Что делать,если работа идет слишком медленно?

Что делать когда большое количество работы наваливается на вас и вы знаете, что вы должны выполнить ее быстро и качественно?

Сроки нависают, вы слишком загружены. Наличие минуты отдышаться в вашем расписании кажется сном.

Но когда работа замедлится, вы можете оказаться в дрейфе, не желая выполнять задания, двигаясь медленнее обычного, читая статьи и смотря видео, которые не имеют никакого отношения к вашей работе. Вам просто становится скучно.

Мы все испытываем эти ощущения, когда силы то прибывают, то покидают нас. Это может быть сезонное явление или связанно с выполнением важной задачи, от которой зависит наша карьера. Большинство людей могут сосредоточиться на выполнении работы, если у вас есть четкое время за которое нужно выполнить задачу. Но то, как вы обращаетесь с подобной работой, также оказывает огромное влияние на вашу общую производительность и счастье. Тренеры по тайм-менеджменту предлагают вашему вниманию несколько методов, которые помогут улучшить вашу продуктивность.

Составьте план:

Когда давление ослабевает, легко позволить любой мелочи отвлечь тебя. Вы можете проверять электронную почту, бродить по Интернету или сосредоточиться на несущественных вещах или поручениях, думая: "У меня много времени". Чтобы противостоять этой тенденции, постарайтесь каждый день начинать с четкого плана. Запишите от двух до трех наиболее важных задач, а также более мелкие задачи, которые вы хотели бы выполнить в списке текущих задач. Вы должны хорошо продумать свой план для достижения лучшей продуктивности.

Также полезно оценить, сколько времени вы хотите потратить на каждое задание. Например, до 9 утра вы хотите закончить самую важную задачу из списка. С 9 утра до полудня вы собираетесь сделать 3 менее важные задачи. Сделайте перерыв на обед. А затем с 13:00 до 15:00 занимайтесь двумя другими важными задачами из вашего списка дел. Этот упорядоченный план может помочь вам превратить потенциально скучный день в серию мини квестов. Также за выполнение каждого пункта из списка вы можете вознаградить себя любой мелочью, например: сделали одну задачу - купите себе что-нибудь вкусненькое - то, что гарантированно поднимет вам настроение.

Развивайтесь

Замедленный график на работе даст вам возможность улучшить свою жизнь, если вы правильно им воспользуетесь. Подумайте о мероприятиях по повышению квалификации, на которые у вас обычно нет времени, и добавьте их в свои ежедневные планы. Это может включать посещение специализированной конференции, посещение курсов, встречи с бывшим боссом, создание профиля CV и LinkedIn или посещение онлайн-класса. Вы инвестируете время, которое либо поможет вам в вашей текущей работе, либо откроет для вас новые возможности.

Вперед!

Непиковое время также дает вам возможность добраться до дома и офиса, прежде чем возникнут какие либо чрезвычайные ситуации. Вы можете оформить документы в июне или исправить старый принтер в течение определенного времени затишья в мае, так что это не вызовет беспокойства до наступления крайнего срока. Или запланируйте свой ежегодный оздоровительный визит и поездку, чтобы продлить водительские права в то время, когда ваш день не сильно загружен и у вас есть свободное время для выполнения различных дел. Проактивный подход избавляет вас от необходимости снижать нагрузку в ходе этих работ по поддержанию жизни в другие моменты, когда вы чувствуете себя чрезвычайно напряженным.

Постройте отношения

Если вы обычно отказываетесь, когда коллеги просят вас присоединиться к ним в обед или вместе сходить в кафе, сейчас самое время сказать "Да!". Вы можете познакомиться со своими коллегами за обедом, кофе или просто зайти к ним в офис, когда не спешите. Налаживание отношений таким образом прокладывает путь к эффективному сотрудничеству в будущем и дает вам некоторую опору в периоды, когда работа становится более напряженной. Помощь со стороны ведь никогда не помешает?

Сделай перерыв

Наконец, времена затишья открывают возможности для инвестиций в жизнь вне работы. Это идеальное время для отпуска или отдыха, занятий саморазвитием. Помните, что свободное время можно инвестировать по разному. Вы можете сделать это с пользой для развития своей личности и даже карьеры! Вы можете даже немного больше времени проводить вне офиса, чтобы возобновить личные отношения, например, пообедать со своим супругом или выпить кофе с другом. Или вы можете заняться домашними делами, такими как очистка шкафов, уделить внимание детям, например: сходить всей семьей в кино.

Вместо того, чтобы терять время, когда на работу оказывается меньшее давление, старайтесь сосредоточиться. Затем перенаправьте дополнительные силы на мероприятия, которые будут вписываться в напряженное время, когда работа действительно загруженна. Вы будете чувствовать себя свободнее, когда в вашем графике появятся различные "свободные окна". Важно ответственно управлять своим временем и максимизировать производительность не только на подьемах, но и на падениях.