В детстве мы всегда спешим вырасти - закончить детский сад, школу и больше никогда туда не возвращаться. Взрослые нам говорят: “Не спеши, детство – самое прекрасное время!”, но нам так не кажется, ведь нужно спать в дневное время, кушать то, что приготовят, рано ложиться, делать уроки... Только вырастая понимаешь – как же это было хорошо и легко, когда на все хватало времени да еще и несколько часов можно было потратить на просмотр телевизора или за компьютером.
Чем старше мы становимся тем больше обязанностей ложится на наши плечи, сделанные в первый раз, они кажутся легкими и интересными, но позже перерастают в рутину. Обновление документов, готовка, уборка, работа. По сравнению со школьным временем, когда нужно было просто сходить на уроки, сделать домашнюю работу, количество работы кажется настолько огромным, ни на что не хватает времени, хочется и повязать, и порисовать, и иностранный язык выучить, но в сутках всего лишь 24 часа, то что нужно сделать не успеваю, куда там..
Как же в таком случае справляются те, кто создает свое дело? У них ведь тоже семьи и домашние заботы. Весь секрет - в правильном планировании. Я узнала об этом, когда училась в университете. Просто в один день поняла, что у меня куча работы, которую нужно срочно сделать и почти нет времени. Тогда я в первый раз спланировала свое время так, чтобы все успеть.
Что нужно для планирования? На самом деле, вам хватит небольшого листочка и ручки. Да, есть огромное количество приложений, но скажу вам из собственного опыта, что записи, сделанные от руки работают намного эффективнее. Если вы хотите украшать, стилизовать планер сами, то вам подойдет обычная тетрадь, если нет - то можно купить ежедневник или планер в любом книжном или онлайн, а в интернете вы можете найти большое количество разнообразных и очень красивых планеров, которые сможете скачать.
А теперь главный вопрос – как все спланировать? Если у вас огромное количество дел на день, то нужно расписать их по времени, если же на долгосрочную перспективу, то по неделям и месяцам.
Ежедневное планирование
Лучше всего заполнять вечером и частично дополнять утром. Если вы изучаете иностранный язык, то запишите в какой-нибудь части листа 5-10 слов, которые хотите выучить. Открывая план в течение дня, вы будете их прочитывать и запомните.
Первый вариант – без привязки ко времени.
Выпишите все дела, которые вы должны сделать и выделите три основных, которые обязательно должны быть сделаны сегодня. После этого три менее важных, но таких, которые желательно бы сделать сегодня. И последнее - три дела, на оставшееся время. Почему именно так? Потому что мы тратим энергию на выполнение заданий и чем больше мы делаем, тем сильнее устаем. 9 дел - оптимальное количество, чтобы вечером не чувствовать себя выжатым лимоном, а утром вставать с желанием продолжать работу. Это ваше решение, чем заниматься, после выполнения всех дел, вы можете продолжить или же заняться самообразованием, чтением или хобби.
Второй вариант – расписание по часам.
Мне именно этот вариант подходит больше, зная, что на определенное время у меня запланировано определенная работа, я не прокрастинирую. Для такого планирования с одной стороны листа напишите время начиная с часа после подъема, с промежутком в 30 минут, то есть я встаю в 7.00, а значит время начинается в 8.00, дальше 8.30, 9.00 и так далее. Если у вас есть какие-либо встречи, запишите их первым делом. Выделите для них столько времени, сколько понадобиться до окончания плюс время, которое вы потратите на дорогу, если куда-то поедете. Желательно, указать когда вы будете кушать, так время не будет тратиться из задач и вы точно не останетесь голодными. После этого оставшиеся задачи распишите по свободным часам, учитывая время на выполнение с запасом в 15 минут.
Еженедельное планирование
Заполнять в воскресенье. Перед началом новой недели, возможны дополнения в течение недели.
В еженедельном планировании, в основном, указываются какие-то масштабные события: встречи, походы к врачу, спорт. Распределяя все свои дела по неделе, у вас не получится такой ситуации, что один день пустой, а в другой – нет пяти минут, чтобы перевести дыхание.
Ежемесячное планирование
Заполнять перед началом и в течение месяца.
Здесь вы видите весь месяц, а значит можете запланировать домашние дела так, чтобы не делать одно и то же по несколько раз в неделю. Например, еженедельная уборка будет по субботам, с 12.00 до 15.00, также раз в две недели зимой или еженедельно летом смена постельного белья. Этот календарь будет вам напоминать когда и у кого день рождения, когда выходные и другие праздники.
Как только перед глазами появляется список дел, мы начинаем думать не о том, что нам нужно сделать, а о том, как именно мы это сделаем. После сделанного дела, не тратим время на размышление о том, что будет следующим, а просто выполняем пункты списка. Таким образом, мы не тратим время на размышление, а сохраняем его для последующего отдыха.
Планирование используют большие компании, известные и успешные люди, так как это один из способов все успеть, к тому же, когда вы выписываете свои дела, ваши мысли очищаются, таким образом вы не держите в голове много всего и нет путаницы. Вы не скачете от одного дела к другому и ничего не забываете. Кроме такого планирования так же можно вести трекеры привычек, чтобы избавиться от плохих, или заработать хорошие. Отслеживая свое время, можно распределить его так, чтобы на сон оставалось 8 часов, на спорт 3-4 часа в неделю, и всегда было время на себя и отдых. Сначала будет очень непривычно и будет усталость, но со временем вы удивитесь своей продуктивности и возможностям.