы были более продуктивны в январе.
Продуктивность на русском языке называется производительностью, и измеряется тем, сколько результата вы можете произвести за час.
Измеря продуктивность правильно, мы расчитываем не количество сделанных задач, а количество выполненных целей. Если вы за месяц посетили 10 уроков по инностранному языку, это ничего не значит. А если, за этот месяц вы заговорили на языке - значит вы были продуктивны.
В идеале, продуктивность близка к результативности (effectiveness). Продуктивность позволяет сделать жизнь более полной и насыщенной. Она помогает сделать все, что хочется в меньшее количество времени. А этто значит, что у вас появится больше времени на другие задачи, и в конечном итоге, за свою жизнь вы успеете выполнить много разных целей.
Кто важнее для жизни?
Эффективность важнее продуктивности, и именно ее стоит изучать и улучшать.
Нет смысла учиться продуктивности - она является продуктом эффективности и увеличивается по мере увеличения эффективности.
Эффективность определяет, насколько выгодно для себя (своего времени, бюджета и энергии) вы достигаете своих целей. А продуктивность определяет, насколько много задач вы делаете. Но дело не в количестве, а качестве. Поэтому, стоит начать с эффективности.
И когда вы освоите ее - будете выбирать самые эффективные действия - продуктивность для вас будет означать не бесцельное выполнение каких-то задач в больших объемах, а частую реализацию своих целей.
При этом, не нужно уходить в перфекционизм, гонясь за полной эффективностью - ее сложно добиться, поэтому надо постепенно наращивать свои показатели эффективности, становясь все более эффективным к концу жизни :)
Следующий уровень: соеденить эффективность (выгодное достижение целей) с продуктивностью (частое достижение целей) = добиться очень многого в своей жизни. Ваша жизнь будет насыщена вашими исполненными мечтами. К этому нужно стремиться.
Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project» и инстаграм, где я публикую больше материалов о создании и управлении классной жизнью.