Итак, вы решили стать проводником детских душ к историческому, художественному и литературному наследию, зародить в них ростки прекрасного и расширить кругозор? Ну что же, присаживайтесь поудобнее, я расскажу какие семь кругов бюрократии вам придется на этом непростом пути пройти.
Организованная группа школьников - группа детей, численностью 8 и более человек, путешествующая без своих законных представителей. Т.е. это класс, учитель и несколько родителей.
Круг 1 – школа
Сначала учитель.
Очень важно узнать, готов ли ваш учитель, куда-то выезжать. Если готов, то куда, когда и на чем. Район, округ, в любое место в пределах города, соседние города? Музеи, производства, театр, мастер-классы, развлекательные центры? Учебное время, будни после уроков, выходные, каникулы? Общественный транспорт или только заказной автобус?
Учитель в этой цепочке очень важный человек, если он откажется или не сможет поехать, то школа никуда вашу организованную группу школьников не отпустит.
Дальше - человек, ответственный за безопасность.
Не знаю, как называется эта должность на самом деле, но это тот самый человек, который способен отменить вашу поездку в самый последний момент, потому что вы неправильно оформили документы.
Идите к нему и записываете все, что он вам скажет: список требований, список документов, как правильно эти документы оформить. У него же узнайте куда, когда и на чем школа разрешает школьные выезды. Район, округ, в любое место в пределах города, соседние города? Музеи, производства, театр, мастер-классы, развлекательные центры? Учебное время, будни после уроков, выходные, каникулы? Общественный транспорт или только заказной автобус? Да, все те же самые вопросы по кругу, все под запись, чтобы потом вам было чем аргументировать и оперировать в споре, доказывая, что вы все сделали верно.
Многие школы против поездок в учебное время, в развлекательные центры и общественного транспорта. И хорошо, если вы сразу будете в курсе.
Круг 2 – родители
От родителей вам необходимо узнать какое количество детей потенциально сможет ездить на экскурсии при обозначенных школой условиях. Родителям ваше предложение звучит примерно так: "Организованной школьной группой с учителем мы сможем поехать только в каникулы, только в музеи и театры, только в пределах нашего города, только на автобусе".
Казалось бы, если школа и так ограничила варианты, то зачем сейчас, пока не забронирована никакая экскурсия, спрашивать родителей. Затем, что есть родители, которые считают, что музеи стоит посещать не раньше 5 класса, или родители, которые против группового похода в театр, или дети, которых на каникулы всегда отправляют к бабушке в другой город. А значит есть дети, которые точно никогда с вами не поедут. Исходя из этого вы подсчитываете какое потенциально количество детей у вас набирается в группу.
Далее от родителей необходимо узнать, сможет ли кто-нибудь из взрослых сопровождать поездки и какую максимальную стоимость за экскурсии родители готовы заплатить.
Теперь вы знаете количество детей в группе, максимальную стоимость поездки, а также куда, когда и на чем вы можете их вывезти.
Круг 3 – вы и ваш ребенок
Теперь начинается самый интересный и увлекательный период. Именно то, ради чего я в это ввязалась. Я с удовольствием выбирала экскурсии в соответствии со своими интересами и интересами своего ребенка. Старалась, чтобы они накладывались на школьную программу, расширяя и углубляя то, что давали на уроках. Выбирала именно те места, куда нельзя попасть индивидуально, куда возможен вход только группой.
Выбирайте то, что хочется именно вам. Иначе и не стоило все это затевать.
Круг 4 – бронирование экскурсии
Это очень увлекательный квест. Выбрать экскурсию, узнать, когда открывается бронь на интересующие вас даты. Внести напоминания во все возможные календари. С самого утра дозваниваться или караулить электронную запись.
Восторг от удачной записи сравним с эйфорией от первого места на спортивных соревнованиях. Честно, честно.
Круг 5 – трансфер
Если вы будете перевозить детей автобусом, то ищите актуальные правила ГИБДД о перевозке детей, а затем транспортную компанию, которая будет соответствовать этим правилам. Если транспортная компания выполняет все условия, то на сайте у них написано, что они организуют школьные перевозки. И все лицензии, и все документы они на сайте указывают. Если про школьные перевозки на сайте ни слова, а обещают только по телефону, то не связывайтесь.
Но лучше всего, конечно, транспортную компанию искать по отзывам людей, которых вы знаете. Поспрашивайте в школе, они должны знать какие транспортные компании их ни разу не подводили.
Круг 6 - родители
Озвучиваете родителям дату экскурсии и стоимость. Составляете список детей и взрослых, которые точно поедут, собираете деньги.
Озвучьте родителям, что если ребенок не сможет поехать, то деньги вы вернуть не сможете, потому что экскурсии и перевозка оплачиваются заранее.
Круг 7 - замыкающий
Деньги в музей и транспортную компанию. Список детей с родителями, оформленные документы в школу.