ВЫБОР БЕЗ ВЫБОРА или КАкоЙ сПОсоБ ЗапОлненИЯ ВЫБрАТЬ?
Кто о чем, а я решила написать про ТАБЕЛЬ.
В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено.
При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета, а вот исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.
Все другие (не бюджетные) компании не ограничены в форме выбора табеля и могут как вносить, так и исключать из него любые строки.
Выбор способа заполнения табеля определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.
Существует два способа заполнения табеля:
- можно вести табель методом сплошного заполнения, когда регистрируются все явки, неявки, отклонения.
- или выбрать метод отклонений, когда в табеле заполняются только дни, в которые были какие-то отклонения от "нормальной" работы (отпуск, больничный, командировка, сверхурочка и т.д)
При регистрация только случаев отклонения при заполнении табеля в верхней части строки показывают часы отклонения, а в нижней — его код.
А при сплошном учете, верхней части строки отражают явку или неявку. В случае явки сотрудника в нижней части показывают, сколько часов он отработал.
Для того чтобы определиться какой способ лучше выбрать стоит выяснить с помощью компьютера в вашей организации обрабатывается табель или вручную.
Если с ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ - то тут и выбора как такового нет. Заполнение табеля ведется по первому методу. Регистрируются все явки/неявки/отклонения.
По другому никак, так как программа не допустит пустых ячеек.
А если ВРУЧНУЮ, то тут можно подумать.
Регистрация только отклонений.
Плюсы. Пользоваться табелем удобно, когда отклонений нет или они есть, но только одного вида. Тогда бухгалтер сразу может вычислить, сколько рабочих дней остается по графику, и сверить это число с данными в бухгалтерской программе.
Минусы. Если работники часто уходят на больничный, увольняются, берут короткие и административные отпуска, бухгалтеру работать с табелем неудобно.
Сплошной учет.
Плюсы. Метод сплошного учета дает бухгалтеру по зарплате полную картину по каждому сотруднику. Можно без дополнительных расчетов увидеть в табеле итоговое количество отработанных дней и часов за месяц и сверить его с программой. При расчете отпускных, премий и других начислений бухгалтер всегда исходит из количества отработанных дней, а не из количества дней неявок.
Минусы. Есть один небольшой минус, но он скорее для табельщика, чем для бухгалтера. Когда отклонений нет, все равно приходится отмечать явки и неявки на работу. То есть для табельщика этот способ более трудоемкий.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.