Писать про то, что ИП и ООО, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о оформлении сотрудников не видим смысла - это очевидные вещи, но давайте разберемся, какие проблемы могут возникнуть в случае не оформления или не правильного оформления сотрудников и как их избежать.
Во первых, мало того что сотрудник должен быть оформлен, он должен быть оформлен правильно, что же нужно сделать:
- Заключить трудовой договор
- зарегистрироваться в ФСС и ПФР + вовремя сдавать туда отчеты.
- Кадровая процедура должна быть соблюдена: заявление от работника, приказ о зачислении, оформление карточки, запись в трудовую, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией.
Только трудовой договор является доказательством оформления "отношений" с подписями сторон и в трех экземплярах (ваш, сотрудника и для службы занятости).
Ниже обязательные пункты:
- Ф.И.О. нанимаемого (полностью)
- Реквизиты нанимателя (ваши)
- Подписи сторон (собственноручные)
Для оформления сотрудника закон отводит не более 3-х рабочих дней, если всё затянется - штраф.
Штрафы для ИП
Важно понимать, чем позднее оформлен работник и чем из больше, тех жестче штраф. В зависимости от этих факторов предусматривается разная ответственность.
Административная ответственность для ИП
- Штраф 1000 - 5000 руб.
- Прекращение деятельности ИП на срок до 90 дней (принудительное)
Уголовная ответственность для ИП
(Если сотрудников много или государство не досчиталось значительных средств, то проблемы могут быть серьезные)
- Штраф 100 000 - 300 000 руб.
- Тюремное заключение на срок до 2 лет (РЕАЛЬНОЕ, а не условное)
- После освобождения, предприниматель больше НИКОГДА не сможет заниматься бизнесом в сфере допущенного правонарушения.
ВАЖНО. Любой из вышеуказанных видов ответственности подразумевает возмещение государству всех убытков в виде не уплаченных налогов и сборов, к этом ещё прибавится серьезный штраф. алоговая проверка
Как это происходит
Если есть иллюзия, что вас точно не поймают, то учтите - существуют контролирующие органы. Их много, но самые "проблемные" - это налоговая и трудовая инспекция. Система проверок этих "ребят" опирается на Федеральный закон №294, а налоговой отдельно помогает гл.14 Налогового кодекса РФ. Оба эти органа могут без труда выявить не оформленных сотрудников.
Налоговая может выявить факт нарушения в ходе камеральной или выездной проверки. Они могут изучать деятельность за последние 3 года, при этом опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и ещё много чего интересного.
Трудовая инспекция обычно наведывается по заявлению обиженного работника или "доносу" конкурента (вполне реально), но может приехать с плановой проверкой. Они обычно проводят рейд с другими органами контроля, мало не покажется.
Вас может заинтересовать - Жива ли "обналичка" через ИП в 2019 году (нажмите, чтобы прочесть)