Бухгалтерия в силу закона ( ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете») ежегодно проводит инвентаризацию. Для этого оформляют акты сверки с контрагентами. Такие же акты составляют, чтобы сверить задолженность с контрагентами. Каждый бухгалтер свято верит в силу этого документа. Между тем, акт сверки не является документом первичного учёта и, следовательно, надлежащим доказательством в суде. А вот срок исковой давности подписание акта сверки прерывает ( ст. 203 ГК РФ). Поэтому стоит хорошо подумать, следует ли подписывать акт сверки, особенно если прошло три года с момента возникновения долга.
Из материалов дела следует, и это не опровергнуто судами, что истец известил ответчика о необходимости приемки работ, направив акт формы КС-2письмом от 21.10.16. Факт направления, а также получения акта 21.12.16 представителем ответчика подтверждается имеющимся в деле письмом ФГУП "Почта России" от 03.09.18.
Указанное обстоятельство подтверждает исполнение подрядчиком обязанности по уведомлению заказчика о готовности к сдаче выполненных работ по договору от 16.03.16.
В отсутствие доказательств мотивированного отказа от подписания акта формы КС-2и справки формы КС-3, ответчик, возражая против иска, ссылался лишь на наличие акта сверки взаимных расчетов от 31.12.16, подписанного сторонами и не содержащего сведений о наличии задолженности в сумме 3 504 632 руб. по акту от 21.10.16.
Между тем, в соответствии с положениями ст.9ФЗ от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.
ОпределениеВС РФ от 24.09.19 N 305-ЭС19-9109