СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Введение данного отчета напрямую связано с электронными трудовыми книжками. Данный отчет сдается в ПФР для фиксации сведений о трудовой деятельности и стаже работника.
В связи с вводом электронных трудовых книжек, работодатели обязаны отчитываться о важных кадровых изменениях сотрудников. Именно для этого и создана унифицированная форма СЗВ-ТД.
В данном отчете отражаются следующие события:
- Прием на работу
- Перевод на другую постоянную работу (стоит отметить, что временные переводы не учитываются)
- Увольнение
- Получение работником второй профессии и повышение квалификации
- Запрет на занимание определенной должности по судебному решению
- Получение от работника заявления о решении, в каком виде будет вестись его трудовая книжка
ВАЖНО: Необходимо указывать в отчет СЗВ-ТД сведения о кадровых изменениях по всем работникам: основные и совместители, дистанционщиками и надомниками.
Когда сдавать отчет СЗВ-ТД?
С апреля 2020 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:
- При приеме на работу и увольнении: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания необходимого приказа
- В остальных случаях (перевод, заявление по книжкам и пр.): ежемесячно не позднее 15-го числа
Часто задаваемый вопрос: нужно ли сдавать «нулевой» СЗВ-ТД, если не было кадровых событий?
Ответ: если в отчетном периоде не было никаких значимых кадровых изменений, отчет по форме СЗВ-ТД можно не сдавать.
Формат сдачи отчета СЗВ-ТД
Имеются два формата сдачи СЗВ-ТД:
-Если у работодателя-страхователя менее 25 работников, отчет можно подавать в бумажном варианте
- В случае, когда численность работающих зарегистрированных лиц превышает 25, сведения о трудовой деятельности передается в форме электронного документа. Как пример, через оператора ЭДО.
Выдача сведений о трудовой деятельности при увольнении
Сведения о трудовой деятельности при увольнении выдаются по форме СТД-Р, но только тем работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки. Когда работник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать сотруднику его бумажную трудовую книжку с соответствующей записью.