Решили открывать свое дело, в роде все просчитали. Но тут выясняется, что вам нужен кассовый аппарат.
Вообще, вся движуха по кассовым аппаратам регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Советую изучить.
Есть виды деятельности, при которых допускается отсутствие кассового аппарата. Они описаны в Статье 2 "Особенности применения контрольно-кассовой техники" вышеуказанного закона.
Я не стала перечислять все варианты, лучше ознакомьтесь самостоятельно, подходит ли это к вашему новому бизнесу.
Кассовые аппараты применимы только в случае с взаимодействия бизнеса с физическими лицами. То есть, если вы собираетесь оказывать услуги или продавать товары фирмам или ИП, то касса вам не нужна.
Что представляет собой кассовый аппарат в наши дни?
- Это сам кассовый аппарат, с наличием кассовой ленты. Он стоит не так уж дорого, если посмотреть в поиске. Но не все так просто.
- Фискальный накопитель. Это самая дорогостоящая часть удовольствия иметь кассовый аппарат. Есть ФН, которые вставляются в кассовый аппарата, а есть автономные модули, способные печатать чеки самостоятельно. Такие девайсы подключаются к программе на компьютере. ФН собирает информацию о пробитых чеках и отправляет непосредственно в ИФНС в реальном времени. Соответственно ФН должен иметь такую возможность: либо быть подключен к Интернет, либо быть снабжен сим-картой и тарифом с предоставлением выхода в Интернет. ФН рассчитаны на разные сроки, например, 15 месяцев или 36 месяцев. Чем больше срок, тем дороже ФН. Но выгоднее покупать на большее количество времени, если вы уверены, что бизнес пойдет.
- Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Это договор с некой компанией, предоставляющей подобные услуги. Договор можно заключить на 1 или на 3 года. Договор есть смысл заключать на тот период, на который рассчитан фискальный накопитель.
Кроме этого, если вы ничего не понимаете в кассах, имеет смысл заключить договор хотя бы на год на техобслуживание с фирмой, где вы приобретаете кассу. Корректировки неизбежны, а единовременное обращение стоит довольно дорого.
Есть еще вариант онлайн-кассы - это облачная. Физически она не имеет аппарата, нет чековой ленты. Фискальный накопитель на сервере обслуживающей компании. Стоит такая услуга немного дешевле, чем обычная касса , но подходит больше онлайн-сервисам и Интернет-магазинам.
Сколько может стоить кассовый аппарат "под ключ"?
При выборе кассового аппарата изучайте его технические характеристики. Предположим, если у вас розничный магазин и большая номенклатура товаров, не все модели вам подойдут.
Из личного опыта. Для бизнеса на услугах я приобрела кассу, наверное, самый бюджетную на тот момент модель. Оказалось, что касса может быть переносной, помещалась в сумке. Я могла взять ее с собой на встречу с клиентом, заключить договор, принять наличные и отбить чек. ФН выгоднее было покупать на 36 месяцев. Посчитала и так, и сяк. И услуги ОФД тоже был на 36 месяцев. Ну и договор на год заключила с техподдержкой, о чем не пожалела.
"Под ключ" у меня стоимость всего вышла около 27000 рублей.
Кассу не всегда выгодно покупать, можно взять в аренду. Если не знаете, пойдет бизнес или нет. В этом случае стоит посчитать, что получится выгоднее.
