Хотите покончить с откладыванием на потом и научиться выполнять запланированные дела? Научитесь применять метод «швейцарского сыра».
Идею данного метода тайм-менеджмента образно отражает «дырявая» особенность швейцарского сыра (в ходе процесса брожения в сыре образуются газовые пузырьки— «дырки»). Сыр — это задача, которую вам нужно выполнить. Задача складывается из действий — кусочков сыра. Чтобы съесть сыр, или выполнить задачу, нужно начать проделывать дырки в сыре, или выполнять задачу по частям. Начинать «выгрызать дырки» нужно с наиболее лёгкого и предпочтительного для вас действия.
Пример 1
➪Ваш сыр, или задача — написать книгу.
➪Кусочки сыра, или этапы работы — персонажи, проработка места действия, сцены, составление краткого плана книги, создание конфликта, сбор материала и т.д.
На своё усмотрение можно заняться составлением литературных портретов персонажей, собрать материал (если у книги исторический жанр, то нужно изучить быт и нравы того временного отрезка, в котором разворачивается сюжет), узнать о том, как писать качественные диалоги или какие нюансы нужно предусмотреть в написании детектива, триллера, любовного романа и т.д., и вскорости ваша книга будет готова, а сыр съеден.
Пример 2
➪Сыр, или задача — приготовить борщ.
➪Кусочки сыра, или этапы приготовления — вымыть овощи, затем очистить их, нашинковать, приготовить бульон и т.д.
Таким образом, чтобы начать утомительную и нудную готовку, вы можете помыть свеклу, нашинковать капусту, поставить бульон или хотя бы подготовить и разложить кастрюли, соль, масло и специи, после чего вы полноценно сможете втянуться в дело, которое представлялось вам столь трудоёмким.
Преимущество «швейцарского сыра» в том, что метод позволяет начать действовать и тем самым экономить время, поскольку постоянное откладывание на потом и промедление с выполнением поставленных задач сжирает время и высасывает энергию (отвлекает внимание на незавершённые дела). Прокрастинация — это хронофаг, и метод «швейцарского сыра» учит с ней бороться.
Недостаток метода заключается в том, что он подходит только к многоступенчатым задачам, большинство этапов которых можно выполнять в произвольном порядке. В чём, казалось бы, проблема? Представим, что вам нужно сделать n-ое количество отжиманий. Единственным этапом задачи будет припасть к полу, чтобы таки сделать отжимания — задачи такого типа будут активно прокрастинироваться, и метод «швейцарского сыра» здесь не сработает.