Прокрастинация - это проблема, с которой мы все сталкивались в тот или иной момент. Мы боролись с задержками и затягивали решение важных для нас вопросов.
В более продуктивные моменты, когда мы на какое-то время находим в себе силы, чтобы прекратить проволочки, мы чувствуем себя довольными и завершёнными. Сегодня мы поговорим о том, как сделать эти редкие моменты производительности более постоянными. Цель данной статьи - объяснить, почему мы затягиваем, поделиться проверенными рамками, которые можно использовать, чтобы избежать проволочек, и рассказать о полезных стратегиях, которые облегчат борьбу с ними.
Рекомендации экспертов по пиковой производительности
Одна из причин, по которой время от времени мы задерживаем выполнение задач, заключается в том, что у нас нет четкой системы принятия решений о том, что важно и над чем нам следует работать в первую очередь. (Это еще один пример того, что система часто оказывается важнее, чем поставленная цель).
На мой взгляд, одна из лучших систем производительности, а также одна из самых простых - это "Метод Айви Ли" и состоит из шести шагов:
- В конце каждого рабочего дня записывайте шесть наиболее важных вещей, которые вам необходимо выполнить завтра. Не записывайте более шести заданий.
- Установите приоритетность этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
- Утром, приступив к работе, сосредоточьтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока первая задача не будет выполнена, и только после этого переходите ко второй задаче.
- Подойдите к остальному списку точно так же. В конце рабочего дня переместите все незавершенные задания в новый список из шести задач на следующий день.
- Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.
Эффективность этого подхода заключается в следующем:
- Это очень просто. Методы, подобные этому, чаще всего критикуются за то, что они слишком простые. Они не учитывают все сложности и нюансы жизни. Что произойдет, если всплывет экстренная ситуация? А как насчет использования новейших технологий в полной мере? По моему опыту, сложность часто является слабым местом, потому что она затрудняет возвращение на путь истинный. Да, могут возникнуть чрезвычайные ситуации и неожиданные отвлекающие факторы. Усиленно игнорируйте их, разбирайтесь с ними, когда это необходимо, и как можно скорее возвращайтесь к своему списку приоритетных задач. Используйте простые правила для управления сложным поведением.
- Это заставляет тебя принимать трудные решения. Я не думаю, что есть что-то волшебное в том, чтобы в день было именно шесть задач. Это может быть так же и пять задач в день. Тем не менее, я думаю, что волшебство состоит в наложении ограничений на себя. Я считаю, что единственное, что лучше всего делать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены задачами, которые вам нужно выполнить), это обрезать свои идеи и убрать все то, что не является абсолютно необходимым. Ограничения позволяют сделать это. Метод Ли похож на правило Уоррена Баффета 25-5, которое требует, чтобы вы сосредоточились только на пяти критических задачах и игнорировали все остальное. В общем, если ты ни на чем не зафиксируешься, ты будешь отвлекаться на все.
- Это устраняет терки при запуске. Самое большое препятствие на пути к завершению большинства задач - это приступить к ним. Слезть с дивана может быть трудно, но как только вы начнете бегать, вам будет намного легче закончить тренировку. Метод Ли заставляет тебя принять решение о первой задаче накануне вечером. Эта стратегия оказалась невероятно полезной для меня: когда мне надо писать статью, я могу потратить три-четыре часа на обсуждение того, о чем мне следует писать в данный день. Однако, если я решу за ночь до этого, то я смогу проснуться и сразу же начать писать. Это просто, но работает. Начало работы так же важно, как и успех в целом.
- Это требует, чтобы вы выполняли одну задачу. Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности заключается в том, что быть сильно занятым работой стало синонимом того, что ты лучший. По факту как раз наоборот. Уменьшение приоритетов ведет к улучшению работы. Изучайте опыт экспертов мирового уровня практически в любой области - спортсменов, художников, ученых, преподавателей, генеральных директоров, и вы откроете для себя одну отличительную черту: способность фокусироваться. Причина проста. Вы не сможете справиться с одной задачей, если вы, тем или иным образом, будете постоянно делить свое время на десять задач. Мастерство требует концентрации и последовательности.
Независимо от того, какой метод вы используете, суть не меняется: Каждый день вы сначала выполняете приоритетную задачу, и пусть импульс от первой задачи переносит вас на следующую.