Не секрет что видеоконференция является самым эффективным инструментом управления удаленными командами и совместной работы, и несмотря на то что регулярные встречи имеют решающее значение для того, чтобы держать всех сотрудников организации в "фокусе" событий и проектов, они могут принести больше вреда, чем пользы, если не работают должным образом. Компания AVer, предоставляет инструменты для проведения видеоконференций, которые делают встречи более продуктивными. Давайте внимательно посмотрим, как наши технологии решают несколько общих проблем эффективности встреч.
Подготовка комнаты переговоров
Проблема: долгая подготовка. Необходимо запустить кондиционер, правильно распределить места участников, включить проекторы или телевизор, правильно направить камеру конференц-связи. Никто не хочет сидеть и ждать, пока вы неуклюже возитесь с пультом, вручную настраивая камеру, чтобы уместить всех в кадре.
Решение: благодаря технологии AVer SmartFrame подготовить камеру для конференций так же просто как включить телевизор. SmartFrame использует алгоритмы распознавания лиц для автоматической настройки поля зрения камеры, чтобы все присутствующие на собрании были в кадре. Все, что для этого нужно — это нажать одну кнопку, чтобы не тратить время. USB камеры видеоконференций AVer CAM540 и VB342 + являются примерами устройств, которые имеют удобство SmartFrame.
Начинай вовремя
Проблема: когда ваша встреча начинается с опозданием - будь то из-за отсутствия ключевого участника или из-за того, что кто-то не может подключиться, все проигрывают. Все присутствующие теряют драгоценное время, а компания, как правило, менее продуктивна.
Решение: Мы не можем появляться в вашем офисе и вовремя физически перетаскивать людей в вашу комнату, мы можем предложить инструменты для удаленной совместной работы, особенно если вы используете одну из наших локальных систем. Наши системы конференций EVC170, SVC100 и SVC500 предлагают чрезвычайно простое и удобное подключение через WebRTC и EZMeetup, так что удаленные участники могут просто щелкнуть URL-адрес WebRTC или ввести идентификатор совещания, чтобы мгновенно присоединиться к совещанию.
Отсутствие нужных людей
Проблема: Другая распространенная проблема, с которой часто сталкиваются участники собрания, это то, что люди, которые должны быть на совещании, явно отсутствуют, они находиться в отпуске или в командировке и т.д. Ваша сессия мозгового штурма может быть сорвана.
Решение: иногда ключевые сотрудники уезжают по делам или кто-то забывает пригласить их. Чтобы избежать подобных ситуаций, вы можете использовать системы видеоконференций AVer в сочетании с нашими программами VCAssist и EZMeetup для доступа к нужным человеческим ресурсам. VCAssist синхронизируется с пользовательскими календарями на всех подключенных к ним устройствах, обеспечивая быстрое и точное планирование. EZMeetup позволяет членам вашей команды присоединиться к собранию с телефона или планшета, где бы они ни находились.
Управление видеоконференцией
Проблема: Ручное управление камерой крайне неудобное решение для вашей встречи, вы вынуждены задействовать отдельного сотрудника для управления или управлять камерой вынуждены сами участники конференции, это отвлекает их и мешает сосредоточиться на целях совещания.
Решение: Мы решили эту проблему с помощью нашей новой функции SmartSpeaker, которая может автоматически увеличивать масштаб говорящего, переключаясь при смене спикера. Это исключает использования оператора для управления камерой отвлечение участников на управление камерой.
Недостаточная визуализация
Проблема: проводить встречи о фактах и цифрах практически бессмысленно без наглядных материалов. Даже если участники с нетерпением и вниманием ведут записи, существует большая вероятность того, что критическая информация будет потеряна, если нет соответствующих графиков и диаграмм.
Решение: AVer SVC500 делает обмен презентациями естественной частью вашей встречи. Подключите ноутбук через HDMI или DVI и используйте беспроводную функцию ScreenShare для захвата экрана вашего ноутбука. EZMeetup позволяет удаленным участникам также получать выгоду от полного визуального восприятия, даже обмениваясь контентом со своих планшетов или телефонов, и используя приложение EZDraw для отправки живых аннотаций. Таким образом, вы можете убедиться, что все участники встречи полностью понимают вопрос обсуждения.
Цена технологии ничтожна по сравнению с рентабельными преимуществами, которые она обеспечивает, особенно когда она применяется для обеспечения оптимальной продуктивности ваших совместных встреч.