Вот и наступил долгожданный 2021 год! Надеюсь, что он будет для всех намного лучше и продуктивнее чем 2020 год. Сегодня в этой статье я рассмотрю отчет СЗВ-М и как его сдавать в нынешнем году.
Что такое СЗВ-М?
СЗВ-М - это ежемесячный персонифицированный отчёт в пенсионный фонд для учета работающих. В отчете указывается сколько человек работало в организации в отчетный период. Не смотря на период работы каждого человека - день или месяц - указывается количество людей. Сдаётся юридическими лицами (ООО, ПАО и пр.) и индивидуальными предпринимателями, которые имеют наемных сотрудников. Появился отчёт в 2014 году для учета работающих пенсионеров и обязанность по сдаче сохраняется по сей день.
Когда сдаётся?
Срок сдачи - до 15 числа ежемесячно. Если день выпадает на выходной, то переносится на первый рабочий день. Отчёт можно сдавать и в самом расчетном месяце.
Что содержит в себе отчёт?
- Наименование организации или индивидуального предпринимателя;
- ИНН, КПП (для ИП только ИНН);
- Регистрационный номер в Пенсионном Фонде;
- Перечень сотрудников с указанием ФИО, СНИЛС, ИНН;
- Указывается период за который подается отчет.
Заверяется отчет подписью с расшифровкой и печатью (если работаете без печати - ставить не нужно). Также проставляется дата. В электронном виде - электронно-цифровой подписью.
Как сдавать отчёт?
Можно сдавать лично на бумажном носителе в отделении Вашего Пенсионного Фонда, по Почте России и электронно.
Если Вы сдаёте лично или по почте - есть ограничения: количество наемных сотрудников не может превышать 24 человек включительно. Если у Вас их больше - подача строго через электронный обмен документами (ЭДО).
Для того, чтобы подать по электронке - нужно заключить соглашение с ПФРФ. Срок заключения соглашения - от 1 до 14 дней. Все зависит от Вашего отделения Пенсионного Фонда.
Что нужно для подачи электронного отчёта?
Потребуется ЭЦП - ключ, выпущенный удостоверяющим центром и подключённый к ЭДО. При электронной подаче обязательно указывается номер и дата соглашения с ПФРФ.
Ответственность за несдачу
Штраф 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, у Вас числился один наемный сотрудник. Вы являетесь генеральным директором или ИП. В итоге пропустили крайний срок сдачи СЗВ-М. Будет штраф, а точнее решение суда по которому Вас привлекут к ответственности. Если это произошло в первый раз, и Вы имеете безупречную репутацию перед государством - суд в большинстве случаев не назначит штраф. Но при повторной ситуации штрафа уже не избежать.
Частые вопросы
Сдают ли ИП СЗВ-М? Если нет наемных сотрудников - нет. Если есть - да. Все просто.
Как быть, если ИП без наемных сотрудников нанял человека, а потом уволил? В этом случае отчёт сдаётся за каждый месяц когда был нанят сотрудник. При этом у Вас возникает обязанность сдавать отчёт до конца года. Со следующего года если нет наемных сотрудников - отчёт уже не сдаётся.
Если у Вас есть другие вопросы по СЗВ-М - смело задавайте их. Потребуется бухгалтерская помощь - всегда рад помочь! И самое главное - сдавайте все отчеты вовремя!
