Меня накрыла прокрастинация... Не могла ни на чем сосредоточиться, ничем плотно заняться. Где-то месяц я думала, почему же так получается и в чем причина. И, наконец, до меня дошло - если с материальным пространством вокруг я разбираюсь быстро, поэтому у меня случается только ситуативный беспорядок, то вот виртуальное пространство и оперативную память мозга я не чистила давно.
За последние полгода в компе, в телефоне, в облачных хранилищах и всяких соцсетях, а также в голове накопилось огромное количество файлов, ссылок, сохраненных постов, фоток, задач, которые буквально затопили меня и затормозили все процессы. Да, да, это то самое пресловутое влияние информационного шума, о котором я люблю рассказывать другим, и которое в итоге прочувствовала на себе:)
Но я же организатор пространства как никак! Поэтому, во-первых, я смогла довольно быстро осознать, в чем причина моей прокрастинации. И во-вторых, начать с ней разбираться. Как? Вот такой алгоритм:
1. Позволила себе отложить все дела, которые можно отложить, и сконцентрировалась на разгребании завалов. Да, это как обычно происходит с отдыхом - да ладно, мне сейчас некогда отдыхать, потом как-нибудь, сейчас не вовремя. А потом организм такой бац - и заболел - на тебе внеурочный отдых. Поэтому лучше конечно и отдых планировать, и с пространством вокруг себя разбираться на регулярной основе, а не когда уже пришлось так пришлось (но я все понимаю, это почти утопия:))
2. Записала все-все дела, идеи, планы из головы в заметки, что-то сразу поставила в задачи с указанием срока и напоминанием, что-то просто в категорию "разобрать". Так очень облегчается голова! Когда не надо тратить энергию на фоновые процессы памяти.
3. Составила список мест хранения информации, которые нуждаются в разборе: загрузки на компе, сохраненные посты в ИГ, скриншоты в телефоне, избранное в Телеграме и прочее. Их оказалось даже больше, чем я думала.
4. Расставила приоритеты, с чего буду начинать. Решила вопреки всяким "съесть лягушку по утрам" начать с того, где меньше всего завал:) Ведь главное начать, а дальше втягиваешься в процесс и уже не остановиться!
5. Разбор каждого места хранения происходит по обычной схеме:
- расхламление: удаление неактуальной информации
- категоризация: определение, к чему она относится и какого типа: строительство дома, личные дела, дети, работа и прочее; задача, информация к размышлению и т. д.
- организация: распределение по имеющимся папкам, перевод в задачи или заметки, сохранение в карточках с Трелло и прочее.
Благо общая информационная система у меня есть, поэтому все данные оставалось только распределить по ней. Если у кого-то такой системы нет, то ее надо создать заранее или в процессе, самостоятельно или с моей помощью (пишите в комментарии или в мессенджер, кому нужно организовать виртуальное пространство).
6. Создала чек-лист для еженедельной чистки ресурсов, который помогает мне больше на тонуть в информации. Я разбираю большую часть сразу при поступлении: фотки на телефоне разбираю каждый вечер, задачи сразу заношу в ТикТик, заметки - в карточки в Трелло и т.д. А в конце недели прохожусь по другим местам, где может появляться информация и которую удобнее сортировать на компе.
7. Ограничиваю потоки информации на будущее. С этим еще надо работать, но записываться на все подряд курсы и марафоны точно не буду. И так еще лежит многое, что хотелось бы посмотреть. Чтобы сдвинуть это дело с мертвой точки, нашла в своем рутинном расписании время, когда можно их слушать: в душе, во время приготовления еды или дел по дому. 20 минут тут, 20 там - и один вебинар в день просмотрен:) Вместо сериалов и радио.
И что в итоге? Я за несколько дней разобрала большую часть завалов, осталось еще немного. И уже появились силы и идеи для работы, а главное - желание это все делать!
Желаю вам упорядоченности в новом году!:)
*****
Ставьте большой палец вверх, если понравился материал. И подписывайтесь на канал — впереди еще много интересного! Вам не сложно, мне приятно :)
*****
Автор канала: Наталья "Phoenix" Умнова www.ptitsa.rocks
Подписывайтесь на меня в Инстаграм https://www.instagram.com/ptitsa_v_poryadke/, там еще больше полезного и интересного!
*****
Я профессиональный организатор пространства, имею сертификат американского колледжа IAP. Практикую с 2018 года. Журналист, пиарщик, мотоциклист. Взращиваю двух дочерей.
Мои услуги:
- организация пространства в жилых и нежилых помещениях с выездом и онлайн,
- консультации по организации пространства с выездом и онлайн,
- организация виртуальных пространств в смартфонах и компьютерах, тайм-менеджмент
- планирование удобной мебели
Обратиться за услугой можно, написав в Яндекс.Мессенджер, в комментариях, через мой сайт www.ptitsa.rocks или через соцсети в описании канала.