СЗВ-ТД представляет собой специализированной отчет о трудовой деятельности сотрудников юрлица или ИП, который сдается в ПФР ежемесячно. Обязанность по его предоставлению введена с 2020 года, а первоначальная форма документа утверждена в феврале 2019 года.
Однако, недавно был разработан проект Постановления Правления ПФ РФ, который вносит изменения в действовавшую всего год форму СЗВ-ТД. Поэтому нет ничего удивительного в том, что у работодателей возникает немало вопросов, связанных с правильным оформлением отчета. Ответы на наиболее частые из них содержатся в статье.
Нормативное регулирование отчета СЗВ-ТД
Введение нового отчета по форме СЗВ-ТД связано с переходом на ЭТК (как часто сокращенно называют электронные трудовые книжки), которые постепенно должны заменить привычные бумажные. Ответственность за правильность ведения документа в электронном формате возложена на ПФ РФ. Сведения, которые должны указываться в ЭТК, по-прежнему предоставляют работодатели, оформляя и сдавая в контролирующий орган ежемесячный отчет СЗВ-ТД.
Бланк отчета утвержден ведомственным Постановлением №730п, принятым Правлением ПФР 25 декабря 2019 года. Нормативный акт вступил в силу в начале 2020 года – а именно 4 февраля. Проект изменений в бланк отчета, о котором говорилось выше, пока не утвержден, но планируется, что это будет сделано в самое ближайшее время.
Необходимость оформления отчета
Действующая нормативно-правовая база четко регламентируется случаи, когда работодатель обязан оформить СЗВ-ТД с последующей сдачей отчета в ПФР. К ним относятся:
- трудоустройство нового работника, в том числе работающего на дому или совместителя;
- увольнение любой из перечисленных выше категорий сотрудников;
- перевод на новую должность;
- перевод совместителя на основное место работы;
- прием на работу, увольнение или перевод единственного работника, являющегося директором и исполняющего функции без заключения трудового договора;
- выбор работником формата ведения трудовой книжки;
- изменение названия организации.
Необходимость оформлять и сдавать СЗВ-ТД не возникает в следующих случаях:
- оформление договора оказания услуг или подряда с ИП, самозанятым или обычным физлицом;
- аннулирование договора ГПХ, заключенного с перечисленными выше категориями работников;
- временный перевод работника на другую должность;
- изменение рабочего графика сотрудника.
Сроки предоставления СЗВ-ТД в контролирующий орган
Последний срок предоставления отчета– 15 число месяца, наступающего после совершения кадрового изменения. Если подобных событий не случилось, оформлять и сдавать СЗВ-ТД не требуется. При отсутствии кадровых подвижек в течение всего календарного года, составляется отчет, который сдается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.
В первый СЗВ-ТД следует внести данные из трудовой книжки работника, присутствующие в документе на начало 2020 года. Таким образом, в Пенсионном фонде к марту 2021 года будет сформирована единая база данных, включающая сведения обо всех официально трудоустроенных работниках страны.
Важно. В 2021 году сроки сдачи рассматриваемого отчета частично изменятся. При увольнении или приеме на работу потребуется предоставлять отчет в ПФР в течение дня, следующего после выхода соответствующего приказа или распоряжения. Сроки информирования контролирующего органа о других кадровых событиях останутся прежними.
Правила оформления отчета
Актуальная на сегодняшний день законодательная база предполагает два формата сдачи СЗВ-ТД. В первом случае речь идет о традиционном бумажном носителе. Он используется только для тех ИП и организаций, численность персонала которых не превышает 24 человек. Отчет предоставляется в ПФР либо заказным письмом, либо при личном визите в отделение контролирующего органа.
Кроме того, указанной категории хозяйствующих субъектов разрешается сдавать отчет и в электронном формате. Он же является единственно возможным для хозяйствующих субъектов, в штате которых числится 25 или более сотрудников. Электронный отчет СЗВ-ТД подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР с помощью дистанционных каналов связи.
Бумажный вариант отчета может оформляться как заполнением бланка от руки, так и внесением сведений через компьютер. В первом случае используются шариковая ручка или чернила и прописные печатные буквы.Во втором заполненный бланк распечатывается на обычном принтере. В обоих случаях документ подписывается руководителем хозяйствующего субъекта лично.
Рекомендации по грамотному заполнению СЗВ-ТД
В состав отчета входят 7 разделов, каждый из которых предназначен для определенного рода сведений:
- в первом размещаются данные о страхователе, в качестве которого выступает работодатель. К ним относятся: регистрационный номер, присвоенный ПФР, наименование, ИНН и КПП;
- в 2021 году вводится новый раздел - который располагается сразу после первого. Его заполнение необходимо для компаний, прошедших процедуру реорганизации;
- третий раздел включает информацию о работнике, являющемся застрахованным лицом. Для него необходимо указать ФИО, время рождения и СНИЛС;
- в четвертом разделе СЗВ-ТД размещается информация о подаче сотрудником заявления по одному из следующих поводов:
- продолжение ведения бумажной трудовой книжки;
- предоставление информации о трудовой деятельности в электронном формате.
Важно. Работникам предоставляется время - до окончания 2020 года - для принятия решения по вопросу выбора способа ведения трудовой книжки.
- 5-й раздел документа содержит сведения об отчетном периоде. Они обозначаются номером месяца, в течение которого произошло кадровое событие;
- шестой раздел СЗВ-ТД предназначен для размещения информации о трудовой деятельности сотрудника. Он представляет собой таблицу из 10 граф. Названия каждого из столбцов позволяют без проблем заполнить все необходимые данные:
- в графе 1 указывается порядковый номер кадрового события;
- в графе 2 – дата его совершения;
- столбец 3 предназначен для обозначения характера события – увольнения, приема, перевода застрахованного лица или переименования страхователя;
- в 2021 году вводится новая графа 4, в которой необходимо отражать сведения о работе в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним;
- в столбце 5 содержится название должности работника;
- в 2021 году появляется необходимость заполнять графу 6;
- столбец 7 используется для указания причины увольнения;
- в графы с 8 по 10 заносятся реквизиты приказа или распоряжения о кадровых изменениях;
- последняя графа – 11-я – предназначена для внесения корректировок;
- завершающая часть документа – седьмой раздел – содержит дату составления отчета, подпись руководителя работодателя с расшифровкой, а также печать организации или ИП.
Ответственность за нарушение правил подачи отчета
Основной целью введения СЗВ-ТД выступает необходимость формирования Пенсионным фондом РФ единой базы данных о трудоустроенных сотрудников. Учитывая важность поставленной задачи, становится понятным, почему за нарушения в правилах заполнения и сдачи отчета предусматривается серьезная ответственность со стороны работодателя:
- юридическое лицо наказывается штрафом, величина которого варьируется между 30 тыс. и 50 тыс. рублей;
- должностное лицо и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- отдельное наказание предусмотрено в случае предоставления бумажного отчета вместо обязательного электронного – в подобной ситуации нарушитель заплатит 1 тыс. руб.
Новый бланк отчета СЗВ-ТД приведен выше. Ссылка для скачивания - здесь. Использование образца и бланка отчета в сочетании с соблюдением описанных выше правил заполнения СЗВ-ТД позволит оформить документы быстро, грамотно и без проблем.
_______________________________
Статья из нашего блога: https://uchet.ru/stati/szv-td-kak-zapolnit/