1. ПВТР не согласованы с профсоюзом.
Инспекторы проверяют сначала порядок, в котором работодатель принял правила внутреннего трудового распорядка, а затем – содержание.
Поэтому, если в компании есть профсоюз, то необходимо учесть его мнение. Т.к. согласно ст 190 ТК РФ утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников .
Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта НА НЕМ ДЕЛАЕТСЯ ОТМЕТКА: "На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “ПРАЗДНИК” нет представительного органа работников".
2. Утверждение неуполномоченным лицом.
Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов.
Так, например, Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора.
Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению.
Поэтому проверьте устав. Если в уставе прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.
3.Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка или не знают об изменениях ПВТР.
Работодатель обязан ознакомить каждого работника под подпись с ПВТР до того, как тот подпишет трудовой договор.
При проверке ГИТ требует подтвердить, что все сотрудники знакомы не только с правилами внутреннего трудового распорядка, но и с изменениями в них.
Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и изменениями к ним:
- на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
- в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
- на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
- в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).
Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления.
Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу "До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами", далее приводится перечень актов.
4. Требование дополнительных документов.
Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено (проверьте не внесены ли у вас в качестве обязательных документов при приеме на работу ИНН, свидетельство о браке).
5. Отсутствие раздела "Ответственность работника и работодателя".
Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного.
6. Строгий выговор и/или штраф в качестве дисциплинарного взыскания.
Когда документ оформляли по правилам КЗОТ, такой вид дисциплинарного взыскания. как строгий выговор, был. Сейчас его не используют.
Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение, самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.
А ТАК ЖЕ, НЕ ЛИШНИМ БУДЕТ ПРОВЕРИТЬ:
- Указано ли в локальном акте, что работник вправе поменять банк, в который перечисляют его зарплату.
Зафиксируйте обязанность работника предупредить о смене банка письменно минимум за 15 календарных дней до выдачи зарплаты и указать новые реквизиты. Раньше такой срок был короче — составлял 5 рабочих дней.
Теперь нельзя обязать работников выбрать банк, который удобен или выгоден компании.
- Кандидаты при приеме на работу не обязаны показывать СНИЛС.
Вместо зеленой карточки можно предъявить бумажное или электронное уведомление, которое подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета.
- Проверьте, какие дни у вас прописаны в качестве нерабочих праздничных дней. Если ПВТР утверждались давно, то здесь тоже может прятаться ошибка.
И чтобы в дальнейшем не переписывать этот пункт, если вдруг правительство реши внести в него новые корректировки, допишите фразу:
"В случае внесения изменений в статью 112 Трудового кодекса РФ в части определения нерабочих праздничных дней применяются положения указанной статьи с внесенными изменениями."
- Ну и проверьте, внесены ли вы соответствующие изменения в связи с переходом на "электронные трудовые".
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.