Содержание
- Предисловие
- Определение
- Состав файла
- Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню
- Дополнительная информация
- Послесловие
Предисловие
Пройдёмся по таким вопросам: что такое файл, из чего он состоит и как пользователь с ним взаимодействует. Также посмотрим на скриншоты (снимки экрана) и подробные иллюстрации - пригодится для легкого усвоения текстовой информации.
Статья вряд ли заинтересует людей, которые разбираются в теме о файле. Но я приложу все усилия, чтобы любой читатель получил полезную и увлекательную информацию.
Примечание №1: Иногда я буду делать отступления от текста, как сейчас.
Примечание №2: Все действия выполнялись в операционной системе Windows 10.
Примечание №3: Я не призываю взаимодействовать со своими файлами и не отвечаю за их сохранность. Если Вы приступили к повторению моих действий из иллюстраций, то не забудьте сделать копию файла.
Приятного Вам чтения!
Определение
Файл - это единая (структурированная) информация разного типа, которая хранится на компьютере. А операционная система (Windows) помогает Пользователю взаимодействовать с этой информацией. Ниже приведу примеры распространённых типов файлов. И как с ними взаимодействуют.
- Воспроизводите видеоролик - смотрите видео с котиками
- Дублируете картинку - появляется два изображения с закатом
- Изменяете название аудиофайла с "новое аудио" - на "звуки дождя"
- Открываете программу - запускается игра «Косынка»
- Создаёте новый текстовый документ - пишете статью про файл
Примечание: «Дублируете» означает два действия со стороны Пользователя: Копировать и Вставить. Подробнее про них будет в Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню. В подзаголовке Копировать.
Хорошо, мы узнали про файл из определения и рассмотрели распространённые действия с ним. Теперь поговорим из чего он состоит.
Состав файла
Введение
Здесь взглянем на Лицевую часть и Внутреннюю часть файла.
Лицевая часть
Посмотрим на файл и разберём по пунктам что мы видим:
Примечание: Обратите внимание, что Пользователь пока не взаимодействует с файлом. Это можно понять по следующим признакам: троеточие в конце названия - это неполное название файла, отсутствие указателя мышки на нем, отсутствием фона когда мы взаимодействуем с файлом.
Из иллюстрации видно что лицевая часть файла состоит из Иконки и Названия. Изучим их подробнее.
Иконка использует разнообразные художественные элементы. Это зрительно помогает Пользователю понять тип файла. Из иллюстрации выше использовалась иконка текстового документа. Запомните ее и попробуйте найти точно такую же в нижней иллюстрации, среди других иконок.
Название кратко знакомит пользователя с содержимым файла в виде текста. По умолчанию в файлах устанавливаются стандартные названия:
- [Название типа файла]
- [Название типа файла] + (от 2 до n’-го числа)
- [Новый(ая)] + [Название типа файла]
- [Без имени]
- [Без имени-от 1 до n’-го числа]
- [Безымянный]
Примечание: Для типа файла "Новая сжатая ZIP-папка" будет использоваться термин Архив.
Если Вы дублируете файл, то после оригинального названия добавится окончание « — копия»:
- [оригинальное название] + [ — копия]
Если сделали еще один дубликат файла, то ко второй копии добавляется порядковый номер от 2 до бесконечности:
- [оригинальное название] + [ — копия (от 2 до n’-го числа)]
Пользователь может самостоятельно изменять названия файлов, чтобы не запутаться в дубликатах и стандартных названиях. Это помогает организовывать файлы и не путаться в похожих названиях.
Примечание №1: Название файла не должно содержать следующих знаков:
\ / : * ? < > |
Примечание №2: Как изменять названия будет в Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню. В подзаголовке Переименовать.
Внутренняя часть файла
Чтобы узнать внутреннюю часть Пользователю нужно перенести указатель мышки на файл и нажать на него один раз левой кнопкой мышки. Появится фон который будет означать, что Пользователь выбрал этот файл и раскроется полное его Название. Назовём эти действия - взаимодействие с файлом.
После взаимодействия Пользователю нужно оставить указатель мышки неподвижно на файле. Через две секунды под указателем мышки появляется всплывающее окошко с подробной информацией о файле:
Примечание №1: Если после взаимодействия под указателем мышки не появилось всплывающие окошко, то передвиньте указатель мышки от файла и снова поднесите, только в этом случае не нажимайте левую кнопку мышки.
Примечание №2: Про альтернативный способ получения информации о файле расскажу в Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню. В подзаголовке Свойства.
Всплывающее окошко показывает нам внутреннюю информацию файла. Информация бывает разная, в зависимости от Типа файла:
- Изображение: [Тип], [Разрешение], [Размер]
- Фотография: [Тип], [Дата съемки], [Разрешение], [Размер]
- Видео и аудио: [Тип], [Размер], [Продолжительность]
- Документ: [Название], [Тип], [Размер], [Дата изменения]
- Установщик программ: [Описание], [Организация], [Версия], [Дата создания], [Размер]
- Ярлык: [Расположение]
Примечание №1: В пункте "Документ" бывает что название отображается или не отображается во всплывающем окошке. Я решил оставить «отображается», может это ошибка системы.
Примечание №2: У Ярлыка не будет ничего, кроме расположения. Он не файл, а только иконка которая отсылается на сам файл.
Информация всплывающего окошка соответствует каждому типу файла. Но, обратите внимание, что всех случаях (кроме Примеч. №2) присутствует Тип и Размер. О которых мы сейчас поговорим.
Тип определяет для системы, как ей нужно показать содержимое файла. Например Тип ".txt" задет операционной системе, что файл является текстовым документом. Система устанавливает ему иконку текстового документа. Благодаря этому файл открывается правильно. А Пользователь знает по иконке, что это текстовый документ.
Размер файла говорит системе сколько он будет занимать места в памяти компьютера. Под памятью подразумевается внутренние и внешние хранилища данных:
- Внутренние: Жесткий диск (HDD), Твердотельный диск (SSD)
- Внешние: USB (Флешка), Внешний жесткий\твердотельный накопитель, Диски (CD, DVD, Blu-ray)
Примечание №1: Ссылки актуальны: 30.01.21.
Примечание №2: Данные товары используются в ознакомительных целях и не являются рекламой.
Примечание №3: Для считывания дисков нужен Дисковод.
У каждого внутреннего и внешнего хранилища есть емкость. Это размер свободного пространства. Пользователь может взаимодействовать с файлами в пределах емкости (свободного пространства) хранилища.
Если размер файла больше емкости хранилища, то система скажет вам:
Для обозначения Размера файла используется компьютерная единица измерения "байт". Ниже перечислим разные наименования по такой схеме:
[Название размера файла] (сокращённое название в системе), (размеры в цифрах и чему равно): [файлы, которые встречаются в этом диапазоне размера].
- Байт (байт), (1 байт = 8 бит): Ярлык, Пустой документ, Пустой архив.
- Кило-Байт (КБ), (1 КБ = 1024 байт): Документы, Изображения, Фотографии, Архивы, Легкие программы.
- Мега-Байт (МБ), (1 МБ = 1024 КБ): Документы, Фотографии и Картинки высокого качества, Архивы, Видео, Обычные программы.
- Гига-Байт (ГБ), (1 ГБ = 1024 МБ): Видео высокого качества, Архивы, Большие программы.
- Тера-Байт (ТБ), (1 ТБ = 1024 ГБ): Архив или Папка с файлами.
Итог
Файл состоит из Иконки, Названия, Типа и Размера. Иконка помогает Пользователю зрительно понять Тип файла. Название показывает краткое описание содержимого файла. А Размер сколько файл занимает места в памяти компьютера.
Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню
Введение
Теперь подробно поговорим про взаимодействие с файлом. Эта часть статьи получиться больше чем предыдущая, потому что нужно пройтись по всем пунктам контекстного меню и понять принципы их работы. Сократим содержание в угоду качеству и информативности статьи.
Поступим таким образом:
- Название контекстного меню
Горячая клавиша
- Краткое описание что делает
- Разделение на подпункты (если будут)
- Закрепляющая иллюстрация
Для начала откроем контекстное меню:
- Нажать на файл левой кнопкой мышки. Так операционная система поймет, что Вы начали с ним взаимодействовать.
- Далее нажать на файл правой кнопкой мышки.
- Возле курсора появится контекстное меню.
Примечание: Горячая клавиша является альтернативным способом взаимодействия с файлом. Это сочетание одной или более кнопок на клавиатуре. Они экономят время и помогают взаимодействовать с файлом без использования контекстного меню. После пункта 1 Пользователь может применить горячую клавишу (если есть такая возможность). Или воспользоваться пунктом 2, чтобы открыть контекстное меню.
Перед нами контекстное меню текстового документа. Красным я вычеркнул ненужные пункты. А все остальное мы разберем. Начнем с верхнего "Открыть" и постепенно будем опускаться до "Свойства".
Открыть \ Изменить
Enter
Кнопки открыть и изменить работают одинаково. В любом случае у нас открывается файл и мы можем с ним взаимодействовать.
Печать
ctrl + p (работает после открытия документа)
Если у Пользователя есть в наличии Принтер или МФУ, то благодаря этому пункту он сможет отправить файл на печать.
Открыть с помощью
горячей клавиши нет
Здесь мы можем попросить систему открыть файл с помощью другой программы. Это поможет, если у Пользователя плохо отображается содержимое файла. Например открыть Стихи Пушкина с помощью Word 2016.
Отправить
горячей клавиши нет
Данная функция позволяет отправить файл через такие подпункты:
- Документы - копия файла отправляется в пользовательскую папку под названием Документы.
- Рабочий стол (создать ярлык) - на рабочем столе создается ярлык отсылающий к файлу.
- Сжатая ZIP-папка - копия файла отправляется в архив, где ее размер уменьшается на 0,5-40% (в зависимости от типа файла).
- Устройство Bluetooth - копия файла отправляется на устройство с поддержкой Bluetooth (Если у Пользователя есть приемник Bluetooth).
Вырезать
ctrl + x
Данный пункт позволяет перенести файл в любое место на компьютере без создания копии. После нажатия "Вырезать" иконка файла станет полупрозрачной. Далее Пользователю нужно выбрать место назначения для файла. В папке назначения кликнуть по пустому пространству правой кнопкой мышки. После открытия контекстного меню нажать "Вставить".
Копировать
ctrl + c
Данная функция позволяет создать копию файла. После нажатия кнопки "Копировать" файл можно "Вставить" в другую папку назначения, в которую он скопируется. Или "Вставить" в текущую папку, создав его копию.
Создать ярлык
горячей клавиши нет
Пользователь создает ярлык файла. Но эта функция не отправляет его на рабочий стол, как делает "Отправить. Рабочий стол (создать ярлык)". Вместо этого ярлык создается в папке, где находится файл.
Удалить
DELETE
Данная функция позволяет удалить файл. После удаления файл перемещается в Корзину.
Переименовать
F2
Данной командой Пользователь может изменить название файла. После чего текст названия выделиться синим цветом и будет ожидать ввод текста с клавиатуры. Чтобы подтвердить изменения нажмите Enter или щелкните возле файла левой кнопкой мышки.
Свойства
alt + Enter
Последний пункт в контекстном меню. В нем можно узнать полную информацию о файле. Нас встречают четыре вкладки:
- Общие - отображается общая информация о файле: время создания, изменения и открытия файла. Еще присутствует возможность изменить атрибуты: Только чтение и Скрытый. Первый запрещает редактировать файл. Второй скрывает файл от глаз Пользователя.
- Безопасность - отвечает за право взаимодействовать с тем или иным файлом. Например так делают в образовательных учреждениях, чтобы учащиеся не повлияли на работу операционной системы.
- Подробно - описывается свойство, значение и имя владельца файла.
- Предыдущие версии - здесь можно найти предыдущие версии файлов. И по желанию открыть или восстановить любой из них. Чтобы включить эту функцию нужно перейти в Параметры, далее зайти в "Обновление и безопасность", включить "Службу архивации" и выбрать хранилище данных для ее работы.
Итог
Это было нелегко, но мы разобрали каждый пункт контекстного меню. Узнали как они работают и для чего нужны.
Примечание №1: Другие пункты контекстного меню появляются в зависимости от типа файла, с которым Пользователь взаимодействует. Я не стал разбирать контекстное меню каждого типа файла, чтобы не увеличить содержание статьи в 2-3 раза. Поэтому решил рассмотреть контекстное меню только текстового Документа.
Примечание №2: Любой файл будет содержать основные пункты контекстного меню: "Открыть", также от пункта "Отправить" и до пункта "Свойства".
Примечание №3: В контекстном меню текстового Документа дополнительно появляются такие пункты: "Открыть с помощью", "Печать" и "Изменить".
Дополнительная информация
Введение
Здесь разберем дополнительную информацию о файле. Рекомендую перейти к этому заголовку после прочтения Состав файла и Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню. Чтобы не рассказывать подробно каждое действие, о которых я писал ранее.
Вместо: "Наводим указатель мышки на файл, нажимаем левую кнопку мышки, чтобы начать взаимодействовать с файлом, потом нажимаем правую кнопку мышки, после чего появляется контекстное меню".
Буду писать: "Открываем контекстное меню".
Как отобразить и изменить тип файла
Помните как мы обсуждали тип файла в заголовке Состав файла. Я рассказывал про обозначение ".txt" и приводил иллюстрацию. В которой мы заходили в Свойства и смотрели тип файла.
Чтобы лишний раз не заходить в Свойства мы можем включить специальную функцию в системе. Она припишет тип файла в конце названия. Чтобы Пользователь знал с каким типом файла будет взаимодействовать. После включения будет так:
- [название файла].[тип файла]
Для чего это нужно? Бывает что Пользователь скачивает что-либо из интернета и у него появляются вирусы. Например я скачиваю картинку из ненадежного источника в интернете. По ней видно, что это картинка, потому что у нее соответствующая иконка. И в названии написано: "Я картинка, честное слово". Никаких сомнений нет, что перед нами картинка.
Но после включения отображения типа файла мы видим, что картинка имеет такое название: "Я картинка, честное слово.png.exe". Что-то здесь не так. Этот файл имеет два типа - так быть не должно! Давайте разберем каждый из них по очереди:
- Первый ".png". Это распространенный тип файлов изображений. Благодаря которому система распознает файл как картинку, а не как документ или видео.
- Второй ".exe". Он используется для запуска программы. Например установщик WinRAR (это программа для работы с архивами) также использует тип ".exe". Благодаря чему он производит установку программы WinRAR.
Вывод сделаем такой:
- У файла не должно быть в конце названия два типа - только один
- В конце названия этой картинки должно быть только ".png", без ".exe"
Файл обманывает Пользователя! На самом деле он является программой, но притворяется картинкой. Значит "Я картинка, честное слово.png.exe" - вирусная программа! Лучше удалить такой файл, пока он не навредил операционной системе.
Распространенные типы файлов
Здесь перечислю распространенные типы файлов, которые Пользователь может встретить на просторах интернета.
- Изображения и Фотографии: png, jpg, jpeg, gif, bmp.
- Видео: mp4, avi, mkv, wmv.
- Аудио: mp3, wav.
- Документы: txt, docx, xlsx, pptx, pdf.
- Программы: exe.
- Архивы: zip, 7z, rar.
Файл с белой иконкой не открывается
Что делать, если иконка файла белая и он не хочет у нас открываться? Если пользователь знает, чем раньше являлся файл. Или предполагает по названию, чем он может быть. То нужно дописать после названия предположительный тип файла. Или воспользоваться пунктом контекстного меню "Открыть с помощью".
Примечание: Пользователь сможет подписать тип, если включил функцию о которой я говорил выше в Как отобразить и изменить тип файла.
Ссылки на интересные источники информации
Послесловие
На этом все. Мы полностью рассмотрели файл и узнали как с ним взаимодействовать.
После публикации несколько раз просмотрю статью на пунктуационные и орфографические ошибки. Я очень старался передать свои знания о файле в доступной и понятной форме. Согласен, в некоторых местах информация была скомканная и небрежная. Если у Вас есть пожелания как и где подправить, то приглашаю обсудить это в комментариях.
Ответы на возможные вопросы
В: Зачем ты написал эту статью? Она слишком большая и ее читать никто не будет.
О: Написал ее, потому что поставил себе такую цель: «Написать статью про файл». Вот так, просто взял и поставил себе цель.
Почему большая? Я мог закончить на определении файла и опубликовать статью. Но по мне, это как смотреть обзор телефона, который не достают из коробки и не показывают его в рабочем состоянии. Поэтому, если рассказывать о файле, то и говорить как с ним взаимодействовать. Да, я согласен что слишком много текста и иллюстраций. Но по-другому вряд ли получится написать.
Не прочитают - ничего страшного. Я ставил задачу написать статью для начинающего Пользователя. И постоянно ставил себя на его место. Чтобы посмотреть: а понятно ли я написал там, а не слишком ли много текста здесь, а информативна ли иллюстрация. И после такого мозгового штурма я буду очень рад, если хоть одному человеку эта статья покажется полезной.
В: Какая будет следующая статья?
О: Вторая. Ответил бы я с улыбкой на лице. А если отвечать развёрнуто. У меня есть идея, но пока точно сказать не могу приступлю ли я к ней или нет. Для начала хочется сделать передышку. А там посмотрим.
В: С какими трудностями столкнулся?
О: Рассказываю по порядку.
Я не понимал о чем вообще писать. Потому что изначально предполагал написать статью про Формат файла. Но постепенно понимал что этого будет недостаточно и вообще название странное какое-то. Поэтому формат файла был изменён на тип файла, а название всей статьи на "Доступно и понятно: Файл".
Да, потом опять не понимал о чем пишу. Когда я закончил Определение и Состав файла, то знал что нужно описать действия с файлом, но не знал как это сделать компактно. Но в какой-то день меня осенило и я нашёл выход как написать Взаимодействие с файлом при помощи контекстного меню. Пока его писал, мне приходили в голову остальные заголовки для статьи. Я их подмечал в начале статьи. Это было моим содержанием на которое я ориентировался, чтобы потом добавить заголовки в статью.
Иллюстрации. Когда я смотрел их с телефона, то ужасался низким разрешением. Из-за чего изображение становилось мыльным и нечитабельным. Выход я нашёл неожиданно. Я вспомнил про специальные сервисы, которые позволяют увеличить разрешение картинки (апскейлинг картинки). После чего с телефона стало приятнее читать.
Но, мое счастье длилось не долго. Сервис, благодаря которому я увеличивал разрешение картинок, сказал, что у меня закончился лимит по количеству обработанных картинок. И мне пришлось скачивать приложение этого сервиса на телефон. Чтобы отправлять скриншоты на телефон, обрабатывать их в приложении и отправлять на компьютер. Короче это в 5 раз дольше, чем было до появления лимита.
Когда я сделал половину иллюстраций для Взаимодействия с файлом при помощи контекстного меню, я начал проверять их на наличие ошибок. И не выдержал когда смотрел на линии, которыми я зачеркивал ненужные пункты контекстного меню. Они были нарисованы криво от руки и я решил переделать все иллюстрации. Это потому что я такой перфекционист. Зато иллюстрации красивые и аккуратные. Смотрю на них и душа радуется.
Проблем в написании текста не было. Но когда пишешь текст, рисуешь иллюстрации, ищешь ошибки, проверяешь смысл содержания. Все это сваливается на плечи одного человека. Из-за чего крайне трудно уделять внимание всем вещам в статье. Вот в чем была главная трудность при написании данной статьи.
В: Что сейчас делаешь?
О: Когда я пишу текст для возможных вопросов на часах двадцать минут третьего ночи. Я очень хочу спать. Но знаю что не усну ещё где-то час или два, потому что буду думать о статье.
Также в момент написания этого текста (29.01.21) мне нужно доделать Состав файла пункт Размер файла. В который не знаю какие иллюстрации приложить. И подумать над текстом, который я для него написал. Также нужно сделать нормальную обложку для статьи. Пока не знаю какую, но думаю. Потом проверить все иллюстрации, проверить все примечания, проверить все ссылки, проверить как читается с телефона. И только после этих действий, со спокойной душой, наконец-то, нажать синюю кнопку «Опубликовать».
На этом заканчиваю свою статью. И считаю ее полностью завершенной.
Хочу поблагодарить всех, кто прочитал статью от начала и до конца!
Спасибо за внимание!