Ошибка при создании сметы в Электронном бюджете в январе 2021 года мучает всех бухгалтеров. Расскажу о том, как решить эту проблему.
Настал январь, а значит самое время делать смету. Кому-то из бухгалтеров лимиты довели в декабре с отложенной датой ввода в действие. Кому-то часть лимитов дали ещё в прошлом году. Кто-то получает лимиты сейчас в первые рабочие дни января. Но все бухгалтера должны детализировать доведенные до них лимиты бюджетных обязательств в Электронном бюджете, сделав бюджетную смету на 2021-2023 года.
Сначала коротко расскажу обо всех этапах, которые нужно пройти для создания сметы, а затем о самой распространенной ошибке и о том, как её обойти. Оговорюсь, рассказываю я о ситуации для получателей бюджетных средств, не для главного распорядителя.
Переносим лимиты
Итак, предположим, что у вас есть лимиты, которые доводились на плановый период 2021-2023 гг. ещё в 2020 году.
Теперь их стоит перенести в электронном бюджете в новый бюджетный цикл. Переходим в раздел Документы ФК. Здесь мы должны остаток ЛБО (лимитов бюджетных обязательств), доведенных до нас, перенести с прошлого года. Для этого есть специальная вкладка Доведенные ЛБО на 1 января.
Важно! Не забываем, что работаем в бюджетном цикле 2021-2023.
Для формирования остатка нажимаем Реестр Сформировать остаток доведенный до ПБС.
Созданный документ требуется согласования, так как после формирования он находится в статусе Черновик. Согласовываем. Переходим к следующей вкладке.
Загружаем расходные расписания
Теперь нам необходимо загрузить расходные расписания, доведенные в декабре с отложенной датой ввода в действие или те, которые довели нам в первые рабочие дни января. Для этого переходим на вкладку Входящие и делаем Импорт. Операция обычная для нас. Мы пользовались ей в течении всего года.
После того, как остатки перенесены и загружены новые доведенные расходные расписания, переходом в следующий раздел.
Создаём показатели бюджетных смет
Переходим в раздел Показатели бюджетных смет. Здесь также в бюджетном цикле 2021-2023 мы добавляем новые КБК.
Для этого как обычно переходим Реестр Добавить КБК. После добавления необходимых КБК, строки у нас будут в статусе Пусто.
А вот и проблема
Вот здесь-то и начинается самое интересное. Обычно, при первоначальном создании бюджетной сметы все бухгалтера прибегают к Предзаполнению. Предзаполняя КБК из проекта бюджетной сметы, мы имеем уже готовый шаблон, в котором останется поменять только цифры. Это очень удобно, так как не требует больших временных затрат для заполнения и детализации каждого отдельного КБК. Мы вносим только незначительные правки и ставим свои необходимые нам суммы.
Все воспользовались этим и в этом году. Но пришлось столкнуться с определенными трудностями: после предзаполнения редактировать строку было просто невозможно. Кнопка, находящаяся по пути Реестр Форма Редактировать была попросту неактивна для тех строк, где применено предзаполнение.
Это привело к значительным затруднениям. Многие просто не понимали что происходит. Кто-то писал в техподдержку и долго ждал ответа. Кто-то догадался попробовать редактирование на непредзаполненной строке. И получилось!
То есть, в этом году функционал Предзаполнение блокирует редактирование строки.
Поэтому каждую строку по каждому отдельному КБК придётся в руки детализировать, не прибегая к помощи шаблонов прошлых лет.
Заработает ли этот функционал? Наверняка! После многочисленных обращений в тех поддержку меры будут приняты. Вопрос в том, как скоро это случиться?!
Сроки для создания смет у бухгалтеров довольно ограничены. И к моменту решения проблемы многие заполнять все в руки, потратив много времени и сил.
Создаём Бюджетную смету
Ну и последний этап! После того, как мы создали показатели бюджетных смет и утвердили их в обычном режиме, переходим в Документы ПБС.
Тут мы создаем первую в этом году бюджетную смету на 2021-2023 гг.
Собственно на этом создание её завершается. Далее мы будем только вносить в неё изменения.
Итак
Создание бюджетной сметы в Электронном бюджете процесс довольно долгий и кропотливый.
К сожалению, в этом году он осложнен ещё и тем, что нельзя прибегнуть к предзаполнению, то есть нельзя использовать шаблоны созданные в прошлых годах или в проекте бюджетной сметы. А это значительно усложнит работу бухгалтера.
С уважением, Дарья Сергеевна.