Для начала нужно отметить, что производительность - это показатель эффективности человека, выполняющего задание. Мы часто предполагаем, что производительность означает ежедневное выполнение большего количества работ. Это неверно.
Производительность - это последовательное достижение важных результатов.
Быть продуктивным - значит поддерживать стабильную среднюю скорость на нескольких задачах, а не максимальную скорость на всех.
Лучшие стратегии повышения производительности
- Избавьтесь от напрасной траты времени с помощью блока Эйзенхауэра: Эта простая матрица принятия решений поможет вам принять меры, упорядочить задачи и добиться большего. Самое замечательное в этой матрице заключается в том, что ее можно использовать как для широких планов (план на неделю), так и для более мелких ежедневных планов.
- Стратегия Уоррена Баффета "Список 2": Как максимизировать фокус и овладеть приоритетными задачами: Этот метод разработан известным инвестором Уорреном Баффеттом и основывается на трехступенчатой стратегии повышения производительности, которая поможет вам определять приоритеты и действия. Этот метод может оказаться полезным для принятия решений и немедленного принятия обязательств по выполнению одной задачи.
- Метод Айви Ли: рекомендуется для достижения максимальной производительности в рамках одного дня. Эта стратегия очень проста - Сначала делай самое важное каждый день. Метод Айви Ли - простейший способ реализации этой стратегии.
- 15-минутная программа Энтони Троллопа, используемая для записи более 40 книг: помогает решить проблему ранжирования ваших приоритетов и выполнения самой важной задачи в первую очередь. Если после ранжирования ваших приоритетов на день выясняется, что задача №1 является большим проектом, то это может вас расстроить, потому что требует много времени, чтобы закончить. Однако, писатель Энтони Троллоп, нашел решение этой общей проблемы.
Больше идей по производительности
Большинство стратегий повышения производительности сосредоточены на краткосрочной эффективности: как эффективно управлять списком дел, как сделать больше каждое утро, как сократить время проведения еженедельных встреч и так далее. Это все разумные идеи.
Однако мы часто не осознаем, что есть определенный стратегический выбор, который нам необходимо сделать, чтобы максимизировать производительность в долгосрочной перспективе.
Простые шаги на пути повышения производительности с каждым днем
Шаг 1: Управляй своей энергией, а не временем.
Если вы задумаетесь над этим, то, поймете, что в определенное время вы лучше справляетесь с определенными задачами. Исходя из этого, определите, какие задачи в какое время суток лучше выполнять.
Шаг 2: Планируйте завтрашний день вечером.
Не жалейте потратить несколько минут каждый вечер, чтобы составить список дел на завтрашний день. Потому что, сегодня вечером это занимает всего 10 минут, а на завтра за счет этого вы сэкономите 3 часа.
Шаг 3: Забудьте об электронной почте до обеда.
Это так просто! Почему мало кто следует этому. Я долго преодолевал желание открыть свой почтовый ящик, но в конце концов понял, что это терпит несколько часов. Будьте уверены, никто не напишет вам по электронной почте о форс-мажоре (смерть в семье и т.д.), поэтому смело забудьте о ней до обеда. Используйте утро для того, чтобы делать то, что важно, а не отвечать на сообщения.
Шаг 4: Забудьте про телефон
Оставьте его в другой комнате, в сумке, там где вы его не будете видеть. Это избавит вас от зависания в социальных сетях Facebook, Twitter и так далее. Этот простой прием устраняет вероятность работать вполсилы, чтобы вы не тратили ваше внимание на бессмысленные вещи.
Шаг 5: “Держи голову в холоде” (с).
Старая истина! Наверное, вы замечали, что чувствуете себя вялым и сонливым в жаркой комнате? Уменьшение температуры (включить кондиционер) или перемещение в более прохладное место - это простой способ сфокусироваться.
Шаг 6: Сидите ровно.
Когда вы сидите ссутулившись, ваша грудь находится в сложенном положении, а диафрагма давит на легкие, что препятствует вашему дыханию. Сядьте прямо или встаньте, и вы почувствуете, что ваше дыхание легче и полнее. В результате мозг получает больше кислорода, и вы сможете лучше сконцентрироваться.
Шаг 7: Разработайте ритуал для начала дня.
Мое утро начинается с того, что я наливаю себе стакан холодной воды и выпиваю натощак. Кто-то начинает свой день с медитации. Так же и у вас должен быть какой-то утренний ритуал, который будет давать сигнал вашему мозгу, что пришло время перейти в рабочий режим, к выполнению запланированных задач. Кроме того, этот маленький ритуал позволит вам преодолеть лень и добиться успеха даже при выполнении задач, которые вам не очень нравятся.
Следуя этим простым правилам, вы очень быстро можете достичь более высокой продуктивности!