5 советов, как сделать свой бизнес удаленным

1. Оцените свои потребности.

Первый этап процесса является строго аналитическим. Соберите как можно больше информации о вашем бизнесе, ваших текущих потребностях и о других подобных компаниях, которые совершили переход. Обратите внимание, что не все предприятия занимают нишу или отрасль, способствующую удаленной работе. Это будет ваш шанс определить, является ли это экономически эффективным для вас, чтобы перейти на полностью удаленную модель.

Изучите любые процессы или процедуры, которые в настоящее время обрабатываются в офисе, и обратите внимание на любые изменения, которые должны произойти для выполнения этих обязанностей удаленно.

2. Заручитесь помощью удаленных служб.

Если у вас в настоящее время есть внутренние работники и личные службы для поддержания вашего бизнеса, вам нужно будет найти удаленные альтернативы. В некоторых случаях это может означать подготовку сотрудников к удаленной роли. В других случаях, возможно, имеет смысл передать вашу работу на аутсорсинг удаленной сервисной фирме, например удаленной ИТ-фирме, такой как Tech to Us, или удаленной бухгалтерской службе.

3. Централизуйте свои системы.

Если вы еще не полностью перешли на облачный хостинг вашего программного обеспечения и технических продуктов, сейчас самое время. Облачные платформы, такие как SalesForce и Dropbox, доступны практически из любой операционной системы на любом устройстве. Это означает, что ваши удаленные сотрудники будут иметь практически неограниченные возможности для доступа к важным файлам, обновления данных вашей компании и даже взаимодействия друг с другом.

Не пытайтесь сделать все это непосредственно перед вашим переходом. Вместо этого, работайте над этим постепенно в течение недель и месяцев, ведущих к вашей полной замене.

4. Разработайте план коммуникации.

Коммуникация является наиболее уязвимым элементом вашего бизнеса, когда вы переходите к удаленной модели: ваши сотрудники не будут иметь преимущество говорить друг с другом и встречаться лично, как они привыкли, поэтому им понадобится совершенно новая система связи.

Связанный: запуск вашего бизнеса удаленно так же просто, как эти 3 шага

Будьте активны и создайте прецедент для того, как ваши команды будут общаться друг с другом. В некоторых случаях это может означать документирование того,кто несет ответственность за отправку электронной почты кому (и когда); а в других случаях вы можете инвестировать в новую платформу, такую как Slack, чтобы обеспечить более плавный разговор.

5. Выполнения испытаний.

Это плохая идея, чтобы предположить, что ваша удаленная модель будет работать именно так, как вы намеревались. Поэтому, прежде чем завершить свои планы, запустите небольшие сегментированные "испытания" для тестирования новых систем. Для этого необходимо, чтобы различные отделы организации удалялись один за другим или чтобы вся организация удалялась только на ограниченный период времени.

Любой сценарий даст вам возможность сосредоточиться на несоответствиях или проблемах, которые необходимо устранить.

6. Объявите о переходе.

Когда вы будете уверены, что можете добиться успеха без офиса, сделайте официальное объявление о том, что вы намерены перейти. Объясните целевую дату закрытия вашего офиса и, если необходимо, назначьте отдельные отделы, чтобы они стали удаленными поэтапно.

Активно взаимодействуйте с клиентами, сотрудниками и партнерами, чтобы обеспечить плавный переход.

7. Установите твердые ожидания.

Прежде чем завершить трансформацию, установите твердые ожидания в отношении новых ролей и обязанностей ваших сотрудников. Убедитесь, что они понимают последствия невыполнения целей в области производительности, и что они должны делать, если они обнаружат, что борются с новым устройством.

Чем больше вы задокументировали, тем лучше, но это также хорошая идея, чтобы оставить некоторое пространство для гибкости. Независимо от того, насколько хорошо вы планируете, всегда будут непредвиденные переменные, чтобы нарушить ваше видение.

Извлеките выгоду из перехода.

Если вы собираетесь сделать свой бизнес полностью удаленным, вы можете также воспользоваться всеми преимуществами-включая освещение в прессе и видимость, которую вы можете получить от принятия модели. После того, как вы официально объявили о своем переходе своим сотрудникам, клиентам и партнерам, отправьте пресс-релиз и начните разговоры в социальных сетях.

Связанный: 5 советов по созданию удаленной внештатной команды для вашего бизнеса

Вы привлечете дополнительную видимость как перспективное предприятие, и вы можете привлечь внимание удаленных работников, которые теперь будут иметь возможность работать на вас.