Привет! Помнишь, в сказке «Алиса в стране чудес» друзья за чаепитием говорили о том, как опасно ссориться со временем? В наши дни с ним ссориться – еще опаснее. Ведь необходимость быть эффективными и многозадачными буквально загоняет нас в тупик! Мы берем на себя слишком много, и ничего не успеваем! Что советую супер коучи? Как можно успеть все, и не «выйти из себя»? И возможно ли это в принципе?
Советы супер коучей
Самые известные в мире тренера по тайм менеджменту (дал же бог профессию) возможно, даже знают, как успеть. Если не все, то многое. Ведь многие из них успевают – и со сцен вещать, и личные консультации за бешеные бабки, и книги писать, и интервью… Давай проанализируем их советы:
1. Напиши для себя список дел. Если думаешь, что список лишь «съест» остатки времени – ошибаешься. Эксперты советуют составлять несколько списков: глобальный (с долгосрочными целями), месячный (с задачами на месяц) и ежедневный (с четким перечнем дел на день). Ежедневный составляй каждое утро, а глобальный повесь на видном месте для дополнительной мотивации, и распиши сроки.
2. Используй правило 3 минут. В книге «Как упорядочить дела» известный тайм-менеджер Дэвид Аллен говорит: если дело занимает до 3 минут, сделай его прямо сейчас! Отличное правило. Боюсь, если я буду ему следовать, то буду 24 часа в сутки делать 3-х минутные дела))). Но, надо пробовать!
3. Откажись от своего перфекционизма! Действительно, если хочешь делать быстро и много, придется где-то, где можно, жертвовать качеством. Современные исследования показывают, что под прессингом времени мужчины предпочитают объемам выполненной работы, а женщины, наоборот, делают упор на качестве.
Здесь есть маленькая хитрость. Установи для себя жесткий дедлайн, чем того требуют обстоятельства. Время, оставшееся, используй на доработки, но слишком увлекаться ими не нужно.
4. Крутые специалисты по тайм-менеджменту убеждены: «лишний часок» можно найти даже в самом плотном рабочем графике. Только не за счет сна и маникюра, прошу тебя! Чтобы найти этот заветный часик, распиши все свои дела по времени. Важно не забыть ничего - от туалета, дороги на работу и похода по магазинам, до приема душа. Наверняка, хотя бы парочка часов на бумаге появится - осталось только правильно ими распорядиться!
5. Определяй приоритеты. Чтобы это сделать, воспользуйся матрицей Эйзенхауэра. Все просто: задачи раздели на 4 квадрата: «срочные и важные», «несрочные и важные», «срочные и неважные», «несрочные и неважные». Первыми делай первые, вторыми вторые. Срочные и неважные поручи подчиненным или мужу))).
6. Превращай дела в ритуалы и привычки. Когда они превратятся, выполнять их ты будешь быстро, «на автомате». Это может быть что угодно - от утренней пробежки до написания списков.
Маленькие советы на каждый день:
· используй время вынужденного бездействия – пиши списки в дорожных пробках, например;
· внеси в свой дневного плана отдых, встречи с друзьями, разные активности.
· составляй списки предстоящих дел и сверяй планы в течение дня – можно здесь же их и корректировать;
· ВСЕГДА устанавливай сроки выполнения задач;
· концентрируйся на одном деле – если оно реально важное;
· поощряй себя за выполнение важного дела.
А теперь совет от меня, не коуча, а скорее доморощенного советчика)). ВСЕГДА отключай интернет, когда он не нужен, и не заглядывай поминутно в телефон – и у тебя появится реально гора времени! Например, чтобы сделать отчет, или написать статью на Яндекс Дзен!
Как тебе советы? Чем-то планируешь пользоваться? Есть ли у тебя свои секреты тайм-менеджмента? Расскажи о них в комментариях, пожалуйста!
