Помимо здорового сна и 2-х литров воды в день существует масса способов повысить продуктивность;) Они не такие глобальные и сложные в реализации, но однозначно приведут вас с серьезным успехам.
1. Учитесь во время работы
Информация усваивается в разы лучше, если "шерстить интернет" в поисках решения конкретной задачи, а не слушать теоретический вебинар на широкую тему. Знания без применения забываются на раз-два, а найденный самостоятельно выход из сложной ситуации рискует запасть в память)
Подстрахуйтесь! Если удалось решить вопрос неизвестными раньше инструментами, сразу же записывайте ход действий. Ситуация может повториться, сэкономите время. И обязательно делитесь решением с другими, когда-нибудь и вам подкинут полезную ссылочку.
2. Записывайте
Помимо основного списка задач, составленного утром или накануне вечером, могут всплывать новые дела и крутые идеи. Причем их приход в вашу голову не ограничивается рабочим днем. Хотите быть продуктивными - уделяйте пару минут вечером и на выходных для записи всего придуманного. Позиция "в нерабочее время я не работаю" вряд ли поможет вам стать крутым спецом.
То же правило касается и дел личных!
3. Перемещайтесь
Если вы фрилансер или удаленщик с ноутбуком, хотя бы раз в неделю выбирайтесь работать из дома. Найдите удобное кафе, где не шумно, большая удобная рабочая поверхность с розеткой, вкусный кофе и не дует в поясницу из постоянно открывающейся двери.
Свобода в выборе места и времени работы - это же большая мечта всех офисных планктончиков. Пользуйтесь возможностью. Летите в Стамбул и работайте оттуда, если все местные кафе приелись;)
4. Ограничивайте.
Когда на день запланировано 3 больших задачи, а не 27, утро воспринимается как-то добрее.
5. Запоминайте
Выпишите список из 10-15 популярных комбинаций горячих клавиш и неделю заставляйте себя ими пользоваться. Прямо вешайте стикер перед носом и не ленитесь. Запомнили первую партию? Учите еще десяток. Такая практика не только мозг тренирует, но и экономит невидимые секунды на вождение мышкой по экрану. Сюда же относится навык слепой печати. Первые дни вы будете сидеть на успокоительном от постоянных тыков не туда, а потом случится магия.
Вы заметите эффект. А еще почувствуете легкую эйфорию от своих супер способностей)) И освободите пару минут в день для офисной гимнастики.
6. Выключайте
Проведите эксперимент: выключите телефон и все "оповещалки" на компьютере. Поставьте таймер на 50-60 минут и выполняйте только одну задачу. Не ходите в это время покурить, попить кофе или погипнотизировать холодильник. Если так проще, то представьте, что у вас есть только этот час на выполнение задачи, а после ее нужно показать начальству.
Чтобы не отвлекаться на физические неудобства, заранее позаботьтесь о качественном рабочем столе и кресле. На широкой столешнице не устанут свисающие локти, а на ортопедическом кресле не заболит поясница.
Отследите скорость своей работы. Приятно удивились? Давайте себе хотя бы 3 таких часа в день с перерывами. Это лучше, чем 8 часов перебегать с одного на другое, и ничего в итоге не успеть.
7. Разделяйте
Отличная техника, способная избавить вас от страха перед выполнением большой задачи. В ее основе - дробление большого и сложного на маленькие и понятные этапы. Например, вам нужно организовать съемку для коммерческого инстаграма. Звучит сложно, не подступиться. Делим на более мелкие задачи:
- Определиться с концепцией
- Найти модель
- Выбрать фотографа и т.д.
Но пока все равно сложно, потому что не прописали как же, например, "определиться с концепцией"? Окей, дробим дальше задачу:
- Листаем инстаграм, выписываем цветовую концепцию и стиль (приглушенный бежевый минимализм, монохромный, контрастный и т.д.)
- Ищем фотостудию с декором в нужных тонах и стиле
- В Пинтерест набираем рефы и отсылаем фотографу, следим на съемке за их соблюдением и т.д.
Здесь уже конкретные шаги. Они не пугают, к ним подступаешься с удовольствием, выполняешь последовательно. Дробить можно до бесконечности, пока вам не станет комфортен и понятен ход работы.
8. Заморочьтесь
Если файл должен храниться в облаке, значит ему не место на вашем рабочем столе.
9. Чередуйте
И не только работу с отдыхом, но и работу с работой. Глубокая концентрация вряд ли будет такой уж глубокой больше часа подряд. Так что переключайтесь на механические задачи, не требующие больших затрат умственных сил. В идеале включать сюда небольшую физическую активность. Сбегайте в соседний отдел с вопросом лично, а не пишите в чат. И обсудить будет проще, и ноги разомнете.
Отдохнули? Погнали на второй круг.
10. Поощряйте
Два раза в месяц вас порадуют зарплатой, а в остальное время справляйтесь как-нибудь сами.
За небольшие успехи можно побаловаться кофе из кофейни в обеденный перерыв. После завершения сложного проекта придумайте что-то посолиднее, в зависимости от своих ценностей. Можно сходить на массаж или начать инвестировать в акции полученную премию)