После принятия решения о ликвидации компании необходимо закрыть все лишние расчетные счета, оставить только один до завершения всех процедур. После необходимо написать заявление в Банк для расторжения договора на расчетно-кассовое обслуживание.
После прекращения деятельности компании (ООО) необходимо закрыть все расчетные счета, открытые на имя организации. Практический аспект заключается в том, чтобы банком больше не взималась плата за обслуживание. Второй важный вопрос – «утилизация» ключа «клиент-банк», чтобы никто не смог воспользоваться счетом.
На ком лежит обязанность?
В ст. 2 ФЗ № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью» указано, что организация вправе иметь один или несколько банковских счетов. В самом Законе не прописан порядок их открытия и закрытия, однако определенные требования содержатся в Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И.
Предусмотрены основания для закрытия счета:
- Прекращение договора.
- Расторжение соглашения при нарушении законодательства о противодействии легализации (отмывания) преступных доходов.
Договор подлежит безусловному расторжению в случае, если одна из сторон утратила субъектный статус. Ликвидация Общества подразумевает исключение данных о фирме из ЕГРЮЛ. Соответственно, договоры продолжают действовать лишь в той части, в которой это не противоречит упразднению компании.
Варианты ликвидации ООО:
- в добровольном порядке (по волеизъявлению учредителей);
- принудительно (по решению суда или органов ФНС).
Таким образом, если юридическое лицо прекращает деятельность самостоятельно, счёт может быть закрыт либо по соглашению сторон, либо банком ‒ при несоблюдении обязанностей контрагентом. Если же прекращение работы Общества связано с ликвидацией в ходе банкротства или по решению ФНС, обслуживание прекращается в безусловном порядке.
На каком этапе закрывать счёт?
Сотрудничество с банком производится на основании двухстороннего договора. В нём обязательно есть пункт о том, что делать учредителям или руководителям ООО при ликвидации организации.
Стороны обязаны уведомлять друг друга обо всех существенных аспектах деятельности. Прекращение работы Общества тоже относится к таковым.
Целесообразно закрыть счёт после завершения всех процедур по закрытию компании. При положительном балансе средства могут использоваться для текущей деятельности, в том числе связанной с ликвидацией. Однако можно сделать это и раньше, если никаких транзакций не планируется, либо на счету отсутствуют деньги.
Важно! Правом прекратить взаимоотношения с банком обладает только уполномоченное лицо: директор или представитель Общества, ликвидатор или антикризисный управляющий.
При подаче заявления лично понадобятся следующие документы:
- Паспорт либо эквивалент.
- Заявление по форме, установленной банком.
- Документ, подтверждающий полномочия (приказ о назначении на должность, решение суда об утверждении кандидатуры управляющего).
- Реквизиты для перечисления остатка денежных средств.
Закрытие счета ООО на примере «Сбербанка»
Процесс предельно прост и включает в себя исключительно заполнение заявления, которое можно скачать на официальном сайте банка, и его направление.
Сделать это можно двумя способами: через интернет-банкинг либо в отделение, где заключался договор. Срок рассмотрения составляет 7 дней. В других банках условия прекращения сотрудничества примерно одинаковы.
У организации несколько счетов
При наличии договора на обслуживание с двумя и более банками целесообразно прекратить сотрудничество со всеми, кроме одного. Второй вариант – закрыть все счета после упразднения ООО.
Что делать учредителям, если Общество ликвидировано по решению суда или ФНС?
В случае экономической несостоятельности, все вопросы с банком урегулирует конкурсный управляющий. Именно он подаёт заявление, на основании которого сворачивается сотрудничество с финансовой организацией. Учредителям компании не нужно выполнять какие-либо процедуры самостоятельно. Более того, у них отсутствуют полномочия для этого.
Есть ли ответственность?
Согласно ст. 15.4 КоАП, должностное лицо организации может быть подвергнуто предупреждению или штрафу в случае, если не уведомит ФНС об открытии или закрытии счета в банке. Однако обязанность сообщать о данном факте при прекращении деятельности ООО нигде не закреплена.
Но договором с банковским учреждением может быть предусмотрена гражданско-правовая ответственность за те или иные нарушения. Если в соглашении прописано, что одна сторона обязана извещать другую о прекращении деятельности, нарушение пункта может повлечь штрафные санкции.
Может ли банк закрыть счет самостоятельно?
Договором предусматривается принудительное прекращение обслуживания организаций, которые фактически не ведут деятельность. Порядок зависит от конкретного банка, но чаще всего вопрос поднимается, если в течение 1-2 лет отсутствовало движение средств. В таком случае организация будет извещена о предполагаемом прекращении сотрудничества на почтовые реквизиты, указанные при заключении договора.
Примечание редактора: после начала ликвидационных процедур в ЕГРЮЛ компании появится соответствующая пометка, и, скорее всего, у банка будет информация об этом, и ваша компания будет на особом контроле. Но случаи бывают разные, система оповещения дала сбой, занятость сотрудников кредитной организации, поэтому вы должны самостоятельно контролировать все этапы и написать заявление на расторжение договора на расчетно-кассовое обслуживание.
Как быстро блокируются счета?
С момента прекращения действия договора всякие транзакции не осуществляются, что предусмотрено п. 8.2 Инструкции. Исключение – выдача денежных средств, оставшихся на счету, в течение 7 дней со дня закрытия. Они могут быть предоставлены наличными либо переведены платежным поручением.
Чем чревато сохранение счетов?
- Взимание платы за обслуживание.
- Возможность «перехвата» контроля за счётом.
Все банки постепенно списывают деньги на условиях, предусмотренных соглашением. При добровольной ликвидации Общества учредители имеют право распределить оставшиеся средства пропорционально своим долям. Поэтому целесообразнее закрыть счёт и сохранить деньги, нежели медленно дарить их банку.
Что ещё нужно сделать после ликвидации ООО?
Исключение записи из ЕГРЮЛ о компании должно стать сигналом к полному прекращению деятельности. После принятия и закрепления решения о закрытии нельзя заключать новые сделки, выполнять обязательства по старым соглашениям. Все договоры, подписанные после юридического события, являются несостоятельными.
Рекомендуем выполнить следующее:
- уволить сотрудников;
- уничтожить печать;
- удалить электронные ящики, с помощью которых велась деятельность, закрыть официальные страницы.
Выводы: спешить и откладывать не стоит
Поскольку расчетный счёт необходим Обществу для осуществления большинства финансовых операций, с его закрытием спешить необязательно. Сделать это нужно после того, как исполнены другие обязательства: уволены работники, уничтожена печать, закрыты другие вопросы. Но и медлить тоже не стоит, так как данные могут быть использованы в противоправных целях.