Урок 4. Ресурсы проекта в MS Project.
Открыли файл Стройка 3
Для выполнения задач (работ) нужны ресурсы. Список ресурсов проекта и их характеристики хранятся в Листе ресурсов.
Вид – Представление ресурсов – лист ресурсов
В проекте Строительство коттеджа создадим такой Лист ресурсов
При вводе данных о ресурсах используем таблицу Запись
Типы ресурсов
В MS Project определяются три типа ресурсов:
трудовые ресурсы
материальные ресурсы
затраты
Тип ресурса выбирается в столбце Тип
Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения задач проекта. Трудовые ресурсы затрачивают время (в единицах длительности) для выполнения задач и создают трудозатраты на задачу. Трудовые ресурсы характеризуется максимальным количеством единиц ресурса (Макс. единиц), доступным для одновременного использования в проекте. Под количеством единиц ресурса понимается количество рабочего времени ресурса. Например, если в проекте будет задействован один монтажник, то для соответствующего ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 100%. И на любую задачу(работу) проекта можно назначить не более оного монтажника. Если в проекте будет задействовано 2 монтажника максимальное количество единиц ресурса будет равняться 200% и т.п. Если же будет задействован только один монтажник, который сможет уделить проекту только половину своего рабочего времени, то для такого ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 50%.
Максимальное количество единиц ресурса можно указывать в процентах, а можно в единицах. Настройка способа указания
Файл – Параметры – Расписание – Расписание – Показывать единицы назначений в виде: - процентов / числовых значений
Материальные ресурсы – это различные расходуемые не возобновляемые материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (Единицы измерения материалов), например, шт., м3 и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.
Затраты – различные затраты, обычно фиксированные, например: субподрядчики, командировочные расходы, аренда площадей и т.п.
Работа со списком ресурсов
Для большего удобства работы можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов.
Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов и совокупностей ресурсов и обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности, при необходимости отобразить, отсортировать или отфильтровать ресурсы по группе.
Группа ресурсов также может представлять собой отдел компании. Создать группу ресурсов можно, указывая имя группы в поле Группав таблице ввода списка ресурсов.
Настройка рабочего графика ресурсов
Обычно рабочий график ресурса определяется базовым календарем проекта, если ресурс имеет нестандартный рабочий график, то нужно создать индивидуальный календарь для этого ресурса.
Проект – Свойства – Изменить рабочее время – Для календаря
Выбрать в окне Для календаря нужный календарь и настроить его в соответствии с графиком работы ресурса. При добавлении трудового ресурса в проект, MS Project автоматически создает для него календарь, наименование которого совпадает с названием ресурса. И помещает этот календарь в список календарей ресурса, доступных в окне Для календаря.
Сохраним файл Стройка под именем Стройка 4
На этом Урок 4. Закончим. Продолжение курса в следующем Уроке 5. Назначение Ресурсов на задачи.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
