Делюсь опытом автоматизации работы бизнеса. Контрольно-кассовая техника, фискальный накопитель.
Мы решили открыть свое дело. Наряду, с прочими хлопотами по оформлению, стал вопрос о выполнении статьи 54 Кодекса Российской Федерации. Согласно обновленной редакции закона «Пользователи обязаны: обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники».
В первую очередь нужно понимать: на месте кассира нужно автономное устройство или уже есть программа для ведения учета. Нам в этом плане повезло – имеем программу 1С:Розница и обученного специалист. Поэтому подошел фискальный регистратор. Выбор пал на Кассу №1 от Астрал. Этого регистратора более чем достаточно, ведь в смену планируется печатать не более сотни чеков.
Если у вас нет 1С на рабочем месте, и не планируете устанавливать, то потребуется POSS система. Весьма распространены Эвотор 5, Эвотор 7, Эвотор 10, но я бы все, таки рекомендовала Кассатка 7. С ней потом меньше проблем по «перепрошивке» и совместимости.
Возвращаясь к фискальному регистратору хочется добавить что, если предстоит печатать более 150 чеков в сутки, то вам рекомендован Атол 55 Ф. Этот аппарат обладает очень большой скоростью печати, но имеет незначительные недостатки. В частности иногда бледность нанесения текста. Но эта проблема решаема. Еще Атол 55 Ф не получится эксплуатировать при низких температурах воздуха (- 3 С и ниже).
Рекомендую позаботиться о быстром бесперебойном интернете. Когда-то когда мы только открывали офис, подключили два провайдера интернета. Как только один из них давал сбой в работе, моментально переключали на второй.
Обязательное условие работы контрольно-кассовой техники – это наличие подходящей цифровой подписи. Без нее не зарегистрируют в ФНС. Выбор ЭЦП – это отдельная история. Посвящу этому один из следующих выпусков.
Определившись с кассой, переходим к фискальному накопителю. ФН в зависимости от срока эксплуатации бывают на 13, 15, 18 и 36 месяцев. Выбираем строго по требованиям, чтобы избежать штрафа. Если ваша организация платежный агент и/или субагент, то подойдет исключительно ФН 1.1 на 15 месяцев. Этот же стоит брать, если предприятие имеет сезонных характер работ или продает товары с акцизной маркой, или имеет общую систему налогообложения. К слову Платежные агенты и субагенты могут заниматься лишь приемом денег от физических лиц за услуги (например, прием платежей на интернет, спутниковое телевиденье).
А ФН 1.1 на 36 месяцев может подойти если УНС доходы, УНС доходы – расходы, единый налог на вмененный доход, патентная система налогообложения, налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей.
После выбора подходящего устройства и ФН вам останется только настроить технику, протестировать, синхронизировать с 1С и зарегистрироваться в Федеральной Налоговой Службе.
#ККТ #бизнес #1С #касса #it