Итак, решение о поездке в детский лагерь принято! Значит, пришло время задуматься о том, какие же документы необходимо собрать в лагерь, ведь это одна из самых трудоемких подготовительных процедур.
Ребенка нельзя собрать наспех и в срочном порядке отправить к месту отдыха. Любому детскому путешествию должна предшествовать тщательная и серьезная подготовка, которая от родителей потребует немало сил, времени и энергии.
Одна из самых трудоемких подготовительных процедур – подготовка и сбор всех необходимых документов. Если с ними будет не все в порядке, то не только велика вероятность, что отдых будет испорчен, он может вообще не состояться. Ребенка просто не примут в лагерь.
Собираем документы в лагерь
Наверно, каждый из взрослых, оформляя те или иные документы, не раз сталкивался с неподконтрольной ему ситуацией. Ответа на запрос от какой-нибудь инстанции приходилось ждать неделями, за самой простой справкой заходить по несколько раз. В этом плане документы в детский лагерь не представляют никакого исключения. Не стоит рассчитывать на то, что выделив целиком два-три дня на сбор необходимых бумаг и проявив бешеную энергию, можно все успеть. Почему-то чаще всего в самый неподходящий момент к нужному чиновнику выстраиваются длинные очереди, участковый врач оказывается в отпуске, а результатов уже сданных анализов никак не могут найти.
Чтобы не выкинуть на ветер деньги за путевку, не расстраиваться самим, а самое главное – не видеть слез огорченного ребенка, начать оформлять документы в российский лагерь лучше за несколько недель до даты заезда, а в зарубежный лагерь - за два-три месяца, даже при наличии заграничного паспорта.
Поскольку типов детских лагерей довольно много, в том числе и в России, то состав пакета документов для каждого лагеря может быть разным. Поэтому, прежде чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, лучше заранее уточнить их полных список. Сделать это можно на сайте организатора лагеря. Как правило, полный перечень необходимых документов всегда публикуется для всех желающих.
Ниже команда портала https://deti-travel.ru собрала для вас ПРИМЕРНЫЕ списки документов, необходимых для отправки детей в российские и зарубежные лагеря.
Документы в лагерь: российские лагеря
Как правило, организаторы требуют:
1. Документ, удостоверяющий личность ребенка. Для детей младше 14 лет это свидетельство о рождении с вкладышем, подтверждающим российское гражданство, для детей старше 14 лет – паспорт.
2. Медицинский страховой полис и сертификат о прививках
3. Медицинская справка установленного образца (форма №079/у для оздоровительных лагерей, форма №076/у для санаторно-курортных лагерей). Оформляется у участкового педиатра.
4. Справка об эпидемиологическом окружении. Берется в районной СЭС не ранее, чем за три дня до отъезда в лагерь.
Из представленного выше перечня больше всего сил и времени предстоит потратить на оформление медицинской справки (п.3), т.к. придется не только с ребенком посетить врача, но и сдать все необходимые анализы, после чего еще ждать их результата.
Дополнительно могут потребоваться:
1. Ксерокопия паспорта одного из родителей
2. Заполненные анкеты для родителей и на ребенка
3. Справка от дерматолога
4. Справка для посещения бассейна
5. Одна или несколько фотографий размером 3х4
6. Разрешение врача на занятие определенными видами спорта
7. Справка о перенесенных травмах и инфекциях.
Администрации большинства лагерей с пониманием относятся к тому, что дети от природы большие растеряхи, и вместо оригиналов паспорта, свидетельства о рождении, медицинского страхового полиса и сертификата о прививках часто допускается предоставление их копий.
Документы в лагерь: зарубежные лагеря
Оформление поездки за границу сопряжено со значительно бОльшими формальностями, чем путешествие по родной стране. Поэтому и времени на сбор документов потребуется больше. Кроме того, каждая страна устанавливает свои правила въезда-выезда и пребывания на ее территории. Полный перечень документов зависит от того, в какую именно страну и в какой конкретный лагерь едет ребенок.
В обязательном порядке потребуются:
1. Заграничный паспорт.
2. Виза. Требуется не во все страны, но ее оформление может затянуться.
3. Заверенное у нотариуса согласие на поездку, если ребенок едет без родителей. Оформляется на сопровождающее лицо.
4. Медицинская страховка. Если у ребенка проблемы со здоровьем, то рекомендуется приобрести расширенный полис, т.к. обычная страховка на обострение хронических заболеваний не распространяется.
5. Медицинская справка установленной формы (требуется не во все лагеря, в некоторые предлагается заполнить медицинскую анкету).
При поездке в зарубежные лагеря требуются только оригиналы документов, копии не принимаются.
Помимо вышеперечисленных документов, дополнительно в зарубежный лагерь могут понадобиться:
1. Оригинал свидетельства о рождении ребенка
2. Копии страниц российских паспортов родителей с их личными данными
3. Несколько фотографий
4. Заполненные анкеты (обычно на английском языке)
5. Справка из школы
6. Документы, подтверждающие наличие финансовых средств у родителей.
7. Если ребенка воспитывает только один родителей, то, возможно, потребуются дополнительные справки, указывающие причину, по которой второй родитель не принимает участие в судьбе сына или дочери.
И российские, и зарубежные лагеря могут, по своему усмотрению, потребовать какие-либо еще справки и документы. Возможно, попросят согласие родителей на поездку с экскурсионными целями в другие города, на участие в некоторых программах или на занятия некоторыми видами спорта. Самим родителям не возбраняется вложить в пакет документов записку с указанием психологических особенностей ребенка или каких-либо имеющихся у него медицинских проблемах.
Собирая ребенку документы, не лишне будет зайти на сайт лагеря и ознакомиться с имеющейся там информацией, а еще лучше – позвонить администрации выбранного оздоровительного учреждения и попросить ответить на все возникшие вопросы. И в обязательном порядке сделать и сохранить у себя до момента возвращения ребенка из лагеря копии всех документов.
Хороших вам каникул!