Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в российской федерации» от 22 марта 2003 года № 54-ФЗ с 1 июля 2019 года следующие юридические лица обязаны применять онлайн-кассы: ООО на УСН, ИП с сотрудниками, ИП торгующие товарами или услугами не собственного производства.
Во избежание крупных штрафов предприниматели вынуждены либо покупать, либо арендовать онлайн-кассу. И то, и другое недешево:
- покупка онлайн-кассы с фискальным накопителем обойдется в 30 000 – 40 000 ₽, подключение к ОФД – еще 2000-3000 ₽ ежегодно;
- аренда онлайн-кассы стоит в среднем 10 000 – 20 000 ₽ в год.
Снизить затраты бизнеса на онлайн-кассу помогает решение “Онлайнчек” от Единой кассы. С ним отправлять чеки клиентам и в налоговую можно без покупки или аренды онлайн-кассы. Фискальный накопитель «облачный», вся информация передается в ФНС по Сети. Работает это так:
- После оплаты на сайте сервис отправляет информацию о платеже в налоговую;
- После подтверждения покупки покупатель получает чеки по e-mail или телефону, продавец видит чек в Личном кабинете.
Это решение соответствует требованиям 54-ФЗ, приказов Минфина и методических писем ФНС. А сэкономленные деньги до 40 000 рублей в год можно вложить в развитие бизнеса.
Расскажем подробнее, как работает Онлайнчек, какой у него функционал и сколько стоит такое решение.
Кто обязан использовать онлайн-кассу в 2021 году?
В 2017 году были внесены первые поправки в 54-ФЗ. В соответствии с ними с 2017 года использовать онлайн-кассы обязаны:
- ИП и ООО, имевшие кассовые аппараты с ЭКЛЗ;
- ИП и ООО, торгующие подакцизными товарами и продукцией из перечня;
- интернет-магазины;
- курьерские службы.
С 01.07.2018 перечень расширился, добавились:
- ИП на ПСН в общепите и торговле, если есть сотрудники
- ИП, ООО на ОСН/УСН в сфере общепита, если есть сотрудники;
- ИП, ООО на ЕНВД в сфере общепита (если ИП без сотрудников, то действовала отсрочка до 1.07.2019);
- ИП, ООО, торгующие через вендинговые автоматы;
- ИП, ООО, получающие оплату через клиент-банк, интернет-банк, мобильный банкинг.
А с 01.07.2019 онлайн-кассы применяют:
- все ООО на УСН;
- ИП с сотрудниками;
- ИП, торгующие товарами (услугами) не собственного производства.
Чем грозит несоблюдение требований ФЗ-54?
Если ИП, ООО не соблюдает требования ФЗ-54, то он платит штраф. Насколько большой – зависит от вида нарушения:
- за отсутствие онлайн-кассы ИП платит от ¼ до ½ суммы, не внесенной в кассу, но не менее 10 000 ₽; ООО – от ¾ до всей суммы, прошедшей вне кассы, но не менее 30 000 ₽;
- за незарегистрированную ККТ или ККТ, не соответствующую требованиям ФНС, ИП платит 1 500 – 3 000 ₽, а юрлица 5 000 – 10 000 ₽;
- за непредставление документов в ФНС на ИП накладывается штраф 1 500 - 3 000 ₽, а на юрлиц 5 000 – 10 000 ₽;
- за невыдачу чека штраф для ИП - 2 000 ₽, для ООО – 10 000 ₽.
Суммы немаленькие. Особенно если учесть, что ФНС может проверять соблюдение 54-ФЗ после соответствующего поручения от Минфина. А выдавать их ведомство может хоть ежедневно.
Поэтому вести бизнес и надеяться, что проверка «не дойдет» – это неоправданный риск. Тем более сейчас есть способ, как соблюсти ФЗ-54 без лишних трат. Подробнее о нем – уже в следующем разделе.
Как ИП работать без онлайн-кассы в 2021 году?
Онлайнчек – это облачная онлайн-касса: та же самая онлайн-касса, но без физического корпуса. Фискальный накопитель «облачный», вся информация передается в ФНС по сети. С ним отправлять чеки в налоговую можно без покупки или аренды онлайн-кассы.
Онлайнчек сам передает данные о покупках в ОФД и высылает чек покупателю на e-mail. У продавца информация о платеже тоже не теряется: чек попадает в личный кабинет Онлайнчека.
Онлайнчек это сервис платежной системы Единая касса. Он помогает снизить затраты бизнеса на онлайн-кассу. Фискальный накопитель «облачный», клиенту отправляется чек на E-mail и вся информация передается в ФНС по сети.
Работает это так:
- После оплаты на сайте сервис отправляет информацию о платеже в налоговую;
- После подтверждения покупки покупатель получает чеки по e-mail или телефону, продавец видит чек в Личном кабинете.
Это решение соответствует требованиям 54-ФЗ, приказов Минфина и методических писем ФНС. А сэкономленные деньги до 40 000 рублей в год можно вложить в развитие бизнеса.
Расскажем подробнее, как работает Онлайнчек, какой у него функционал и сколько стоит такое решение.
Как это работает?
Рассмотрим схему работы Онлайнчека подробнее. ИП или ООО подключается к Платежному сервису «Единая касса», заключив договор платежных услуг (договора-эквайринга) в порядке, предусмотренном в ст.428 Гражданского кодекса Российской Федерации, - присоединяется к «Правилам работы сервиса «Единая касса» (далее – Правила) и при необходимости использования онлайн кассы подключает дополнительную опцию «Онлайнчек» путем заключения дополнительного соглашения к Правилам – присоединяется к «Правилам работы сервиса W1-Check». При этом важно понимать, что услугу Онлайнчека обеспечивает отдельная компания – платежный агрегатор, являющийся банковским платежным агентом ООО РНКО «Единая касса» и обеспечивающим расчеты в порядке, предусмотренном в ст.14.1 Федерального закона от 27.06.2017 года №161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Платежный агрегатор, являясь стороной дополнительного соглашения, обеспечивает от своего имени, но за счет ИП или ООО:
- прием электронных средств платежа клиентов в целях оплаты ими товаров, услуг ИП или ООО;
- безналичные расчеты по совершаемым в рамках Платежного сервиса «Единая касса» операциям через свой специальный счет, открытый в ООО РНКО «Единая касса»;
- формирование, использование и передачу в ФНС фискальных данных по каждой операции оплаты товара, услуги в соответствии с положениями 54-ФЗ.
Как работает Онлайнчек:
Покупатель оплачивает товар или услугу в интернет-магазине, которым владеет ИП или ООО, подключенные к Платежному сервису «Единая касса» с опцией Онлайнчек. Как только в Платежный сервис «Единая касса» поступит информация от банка-эмитента банковской карты о совершении операции оплаты товара, услуги, - начинает работать Онлайнчек. Он передает информацию о платеже в отделение ФНС, где зарегистрирован интернет магазин. Сведения не потеряются: Онлайнчек указывает ИНН организации, так что налоговая «привяжет» операцию к соответствующему ИП или ООО.
После оплаты товара клиент получает чек на e-mail или телефон. Этот же документ приходит в личный кабинет ИП, ООО на сайте Онлайнчека.
Таким образом,
- клиент получает документ, подтверждающий, что он действительно сделал покупку;
- налоговая видит все поступления на счет и уверена, что они получены именно от сбыта продукции или услуг.·
Расчеты по операции оплаты товара посредством Платежного сервиса «Единая касса» с опцией Онлайнчек осуществляются через оператора по переводу денежных средств - ООО РНКО «Единая касса» при участии в расчетах платежного агрегатора в соответствии с условиями Правил работы сервиса W1-Check ИП, ООО.
Какие еще преимущества?
Отправляйте чеки без покупки или аренды онлайн-кассы:
- Все 100% официально и соответствует 54-ФЗ
- Онлайн-кассу покупать не нужно, вы экономите 45 000 ₽
- Техобслуживание бесплатно, вы экономите 40 000 ₽ в год
- Без абонентской платы, ограничений и тестовых периодов
Онлайнчек – это удобный функционал и разнообразные опции для бизнеса:
- мобильность: сервис подстраивается под экраны смартфонов, планшетов, ноутбуков;
- аналитика: в личном кабинете – актуальный баланс и статистика по времени, сумме, источнике продаж, способах оплаты;
- расчеты: перечисление денежных средств – по запросу в любое время;
- поддержка: круглосуточно доступен чат с поддержкой – здесь помогут с личным кабинетом, проведут зависший платеж и решат другие вопросы;
- роли: есть аккаунты с разными правами доступа – для владельца, бухгалтера, менеджера, администратора или технического специалиста.
- способы оплаты: 50 способов оплаты, включая банковские карты, электронные деньги, интернет-банкинг, оплата через терминалы, мобильная коммерция.
Сколько стоит «Онлайнчек»?
Тарифы на «Онлайнчек»:
- подключение к Онлайнчеку – 0 ₽;
- плата за обслуживание – 0 ₽;
- стоимость кассы – 0 ₽, физически ККТ не требуется, касса находится в облаке.
Единственное, что оплачивает клиент «Онлайнчека» - комиссию с платежей:
- банковские карты – 3%;
- электронные деньги (Qiwi, Яндекс.Деньги) – 4%;
- интернет-банкинг – 3,5%;
- терминалы – 4%;
- сотовые операторы – от 4%.
Других платежей за использование «Онлайнчека» нет. Если у ИП или ООО отсутствуют продажи, то тратить деньги на обслуживание системы не придется.
Как подключить «Онлайнчеки» от Единой кассы?
Подключить дополнительную опцию Онлайнчек от Единой кассы и настроить отправку фискальных чеков можно в личном кабинете двумя способами:
- модуль CMS: интегрируйте ваш сайт за 10 минут через один из 50 готовых модулей интеграции с популярными CMS.
- по API: настройте интеграцию по API гибко под задачи вашего бизнеса.
Если не удастся подключиться к Онлайнчеку самостоятельно, то поможет техподдержка. Она работает круглосуточно.
Итоги:
Интеграция вместе с проверкой документов занимает 1 день. Принимать платежи можно сразу после регистрации в Платежном сервисе «Единая касса», не дожидаясь модерации (проверки правоспособности ИП или ООО). А вывод денежных средств из личного кабинета Единой кассы на расчетный счет ИП или ООО доступен сразу после заключения договора. Договор можно заключить дистанционно, приезжать в офис для этого не требуется, что особенно актуально в условиях пандемии.